近年來，隨著國家財政改革的加強和國家法制建設的加快，固定資產管理越來越受到社會各界的關注。特別是隨著《行政事業單位國有資產管理辦法》等一系列法律法規的頒布，我國資產管理工作不斷向標準化、系統化發展。加強資產管理對行政事業單位的正常經營和可持續發展至關重要，著力構建更符合行政事業單位經營特點和國有資產管理規律的固定資產從“入口”到“出口”的全生命周期管理體系。堅持資產管理與財務管理、物理管理與價值管理相結合。

為探索新形勢下資產管理的新思路、新方法，在行政事業單位進行了多次調研，計劃升級現有固定資產管理手段，有效結合現有RFID技術和現有二維碼技術，現有二維碼作為顯性管理，可直觀查看資產屬性（名稱、編號等少量信息），RFID技術作為一種無形的管理，可以重點加強固定資產的實物管理，實現資產快速庫存、資產跟蹤報警等功能。同時，對資產前期（資產驗收、倉儲）、中期（資產收集、借用、歸還、分配、維護等）、后期（資產報廢、處置等）等整個生命周期進行綜合監督，將固定資產從靜態管理模式轉變為動態管理模式，提高固定資產的智能管理水平。

江湖衛士RFID固定資產管理模式

(1)資產發卡管理

資產發卡管理主要分配RFID電子標簽，寫入具有唯一標識的EPC信息，并將其與具體資產綁定。

(2)遠程自動盤點管理

適用于遠程庫存管理。通過部署一套自動庫存設備，資產管理員通過管理系統在辦公室發布自動庫存指令。自動庫存設備收到指令后立即啟動，主動收集納入管轄范圍并貼有RFID電子標簽的固定資產，最后通過網絡返回資產管理系統。整個過程持續時間不超過30秒。

(3)手持盤點管理

手持庫存管理，只需在移動終端上安裝指定的APP軟件，即可實現資產庫存和搜索功能。資產庫存：通過資產管理系統發布庫存任務（包括執行人、庫存時間、庫存范圍），執行人可以通過系統預先分配的用戶名和密碼登錄移動終端APP接收任務。接收任務后，可根據任務要求進行庫存工作，最大通信距離可達5米。最后，庫存結果（已完成，未完成）清單通過無線方式返回系統進行統計分析。

資產搜索：對于未完成的資產或需要搜索的資產，通過系統查詢資產號碼，輸入移動終端，即可開始搜索。移動終端發出聲音提示查找資產，查找范圍精度在1米以內。

(4)門禁跟蹤管理

門禁跟蹤管理主要是主動識別和記錄資產，同時主動報警資產異常移動，并通過系統通知相應的資產管理員。同時，也方便資產移動的后期跟蹤。

江湖衛生系統架構

資產管理系統分為四層，包括感知層(RFID數據處理層(網關、中間件、發卡軟件)、傳輸層(4G，WIFI，應用層(系統應為以太網等)

與第三方應用對接)，如圖1所示。

（1）感知層

主要由RFID電子標簽及相關標簽讀寫設備組成，包括手持庫存設備、門禁管理設備、自動庫存設備、發卡終端等。感知層標簽讀寫設備不處理標簽數據。

(2)數據處理層

主要處理感知層標簽讀寫設備采集的標簽數據信息。包括手持標簽讀寫設備。APP，網關及中間件、發卡管理軟件等。

（3）傳輸層

數據傳輸通過有線或無線進行。

（4）應用層

應用層主要是資產管理業務應用軟件，采用B/S該架構提供了用戶人機交互界面，實現了業務數據邏輯處理和感知層的設備控制管理。該層主要由應用程序服務、數據庫和第三方接口組成。

江湖衛士軟件系統功能

(1)資產發卡管理

資產發卡管理主要由資產管理員進行。通過后臺自動與資產管理系統對接，資產未發卡的數據信息可以自動同步。發卡完成后，可進一步執行讀卡操作。

(2)自動盤點管理

自動盤點硬件設備部署完成后，遠程自動盤點功能可通過系統自動啟動，整個盤點過程只需幾十秒即可完成。

(3)手持盤點管理

手持庫存管理應與資產管理系統、手持庫存終端及其定制的應用程序相結合。通過系統啟動庫存任務，形成庫存清單。手持終端通過有線或無線方式同步獲取庫存任務清單

盤點操作。盤點結果通過有線或無線方式返回系統進行統計分析。

(4)門禁跟蹤管理

門禁跟蹤管理可以實現資產進出的實時響應，并在第一時間向資產管理系統報告統計。同時，相應的資產管理員可以通過短信或電子郵件進一步通知，以便及時處理。

（5）資產可視化管理

固定資產的數量和價值以可視化的形式進行統計管理。包括資產狀態、資產類別、資產使用部門和資產存儲地點，數據可以在不同維度之間鉆取。同時，資產數據在視圖中間以二維和三維的形式直觀顯示，異常移動資產數據可以通過地圖進一步識別和管理。

結語

本文分析了RFID技術以及如何應用于行政機構的固定資產管理模式，并設計了固定資產管理的軟硬件系統架構。最后，結合系統建設案例，以圖形形式介紹了系統功能。通過該系統的建設，可以實現以下意義。

（1）是行政事業單位固定資產安全的重要保障

通過將現有二維碼管理與RFID技術相結合，結合門禁管理設備、自動庫存設備等主動跟蹤報警提醒方式，確保資產隨時在管理員的日常監控范圍內，確保資產全生命周期的安全完整。

（2）是資產使用評價的重要參考依據

將現有二維碼管理與RFID技術相結合，有效掌握資產使用效率，協助固定資產使用評估，指導后期技術設施建設。

(3)是高效完成上級要求的重要起點

將現有的二維碼管理與RFID技術相結合，可以完成年度財務報告要求，從而提高報告效率和資產數據質量。

（4）是掌握資產生命周期的有效手段

通過將現有二維碼管理與RFID技術相結合，可以有效掌握資產生命周期內的狀態信息，如資產配置、維護、借出并相應歸還，直至報廢核銷。當資產的位置、價值等狀態信息發生變化時，資產管理者能夠及時了解和監督，是實現資產從靜態管理向動態監管模式轉變的重要環節。

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