無論是企業還是機關事業單位,資產的數量和分布范圍都是他們在固定資產管理中的絆腳石。目前,許多企業的固定資產管理正在從信息化等傳統人工操作方向發展。信息化是指固定資產管理系統,可以幫助企業解決固定資產管理問題,使企業更容易、更高效地管理固定資產。那么固定資產管理系統有哪些實用功能呢?
什么功能可以實現固定資產管理系統?
1、固定資產管理系統對資產全生命周期進行閉環管理,從資產采購、入庫到收購、歸還、盤點、調撥、維修、處置,確保賬卡物品一致。
2、固定資產管理系統可管理各種低價值易耗品、辦公用品,庫存不足自動預警,采購準確,避免浪費。
3、固定資產管理系統支持掃碼盤點和RFID批量盤點,也支持員工自助盤點,每個人都是資產管理員,省時省力。
4、固定資產管理系統提供多維度可視化報表,提供資產檔案、資產分類、使用壽命和維護服務,全面跟蹤資產,最大限度地利用資產價值。
如何制作固定資產管理系統的入庫?
1、固定資產入庫
企業資產管理員采購固定資產后,將固定資產的基本信息輸入或導入資產管理系統,如資產名稱、采購時間、分類、價值等信息。然后你可以選擇資產標簽的樣式。輸入標簽尺寸后,你可以通過資產管理系統的標簽打印機打印資產標簽,完成資產的入庫。
2、出庫固定資產
固定資產管理系統可以動態管理固定資產的整個生命周期。無論是資產管理員的操作,還是員工對固定資產的流程審批表,都會在系統中形成相應的日志,并調整相應的庫存數量。因此,在固定資產管理系統下,固定資產的出庫可以由資產管理員操作,也可以通過申請流程的審批進行出庫。
因此,采用固定資產管理系統,可大大減少人工投入,提高資產管理的效率和準確性,降低運營成本,提高企業的管理水平。
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