固定資產(chǎn)盤(pán)存是指定期或不定期對(duì)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，以便真正掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和情況，確保賬實(shí)一致、賬賬相符。真正掌握固定資產(chǎn)的家底情況，以做出正確決策，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)降本增效。企業(yè)管理者只有真正地控制實(shí)物資產(chǎn)的“采購(gòu)、管理、維修、報(bào)廢”才可以讓固定資產(chǎn)的管理進(jìn)入良性循環(huán)，助力企業(yè)的信息化管理。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)，以真實(shí)地反映出實(shí)際存在的數(shù)量和分布，如有盤(pán)盈或盤(pán)虧，則要找出原因所在。定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)而言是一項(xiàng)必不可少的工作。有利于企業(yè)把日常固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞，優(yōu)化管理制度和流程。

固定資產(chǎn)盤(pán)存的目的

1) 讓企業(yè)管理者和固定資產(chǎn)管理員準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和庫(kù)存數(shù)量等情況。

2) 掌握固定資產(chǎn)的損耗和折舊以及報(bào)廢的情況，保證賬實(shí)一致、賬賬相符。

3) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理和預(yù)防性維護(hù)，提高固定資產(chǎn)的使用時(shí)間，為企業(yè)節(jié)約成本。

固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)模式

1) 紙面人工清點(diǎn)方式

使用Excel表格對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記后，每次到固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，固定資產(chǎn)管理員將所有的固定資產(chǎn)清單表格進(jìn)行打印，然后抱著一摞打印好的表格去對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)、打鉤。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有變更的，則先手工在紙質(zhì)表格上進(jìn)行記錄，最后在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)完畢時(shí)，可將紙質(zhì)表格上的更改信息，更新到電子表格中。

2) PDA掃碼盤(pán)點(diǎn)

這一種是將固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入江湖云中，然后，使用江湖云對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼進(jìn)行逐一掃描。這樣，就省去了使用紙質(zhì)表格的煩惱。

如果固定資產(chǎn)信息需要修改時(shí)，直接掃描完畢后在江湖云上進(jìn)行修改即可。掃碼盤(pán)點(diǎn)完畢后，直接提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，修改的那些固定資產(chǎn)信息也會(huì)同步更新。此模式相對(duì)于第一種手動(dòng)打鉤確認(rèn)的模式略有提升，但江湖云界面狹窄，查看盤(pán)點(diǎn)也不方便。

3) 手機(jī)掃二維碼和員工自助盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合

通過(guò)一個(gè)基于SAAS云的江湖云資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可在安卓或蘋(píng)果手機(jī)上下載江湖云資產(chǎn)APP，在江湖云APP中直接創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可由管理員對(duì)盤(pán)點(diǎn)單中的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一掃二維碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如果需要對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行修改時(shí)，直接在江湖云資產(chǎn)APP修改即可，數(shù)據(jù)可同步到云端。

也可以使用江湖云資產(chǎn)全員盤(pán)點(diǎn)。員工可盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，最后管理員可盤(pán)點(diǎn)閑置的固定資產(chǎn)，最后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)虧、盤(pán)盈一目了然。極大幅度提升了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。

4) RFID散步式盤(pán)點(diǎn)海量固定資產(chǎn)

通過(guò)給每個(gè)固定資產(chǎn)貼一個(gè)精臣RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的批量讀取和快速盤(pán)點(diǎn)。江湖云資產(chǎn)手持終端可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)距離識(shí)別，從而大幅度提升固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。掃描距離可達(dá)到6米左右，一秒鐘可讀取上百個(gè)RFID標(biāo)簽。

也就是說(shuō)，固定資產(chǎn)管理員拿著手持RFID掃碼終端在需要盤(pán)點(diǎn)的區(qū)域內(nèi)行走即可完成固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。掃碼后，如果有需要修改信息的固定資產(chǎn)，直接在江湖云資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)修改保存提交即可。