固定資產管理和庫存工作被業界公認為不令人滿意的痛苦。特別是集團公司，面對各種固定資產類型和大量固定資產，以及頻繁的人員調動，如何有序管理固定資產，如何確保賬戶一致，如何輕松處理固定資產庫存，如何寫準確的固定資產庫存報告，這些是企業固定資產管理過程中的痛點。

每年年底或季末，固定資產庫存發現實際資產數量和信息與資產賬戶相差甚遠，固定資產管理員經常徘徊在崩潰的邊緣，但也勇敢地面對。最后，掃描大樓穿梭在辦公室、工廠、車間，最后發現許多實物資產消失，也找不到負責人，可以說很痛苦。

如何讓他們的固定資產管理工作不再是雞毛？固定資產管理的混亂不是一天造成的，所謂的凍結三英尺并不是一天造成的。它是由通常的積累造成的，如何從一開始就理清固定資產的賬戶，以實現賬戶一致性是每個企業經理都應該考慮的問題。

傳統的固定資產管理流程如下：

固定資產采購后，對每個固定資產進行編號，然后在表格中建立固定資產臺賬，然后在表格中記錄固定資產的日常管理數據。在固定資產庫存中，打印庫存表，然后逐一比較固定資產的實物。如果資產信息不一致，先記錄在紙質表格上，然后復制到電子表格臺賬中。如果對于固定資產數萬的集團公司來說，這種傳統的固定資產模式顯然有很多痛點，不僅不能記錄固定資產的簡歷和軌跡，而且固定資產庫存效率低，耗費大量的人力物力。而且容易出現誤差，造成資產流失，嚴重影響企業的正常運行。

隨著科學技術的發展，市場上出現了各種固定資產管理體系。企業可以根據自己的實際需要選擇不同的固定資產管理平臺，以更精細地管理各種實物資產。

在江湖衛士固定資產管理系統的幫助下，固定資產管理可以輕松完成。以一個場景為例：一家集團公司有成千上萬的員工，他們每天在飛行書籍中工作和交流。江湖衛士系統啟動后，固定資產可通過以下步驟進行準確管理。

第一步是同步飛書的組織結構

江湖衛士固定資產管理系統支持自動同步飛行書籍、企業微信、釘子組織結構，無需管理員逐一輸入企業公司、部門、員工信息，同步后可設置自動同步，新員工入職后，可直接同步到江湖衛士系統，實現數據統一。

第二步，專屬固定資產標簽實現一物一碼管理

大企業固定資產的種類和數量很多。如果固定資產沒有綁定標簽，很容易造成固定資產管理的混亂。江湖衛士系統可自動生成二維碼/RFID代碼，易于實現一物一碼管理，通過手機APP或RFID手持終端掃描標簽上的二維碼，可以查詢資產的所有信息，進行一鍵收集、分配、借用、歸還、提交維修等操作，真正實現移動辦公。

第三步是管理固定資產的全生命周期，實現賬實一致性

固定資產管理中最常見的問題是資產信息更新不及時，資產簡歷無法追溯，給企業帶來損失。江湖衛士系統實現了固定資產認購、采購、倉儲、報廢的全生命周期閉環管理。

江湖衛士固定資產管理系統集自定義審批流程、自定義文件、自定義報表、資產變更、資產庫存等功能于一體，對資產從購置、收集、庫存、借貸、維護到報廢進行全面準確的監管，適用于多個行業。在協作辦公中，員工可以參與以自己的名義盤點資產，也可以自助收集資產，從繁瑣重復的資產管理工作中徹底解放固定資產管理員，大大提高了工作效率。該系統還支持RFID步行庫存，可在一秒內讀取近100個固定資產標簽信息，實現數萬個資產的快速庫存。

第四步，多維數據報表，使固定資產一目了然

江湖衛士固定資產管理系統作為企業資產管理的有力工具，通過強大、全面的分析管理功能，為企業提供全面的資產數據支持。固定資產庫存后，系統可生成庫存報告和多維分析報告，使固定資產狀態一目了然。該系統還有20個+各種固定資產多維報告有助于企業科學采購，降低固定資產閑置率和重復采購率，提高固定資產利用率，降低成本，提高企業效率。它也使固定資產管理員的固定資產管理不再是雞毛。