通信企業的固定資產具有分布廣泛、數量多、單位價值高、調整頻繁的特點。射頻識別技術作為物理環境與現有信息技術系統之間的橋梁,可以有效地將日常資產管理活動與資產管理系統相結合,實現實時數據與系統信息的同步。因此,有可能建立一個基于射頻識別技術的資產管理系統來實現自動管理。
射頻識別固定資產管理系統為每個資產配備電子標簽,然后使用手持讀寫器進行資產庫存,可以快速讀取設備上的電子標簽信息,通過內置通信將讀取的標簽信息發送到后臺服務器,確保賬戶一致。
系統優勢:
(1)整個系統具有遠程快速識別、可靠性高、保密性高、操作和擴展方便的特點。資產識別系統可獨立運行,不依賴其他系統。
(2)建立安全可靠的資產檔案,通過高科技加強資產監管,合理分配資源,減少資源浪費,防止資產損失。能夠有效、準確地識別、收集、記錄和跟蹤進出資產(帶電子標簽的資產)的數據和信息,確保資產的合理利用。
(3)充分考慮公司的實際情況,從專業技術的角度研究問題,有效解決資產管理混亂和實時性差的問題。提供先進、可靠、適用的數字平臺,提高公司內部資產的實時動態管理能力。
(4)充分利用RFID自動采集和通信無線遠程傳輸功能,實現資產變更信息與系統信息的實時一致性,實現后臺系統的有效實時監控和記錄工作流程,使管理者能夠及時了解辦公資產的分配和使用。
(5)所有資產數據的一次性數據,系統根據不同區域射頻識別讀寫器收集的數據自動判斷資產狀態。
方案結構
信息收集
在為所有指定資產配備射頻識別電子標簽的同時,工作人員將資產信息寫入射頻識別電子標簽,并通過相應的軟件將信息存儲在服務器中進行識別。
資產盤點
員工盤點資產時,只需持有手持閱讀器即可閱讀資產RFID電子標簽信息,通過通信接口將閱讀的信息傳輸到服務器,服務器通過應用軟件處理。如果掃描數據與數據庫中的數據發生沖突,則發出報警。
資產移動
1.在每棟建筑的關鍵出入口設置讀寫器。當資產被帶離建筑物時,資產射頻識別管理系統將檢查轉移記錄。如果資產未經授權轉移,報警將提示管理員檢查。如果資產被授權轉移,系統將自動記錄旅行時間,并快速方便地計算資產數量。
2.工作人員在將資產帶出公司時需要進行安全檢查。安全人員將使用手持閱讀器進出門的人或車輛有效掃描資產,通過通信與服務器通信,查詢資產放行清單,判斷資產是否在清單中。如果列入清單,記錄旅行時間,并快速查看資產數量。
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