說到固定資產(chǎn)管理,管理者可能會皺眉。由于固定資產(chǎn)管理非常繁瑣,不僅要掌握固定資產(chǎn)的使用和損失價值,還要定期盤點。這些工作的內(nèi)容非常辛苦。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后,通過強大的功能模塊解放了管理人員的大部分工作,使相應(yīng)的辦公更加方便。
移動APP的應(yīng)用
在之前的固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的查看和相應(yīng)工作的審批只能在電腦端或書面上進行。通過相應(yīng)的程序,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只需在手機上下載相應(yīng)的應(yīng)用程序,就可以隨時查看固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)等變化。
手機app
此外,對相應(yīng)工作的審批也變得非常方便,不用擔心因?qū)徟⒄`相關(guān)工作。因此,相應(yīng)的工作效率得到了一定程度的提高。
盤點效率的提高
由于條碼技術(shù)或RFID技術(shù)的應(yīng)用,每個資產(chǎn)都有單獨的條碼。因此,在進行庫存工作時,只需在電腦端建立相應(yīng)的庫存清單,然后用掃描器掃描標簽即可完成資產(chǎn)庫存。
盤點
由于RFID技術(shù)是一種無線識別感應(yīng),因此可以在不注意掃描的情況下進行識別。因此,如果使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),則在資產(chǎn)上貼有RFID標簽。只需在建立庫存清單后,手持RFID掃描儀在固定資產(chǎn)區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)動,即可完成標簽信息數(shù)據(jù)的識別和讀取,即可輕松完成固定資產(chǎn)庫存工作。這種庫存方式可以不時地庫存管理中的固定資產(chǎn)。
日常工作的變化
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用后,管理人員的日常工作也發(fā)生了變化。
首先,系統(tǒng)在線工作流程,在網(wǎng)上提交固定資產(chǎn)使用、借用、維護申請后,管理員通過提示在線完成相應(yīng)工作。
固定資產(chǎn)流程
其次,系統(tǒng)實時捕捉各方面的信息數(shù)據(jù),無需手動記錄,提高了信息數(shù)據(jù)管理的速度。
此外,在固定資產(chǎn)折舊方面,系統(tǒng)通過參數(shù)和折舊計算方法的設(shè)置自動計算相應(yīng)的值,無需管理人員進行大量的計算工作。
信息數(shù)據(jù)計算
此外,通過抓取各方面的信息數(shù)據(jù),可以從不同的維度生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表,為各項工作的發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
因此,在固定資產(chǎn)管理工作中,管理者通過應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強對資產(chǎn)的進一步管理,由于系統(tǒng)本身的功能,管理工作更加方便。
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