固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的重要工具之一。固定資產(chǎn)在企業(yè)整體資金和運(yùn)營管理中所占的比例非同一般，因此企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度逐漸提高。隨著企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量和類型的增加，人員的增加，分支機(jī)構(gòu)和部門的增加，單純依靠手工表格管理固定資產(chǎn)已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要。因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有必要協(xié)助固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)，從而提高整體辦公效率。

在固定資產(chǎn)管理中，管理和工作中存在一些遺漏。這些遺漏導(dǎo)致一些問題，如賬戶不一致、信息不清、盤點(diǎn)錯(cuò)誤等。管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以解決這些問題。

解決資產(chǎn)帳、卡、物、人不一致的問題

在使用傳統(tǒng)表格管理固定資產(chǎn)時(shí)，由于固定資產(chǎn)使用的信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、字跡不清、數(shù)據(jù)容易丟失等漏洞，往往會(huì)導(dǎo)致賬戶、物品、卡片、人的信息不一致。這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)整體管理混亂、資產(chǎn)利用率低、損失率高等問題。

使用江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，通過賦予的標(biāo)簽管理資產(chǎn)，一物一碼。此外，手機(jī)APP掃描代碼可以操作固定資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)留下痕跡，可以隨時(shí)追溯簡歷和操作記錄?？梢詫?shí)時(shí)修改和保存資產(chǎn)變更信息。保證賬戶-物體-卡片的信息數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到賬戶和物體一致的效果。

快速準(zhǔn)確地盤點(diǎn)大量固定資產(chǎn)

在幾項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作中，資產(chǎn)庫存是一項(xiàng)重要且耗時(shí)的工作。管理者通過定期清點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資產(chǎn)，如每月、每季度、年終定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)，了解資產(chǎn)的實(shí)際情況。依靠表格盤點(diǎn)效率低下，容易出錯(cuò)，需要大量的人力和時(shí)間。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集條形碼/二維碼/RFID碼標(biāo)簽和掃描設(shè)備于一體，支持三種方式，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地盤點(diǎn)數(shù)萬資產(chǎn)。RFID批量掃碼盤點(diǎn)可以在一秒鐘內(nèi)識(shí)別6米以內(nèi)的近百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽。員工可以通過自助盤點(diǎn)自己名下的一些資產(chǎn)，拍照上傳，提高盤點(diǎn)效率。管理員也可以直接掃描手機(jī)APP上的代碼進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。

三是解決固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管理問題

在固定資產(chǎn)管理過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在沒有統(tǒng)籌管理的情況下無法共享，會(huì)造成管理困難，容易造成閑置率高等問題。給企業(yè)造成一定的損失。

江湖云支持從認(rèn)購、采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)到報(bào)廢的全生命周期管理。采購數(shù)據(jù)與倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起。這樣一站式管理資產(chǎn)，一目了然哪個(gè)部門有多少資產(chǎn)，哪個(gè)部門需要采購資產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌、科學(xué)、調(diào)度和管理。系統(tǒng)還支持多層次、多角色的固定資產(chǎn)管理，讓集團(tuán)統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)，讓企業(yè)管理者一目了然地了解企業(yè)的固定資產(chǎn)。