高校固定資產(chǎn)全生命周期管理實施路徑研究

摘要：高校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，是其辦學的硬件保證和基礎(chǔ)條件，加強固定資產(chǎn)管理十分重要。本文探索將企業(yè)管理領(lǐng)域的“流程管理”和“全生命周期管理”引入高校固定資產(chǎn)管理，運用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)從預算管理、購置申請、招標采購、交付驗收、建賬建卡、使用管理、維修維護、調(diào)撥調(diào)劑、處置報廢到系統(tǒng)銷賬的全生命周期管理，維護固定資產(chǎn)安全，提高固定資產(chǎn)使用效益，解決高校固定資產(chǎn)管理難題

關(guān)鍵詞：高校；固定資產(chǎn)；全生命周期管理；流程管理

全生命周期管理是由全周期成本管理發(fā)展而來。固定資產(chǎn)全生命周期管理本質(zhì)上是系統(tǒng)工程理論在固定資產(chǎn)管理上的應用。它以固定資產(chǎn)為管理對象，以實現(xiàn)單位總體目標為宗旨，以建立一體化的信息平臺為主要手段，統(tǒng)籌考慮，系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)各個環(huán)節(jié)，在滿足安全效能的前提下實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期內(nèi)可靠性和經(jīng)濟性的最佳結(jié)合。

一、固定資產(chǎn)全生命周期管理的重要意義

1.可以提高認識，明確管理責任

固定資產(chǎn)全生命周期管理可以改變學校各級領(lǐng)導和資產(chǎn)管理員、使用人對固定資產(chǎn)的管理觀念，使其充分認識此項工作的重要性。可以建立直接責任人、使用部門負責人、歸口管理部門負責人的三級管理責任制，打破以往均由校級資產(chǎn)管理員完成所有操作流程的管理窘境，實現(xiàn)合理分工，增強責任意識。

2.可以建立健全固定資產(chǎn)管理制度體系

開展固定資產(chǎn)全生命周期管理，可以對全校固定資產(chǎn)特別是貴重儀器和大型修建項目進行清查，針對薄弱環(huán)節(jié)建章立制，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，形成固定資產(chǎn)管理制度體系。

3.可以助推固定資產(chǎn)管理方式現(xiàn)代化

通過研發(fā)適合高校特點的固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)，可以適時掌握固定資產(chǎn)增減、庫存等動態(tài)數(shù)據(jù)，防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)資源共享。

4.可以有效解決賬賬不符、賬實不符的難題

固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)，實行角色和權(quán)限管理，財務人員和資產(chǎn)管理人員都被賦予相應的管理和審核權(quán)限，通過階梯式的遞進管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬和財務賬，固定資產(chǎn)賬和實物完全吻合。

　 二、固定資產(chǎn)全生命周期管理的總體設(shè)計

1.明確固定資產(chǎn)全生命周期管理的目標

對財務、資產(chǎn)、采購與招投標、資產(chǎn)使用單位等部門和資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用者的職責、職能和管理邊界做出明確劃分與界定，落實固定資產(chǎn)管理責任。通過固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)從預算到處置的全過程管理，防止國有資產(chǎn)流失。建立大型儀器設(shè)備共享平臺，提高固定資產(chǎn)使用效率。實時統(tǒng)計固定資產(chǎn)尤其是大型儀器設(shè)備的情況以及各單位、資產(chǎn)使用者對固定資產(chǎn)的使用情況，為領(lǐng)導科學決策提供支撐。聯(lián)通財務、資產(chǎn)、采購等管理部門的多套信息系統(tǒng)并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實時更新，實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符。

2.確定固定資產(chǎn)全生命周期管理的總體思路

固定資產(chǎn)全生命周期管理將固定資產(chǎn)細分為固定資產(chǎn)形成期、固定資產(chǎn)運行期和固定資產(chǎn)處置期三個階段。通過修訂和完善固定資產(chǎn)管理制度，形成學校固定資產(chǎn)管理制度體系。“以問題為導向、以需求為動力”開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)消除信息孤島，提升管理效率和水平。加強財務、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務部門的合作和配合。

