今年,節約成本無疑是所有企業的重中之重。固定資產作為企業不可或缺的重要組成部分,直接影響企業整體資源的分配和布局。精確的資產管理可以大大降低企業和組織的運營成本,減少不必要的浪費。良好的資產管理體系和運營方式可以為企業挽回固定資產流失和重復購買造成的損失。
然而,固定資產的管理很難達到特別理想的狀態。每個企業在管理固定資產方面都有自己的痛點和難點。痛點可能不一樣,但有共同點。
例如:
1)固定資產購買后,缺乏全生命周期的管理,不能對人負責。
二是資產管理不夠集中,缺乏統籌的流程管理。
三是缺乏信息化管理,資產重復購置與資產缺乏并存。四是資產盤點環節復雜,周期長,準確率低。
通過引入或部署優秀的固定資產管理系統,可以實現企業固定資產的信息化和智能化管理,從而減少或消除部分資產管理的痛點。
固定資產管理系統的功能:
1)資產全生命周期管理:從入庫、領取&退貨、借用&歸還、調撥、實物信息變更、維護信息、維護信息、財務信息、清理報廢。
多種盤點方式:允許手工盤點,手機APP掃描二維碼或條形碼盤點,全員盤點,無源RFID散步盤點。
3)流程管理:員工可以發起領用、借用和退款。單據審批可以設置自定義審批流程,使流程更加順暢。最后,員工簽署收貨。讓責任更清楚。
可以設置多個用戶:授權每個子管理員的數據,授權角色。資產管理更加明確。
5)可以整合企業微信。組織結構與員工同步,員工可以使用企業微信、微信、PC員工端。更方便。
固定資產管理系統帶來的好處:
信息技術引入了固定資產管理系統的管理,將公司各部門和分支機構的固定資產管理納入總部的控制之下。
二是采用條形碼掃描技術盤點資產,節省了人力和時間,大大提高了工作效率。庫存更加靈活,準確性大大提高。
3)一物一碼,從資產入庫到報廢,真正實現了整個資產狀態的跟蹤和整個生命周期的管理。閑置資產一目了然,提高了資產利用率。
四是對接企業微信,大大提高了工作效率和準確性。
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