長期以來,企業固定資產數量巨大.分布廣.頻繁變化導致管理困難,已成為企業管理的重點。目前,企業固定資產經歷了傳統的傳統資產Excel+手工記賬到條碼技術RFID技術的三個發展階段。傳統技術。Excel+手工記賬一直是因為管理文件多.庫存工作繁重,需要大量的人力物力,使得固定資產的歷史運作和資產統計極其困難,導致資產流失和資產重復購買。
RFID技術促進了固定資產管理的大力改進,從設備購買到資產RFID綁定電子標簽身份,RIFD電子標簽中寫入資產的條碼號.名稱.設備類型.使用部門.購入日期.控制生命周期的價格和其他信息。條碼技術需要一對一掃描,庫存效率低,易受污染。RFID該技術的識別距離較遠.多標簽識別能力強.采集快速.不易損壞等特點優勢已廣泛應用于許多行業的資產管理。
RFID資產管理技術的優勢
1.提高盤點速度
RFID盤點機快速盤點,盤點速度提高數倍以上,自動生成盤點報表;
2.及時掌握資產信息
每項資產都能及時了解總數.所在位置.使用狀態.使用人.折舊金額等信息;
3.全生命周期管理
RFID可以進行新資產管理.調撥.領用.盤點.維修.報廢等全生命周期管理流程;
4.提高管理效率,降低差錯率
通過RFID資產管理系統實現了資產自動化管理,管理效率提高了一半以上,在一定范圍內達到了預期的應用效果;
5.資產去向可查
每當資產被收用.借用.調撥.維修等申請后,會生成相應的操作記錄,給資產管理員審批,及時規范資產操作,去向可查。
RFID技術工作原理
RFID讀寫器通過其天線向外發送一定頻率的電磁波;RFID電子標簽進入天線工作范圍后,通過內部天線產生感應電流并激活存儲信息;RFID讀寫器的天線接收到讀寫器的天線RFID標簽載波信號,將其傳輸到無源讀寫器;RFID讀寫設備對接收到的信號進行解調解碼處理,并將處理后的數據發送給固定資產管理系統。
RFID企業固定資產管理經營流程
1.固定資產輸入固定資產管理系統,固定資產輸入固定資產管理系統RFID標簽打印機將固定資產標簽打印出來,貼在相應的固定資產上;
2.選擇盤點范圍創建盤點單,將待盤資產添加到盤點單中;
3.在RFID手持終端打開資產盤點工具APP,開啟盤點;
4.將盤點結果上傳至固定資產管理系統,系統生成盤點報表,盤點虧損.盤盈一目了然。
RFID資產管理的功能特點
1.在固定資產存放位置凌亂或不規則的地方,不會漏掃,因為不需要一一掃碼,只需要手持鴻陸RFID手持手機可以掃描6米以內的所有手機RFID標簽。
2.一分鐘能識別數百個RFID與逐個掃碼盤點相比,電子標簽的效率大大提高。節省人力和時間,提高精度。RFID設備自動感應范圍內的設備自動感應rfid標簽,讀取標簽中的信息。因為每個標簽都是獨一無二的,所以沒有重復讀取。
3.RFID電子標簽和防盜.可實現對高價值固定資產的監管,防止資產流失。
基于RFID使用信息技術的固定資產管理系統RFID電子標簽.RFID讀寫器和軟件監控企業資源。結合條形碼管理技術,給每個資產一個唯一的對象RFID電子標簽,從資產采購企業到資產退出的整個生命周期,可以全程跟蹤管理固定資產。解決資產管理會計問題.卡.物不符,資產不明,設備不清,閑置浪費.虛增資產和資產流失。為企事業單位資產管理提供全方位的服務.可靠.高效的動態數據和決策依據,實現資產管理的信息化.全面提高企事業單位資產管理效率和管理水平。
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