為進一步加強各單位對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，全面提升固定資產(chǎn)的管理水平，有效解決目前在資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)盤存不清的情況，部分單位已經(jīng)嘗試采用條碼管理的方式對本單位固定資產(chǎn)采取細化管控。作為基層檢察院資產(chǎn)管理人員，就資產(chǎn)條碼化管理談?wù)勛约旱囊恍┛捶?/span>

固定資產(chǎn)條碼管理主要是通過條碼設(shè)備與行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相連接, 利用信息技術(shù)賦予每個實物唯一的二維條碼標簽，并對固定資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理。使用時, 將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的卡片通過條碼打印機打印成資產(chǎn)條碼, 一個資產(chǎn)對應(yīng)一個條碼, 將條碼粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)實物上以作標記, 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的卡片數(shù)據(jù)可以導出到數(shù)據(jù)掃描器, 使用數(shù)據(jù)掃描器對條碼逐一掃描來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的盤點。盤點完畢后, 將盤點結(jié)果數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)掃描器導回到資產(chǎn)管理系統(tǒng), 如果固定資產(chǎn)實物發(fā)生了狀態(tài)改變, 在系統(tǒng)中則顯示為盤虧或盤盈, 超過使用年限的資產(chǎn)則顯示為報廢, 對此進一步分析確認后進行報廢或報損, 最終達到固定資產(chǎn)的實時管理和賬實相符。

資產(chǎn)條碼化管理，意味著一物一碼，能夠?qū)Y產(chǎn)進行全面、動態(tài)、實時監(jiān)管，提升各部門單位資產(chǎn)管理效能，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從入口到出口的全生命周期跟蹤管理，為資產(chǎn)預(yù)算編制提供準確、細化、動態(tài)信息，從長遠的角度來講資產(chǎn)條碼化管理是利大于弊。如何開展資產(chǎn)條碼化管理有以下建議：

資產(chǎn)條碼化管理需要強化管理意識，制定和完善管理制度。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到單位的發(fā)展和職能目標能否順利實現(xiàn)，領(lǐng)導要帶頭，在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)條碼化管理工作，在行動上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護與盤存等制度，完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，加強對資產(chǎn)管理人員的教育培訓，熟悉相關(guān)政策法規(guī)，保證固定資產(chǎn)的合理配置，提高固定資產(chǎn)使用效率。

資產(chǎn)條碼化管理需要獨立的管理人員。固定資產(chǎn)管理人員必須由具備專業(yè)知識和責任心的人員擔任, 單位應(yīng)定期或者不定期組織固定資產(chǎn)的盤點、核查，做到帳、卡、物三相符，從而加強對使用狀態(tài)下固定資產(chǎn)的監(jiān)管。對于部分規(guī)模較小、固定資產(chǎn)量比較少的行政事業(yè)單位建議在條件允許的情況下, 由主管部門統(tǒng)一管理，指派專人負責單位后續(xù)購入資產(chǎn)的條碼化工作，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。

資產(chǎn)條碼化管理需要明確使用人的責任。使用人作為固定資產(chǎn)管理的直接責人，應(yīng)該愛護單位的固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好。在固定資產(chǎn)使用過程中難免避免各種損壞或者中途調(diào)換，作為直接責任人，應(yīng)及時告知單位資產(chǎn)管理人員進行資產(chǎn)卡片信息的變動，梳理固定資產(chǎn)的型號、使用部門及使用人, 保證固定資產(chǎn)卡片的信息盡量完整, 以便于下一步進行條碼制作。對于卡片賬與財務(wù)賬不一致的條目要查清原因, 如果屬于卡片賬問題則糾正或補錄卡片, 屬于財務(wù)賬問題則調(diào)整賬務(wù);核對實物與財務(wù)賬時如果實物多則為盤盈, 實物少則為盤虧。

資產(chǎn)條碼化管理需要各部門齊心協(xié)力。針對固定資產(chǎn)存放地點分散, 盤存清查難度較大等問題，資產(chǎn)條碼化管理需要其他部、室積極配合，盤點本部門資產(chǎn)的使用情況，注明資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、地點、使用人等信息，從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理碼化。