目前,許多學校的固定資產管理仍采用傳統(tǒng)的人工管理方法,固定資產庫存和數(shù)據(jù)整理一直是人工操作,不僅工作量大.耗時長.效率低.錯誤率高。最終導致賬實不符。.家底不清.資產狀態(tài)不明.資產管理困難,庫存費時費力,無法為管理者的決策提供可靠的參考。因此,建立一套專業(yè)的.標準的,標準的.適當?shù)墓潭ㄙY產管理制度對學校非常重要。
RFID固定資產管理系統(tǒng):
RFID固定資產管理系統(tǒng)采用先進的固定資產管理系統(tǒng)RFID技術收集固定資產數(shù)據(jù),給每個物體一個唯一的RFID標志、實物資產認購.入庫.借用.歸還.調撥.報修.維保.盤點.從折舊到報廢和退出生命周期,進行全面、準確的跟蹤和管理。該系統(tǒng)還提供各種數(shù)據(jù)報告,從多個角度提供各種數(shù)據(jù)報告。.全面提高學校固定資產管理水平。解決了學校固定資產家庭背景不清的問題。它還可以防止固定資產的丟失,并對人們負責。全面為學校決策者管理固定資產提供決策依據(jù),完善整體資產管理.運作效率。
基于RFID資產盤點管理采用技術,RFID手持終端設備貼在固定資產上RFID電子標簽(標簽提前輸入固定資產信息)收集數(shù)據(jù),最終將掃描數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦潭ㄙY產管理系統(tǒng),最終生成庫存報告。
RFID固定資產管理制度的實施效果:
1.實現(xiàn)固定資產全生命周期管理:利用RFID技術無線射頻自動識別和通信網絡無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)固定資產的全生命周期(認購).采購.入庫.借用.歸還.轉移.調撥.報修.保養(yǎng).盤點.折舊.報廢.處置等。)動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理。為企業(yè)管理者做出科學決策.合理配置固定資產提供了準確的數(shù)據(jù)參考。有效提高固定資產效率,提高資產利用率,降低企業(yè)管理成本,避免閑置資產浪費。
2.實現(xiàn)固定資產的賬戶.卡.物.人同步管理:江湖衛(wèi)士系統(tǒng)將固定資產的日常管理融入資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產日常運行過程中涉及的用戶.地點.使用部門.記錄購買時間等信息,引入短信提醒功能,實現(xiàn)日常資產工作的有效監(jiān)督,節(jié)省大量人力物力資產庫存和資產管理,避免資產損失,提高企業(yè)管理水平。
3.固定資產盤點工作方便:
在無線網絡覆蓋范圍內,固定資產管理人員通過RFID掃描槍可以快速讀取固定資產信息,完成固定資產的庫存工作。系統(tǒng)可在一秒內掃描數(shù)百個標簽,識別距離約6米。大大縮短了庫存時間,提高了庫存的速度和準確性。
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