一、強化管理意識，增加考核內容

提高校領導對固定資產(chǎn)的管理意識，明確相關人員管理固定資產(chǎn)的責任。由校長帶領下級人員開展一系列工作，增強全員固定資產(chǎn)管理意識。校長不僅要關注教育教學質量和效率，還要關心學校資產(chǎn)的使用和清查情況，把與固定資產(chǎn)有關的各項內容列入考核范圍，定期對有關人員實施績效考核。掌握各項工作的開展情況和固定資產(chǎn)使用及分配的合理性，增強員工的使命感，提高員工的積極性。

二、建立和完善固定資產(chǎn)管理制度

針對固定資產(chǎn)管理人員在工作中由于故意或過失而不履行或不正確履行工作職責，損害學校的合法權益，給學校造成不良影響的行為，中小學應加強內部監(jiān)督，建立責任追究制度。建立固定資產(chǎn)管理人員工作責任制度，明確管理人員的責任，確保資產(chǎn)合理使用。對造成固定資產(chǎn)損失的有關人員追究責任，對隨意侵占、挪用、毀壞、丟失固定資產(chǎn)的行為進行嚴肅處理。

學校應該定期全面盤點和清查固定資產(chǎn)，針對清查結果及時作出賬務處理，保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。對學校的每一項資產(chǎn)都要由使用人對其進行管理，做到落實到人、責任到人。

因中小學校領導或各部門人員發(fā)生離任、調離、退休等人事變動導致資產(chǎn)使用人員發(fā)生變動后，資產(chǎn)管理部門應及時組織相關人員清查離任、調離、退休人員的資產(chǎn)。辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后方可離崗，確保人走賬清、物清，防止資產(chǎn)流失。

三、固定資產(chǎn)信息化管理

隨著信息技術的發(fā)展，中小學在固定資產(chǎn)管理方面引進了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。相關人員把學校全部的固定資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內完善資產(chǎn)使用部門、存放地點、使用人員等信息，對學校固定資產(chǎn)進行有效、動態(tài)管理與監(jiān)督，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。中小學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)與財務的網(wǎng)絡化對賬，確保賬賬相符。還可以引進資產(chǎn)條碼技術，通過使用條形碼與掃描槍，監(jiān)管固定資產(chǎn)的購置、領用、盤點、清理、維修及報廢，使固定資產(chǎn)管理工作透明公開、準確快捷。

江湖衛(wèi)士學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理，在這一模塊中用戶可以對公司的組織結構、用戶權限、logo等進行設置和修改。

這個模塊學校固定資產(chǎn)管理員可以設置組織結構、用戶管理、角色管理、系統(tǒng)設置、重置數(shù)據(jù)等，

2、資產(chǎn)列表

在本模塊，新增，選擇資產(chǎn)分類、標準型號，當選擇好資產(chǎn)分類和標準型號后，資產(chǎn)規(guī)格、計量單位、資產(chǎn)名稱、采購價、折舊值都會自動生成，選擇購買日期后，有效期時間也會自動生成。如果在編碼設置中開啟自動編碼，系統(tǒng)自動生成，資產(chǎn)編號可不填寫；若在系統(tǒng)管理中開啟“資產(chǎn)RFID”，則可以選擇綁定后臺的未使用標簽。

3、資產(chǎn)領用

在本模塊，可新增領用單，在領用單明細點擊添加資產(chǎn)（未使用的資產(chǎn)才可以進行領用）確定后，會在界面生成計劃領用單，有權限的用戶對計劃領用單進行審核，審核通過后，領用人可以在手持機打開資產(chǎn)領用，選擇對應的領用單點擊領用，對所領用的資產(chǎn)進行掃碼點擊保存，最終完成領用。

4、資產(chǎn)退庫

當用戶需要對某項資產(chǎn)進行退庫時，可在此模塊操作退庫。資產(chǎn)被領用后處于使用中的狀態(tài)，當不需要使用該資產(chǎn)了對它進行退庫處理，進入到資產(chǎn)退庫界面，點擊新增，填寫帶“*”信息后，在退庫單明細中勾選需要退庫的資產(chǎn)，點擊保存，完成退庫單創(chuàng)建。

5、資產(chǎn)轉移

當用戶需要轉移某項資產(chǎn)時，可通過此界面對資產(chǎn)進行轉移操作。進入到資產(chǎn)轉移界面，點擊新增，填寫帶“*”信息，若資產(chǎn)使用人有所變更，則需要選擇“接收人”為新的資產(chǎn)使用人，在轉移單明細中勾選需要轉移的資產(chǎn)，點擊保存，完成轉移單創(chuàng)建。

6、資產(chǎn)維修

當用戶需要維修某項資產(chǎn)時，可通過本模塊的資產(chǎn)維修操作。進入到資產(chǎn)維修界面，點擊新增，填寫帶“*”信息后，在維修單明細中勾選需要維修的資產(chǎn)，點擊保存，完成維修單創(chuàng)建。對維修單進行審核，審核通過后該資產(chǎn)即可進行維修，點擊確認，完成資產(chǎn)維修流程。資產(chǎn)維修單同樣也具有查詢搜索和導出功能，可供用戶進行導出。若需查詢維修單信息，可點擊維修單后面的詳情，即可查看維修單維修資產(chǎn)的明細信息，維修單明細支持打印、支持Excel導出。

7、資產(chǎn)報廢

當用戶需要報廢某項資產(chǎn)時，可通過資產(chǎn)報廢操作。進入到資產(chǎn)報廢界面，點擊新增，填寫帶“*”信息，在報廢單明細中勾選需要報廢的資產(chǎn)，點擊保存，完成報廢單創(chuàng)建。對報廢單進行審核，審核通過后點擊確認，即可完成資產(chǎn)報廢流程。

8、資產(chǎn)盤點

當需要對固定資產(chǎn)進行盤點時，可以在資產(chǎn)盤點里面進行盤點單的創(chuàng)建，點擊新增，即出現(xiàn)新增盤點單，填寫帶“*”信息，盤點單號、盤點單名稱和指定盤點人是必填項。

盤點條件為非必填項，用戶可根據(jù)需要盤點的條件進行填寫，例如可以根據(jù)以下幾個條件進行盤點：選擇起始日期、選擇結束日期、資產(chǎn)所屬部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)位置、資產(chǎn)負責人進行盤點。用江湖衛(wèi)士的盤點機一秒可以盤點200個固定資產(chǎn)。

9、資產(chǎn)分類

這一部分是對所有的固定資產(chǎn)進行分類，錄入資產(chǎn)信息，資產(chǎn)分類可以單個新增，也可以通過Excel模板批量導入。

11、資產(chǎn)分析報表

資產(chǎn)分析報表，主要是對資產(chǎn)全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，在這里可以清楚知道資產(chǎn)的使用情況、使用部門情況等信息。通過圖標的形式可以清晰地查看，供管理者做決策參考。