固定資產管理系統以實物管理為基礎，以條碼為基礎（RFID）實現固定資產信息管理的企業管理軟件具有技術應用的特點。固定資產管理軟件通過成熟的條形碼使用（RFID）技術對固定資產實物從認購、審批、采購、收購、轉讓、庫存、退出到處置等方面進行全面準確的監督，結合資產分類統計報表，真正實現“賬戶、卡、物品”的一致性。企業可以通過實施固定資產管理軟件，有效解決資產管理問題，更容易、更方便地管理固定資產。

固定資產管理系統主要關注企業固定資產的日常管理和整個生命周期管理。程序模塊包括系統配置、權限管理、基礎數據管理、資產倉儲、入場管理、資產庫存、預算管理、采購管理、審批流程管理、財務管理、報表查詢、系統分析、消耗品管理、資產配置、在建工程等功能。

固定資產管理系統的處理方法主要包括四個功能：固定資產管理、耗材管理、庫存管理、報表管理、員工自助服務、流程審批和系統管理。固定資產管理系統具有數據量大、綜合數據查詢統計要求強、定義靈活等特點。

每個資產管理者都必須做的是如何管理固定資產，提高資產的使用效率。然而，大量資產、審批程序繁瑣、庫存困難、資產信息更新大、報廢日期不明等問題一直困擾著每一位管理者。

隨著信息系統的不斷發展，上述資產管理問題得到了解決，即固定資產管理系統。這是怎么做到的？

一、標簽管理

提供大量資產入庫支持。每個入庫資產都有一個條形碼號，可以通過條形碼打印機打印，便于資產的區分、識別和庫存，提高資產管理效率。

二、耗材使用速度更快

對于面具、紙巾、筆、紙等消耗品，在系統消耗品管理模塊中，資產管理員可以建立相應數量的相應類型，然后將相應的消耗品放在旁邊，等待員工收到，速度快，可以有記錄查詢。

三、審批速度

根據員工申請收集資產的需要，員工需要在系統中填寫收集申請流程，包括收集部門、收集人員、收集資產、收集理由等信息。當資產管理員收到批準提示時，他將隨時進行審查或拒絕。同時，實時生成相關記錄，便于后續跟蹤。

四、落實資產責任

每項資產在收到、借用、退回、歸還后，將生成相關記錄，實時顯示資產用戶、用戶部門、使用狀態等信息，及時發現資產損失，明確責任，避免尷尬。

五、及時提醒資產報廢

根據資產報廢報表，了解每項資產的剩余報廢天數。資產達到報廢日期后，資產管理員將自動提醒處置，確保資產及時報廢，確保財務一致性。

六、定期盤點，賬實一致

PDA掃描庫存，使資產準確、快速完成。清點后，可生成庫存、利潤、損失報表。如果清點結果與財務賬戶不一致，資產管理員需要找出不一致之處，并根據實際清點結果與財務人員調整賬戶資產，使賬戶一致。

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