三、固定資產(chǎn)全生命周期管理的實施路徑

1.劃分固定資產(chǎn)管理體制及管理職責

明確高校固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，責任到人”的工作機制，合理配置和有效利用資產(chǎn)，依法保護學校的固定資產(chǎn)不被侵占、破壞和流失。通過制度明確財務處、國有資產(chǎn)管理處、實驗室與設(shè)備管理處、基本建設(shè)管理處、采購與招投標管理中心、資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)使用人的職責、權(quán)利和義務。

2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度體系

規(guī)章制度可以實現(xiàn)工作流程規(guī)范化、崗位職責明細化、管理方法科學化。除了遵守國家固定資產(chǎn)管理方面的法規(guī)外，結(jié)合實際情況，高校都應對固定資產(chǎn)管理的各個子流程制定應的規(guī)章制度和實施細則，為實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理奠定了制度基礎(chǔ)。

3.開發(fā)固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)

為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理，通過和軟件公司合作，開發(fā)高校固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)規(guī)范、標準統(tǒng)一，平臺兼容、資源共享的要求，統(tǒng)一不同平臺的固定資產(chǎn)錄入信息標準，設(shè)置固定資產(chǎn)關(guān)鍵信息要素標準。同時，強調(diào)財務管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件和采購與招投標軟件等業(yè)務系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)財務管理、資產(chǎn)管理和采購與招投標管理有機結(jié)合。

4.開展固定資產(chǎn)全生命周期管理工作

固定資產(chǎn)制度體系和固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)形成后，可以通過有針對性地試點開展此項工作。首先通過有針對性的培訓，讓學校各級資產(chǎn)管理人員熟練掌握固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)的使用方法，保證管理系統(tǒng)能夠有效運行。在使用的過程中針對實際情況進行完善和改進，最終形成適合高校自身實際、穩(wěn)定可靠的固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)。

四、固定資產(chǎn)全生命周期管理的成果與成效

1.責任意識和工作效率大大提升

實行固定資產(chǎn)全生命周期管理后，由于責任意識和崗位職責的進一步落實，資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用者的管理意識和重視程度都有很大提高。“重錢輕物，重購輕管”的現(xiàn)象得到很大改觀。

2.有效解決固定資產(chǎn)閑置浪費與短缺狀況并存的問題

通過固定資產(chǎn)管理全生命周期管理，高校決策層，資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用單位可以了解固定資產(chǎn)狀況，財務部門、資產(chǎn)管理部門、采購與招投標管理部門可以有效溝通，杜絕重復申購，推動固定資產(chǎn)共享。

3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)財務賬和資產(chǎn)賬、資產(chǎn)賬和實物賬相符

實行固定資產(chǎn)全生命周期管理后，可以對全校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行實時、動態(tài)管理，可以對固定資產(chǎn)跟蹤、核查，實現(xiàn)與財務系統(tǒng)、采購與招投標系統(tǒng)對接，杜絕傳統(tǒng)管理模式下各個業(yè)務系統(tǒng)自成體系，數(shù)據(jù)更新不一致的難題。

4.建立固定資產(chǎn)績效評價指標體系并進行績效考核

實行固定資產(chǎn)全生命周期管理后，可以建立固定資產(chǎn)績效評價指標體系，運用此體系對全校固定資產(chǎn)進行科學、全面評價。在定性評價的基礎(chǔ)上著重于定量考核，考核各單位所有的固定資產(chǎn)是否充分利用，有無閑置、浪費現(xiàn)象。盡可能客觀、真實地反映固定資產(chǎn)的使用情況，從量化指標上規(guī)范管理從而有效提高資產(chǎn)使用效率。同時可以針對薄弱環(huán)節(jié)，適時調(diào)整工作方向并制定有針對性的改進措施。

五、工作啟示

固定資產(chǎn)全生命周期管理是一項系統(tǒng)工程，還需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷升級完善。要順利實施固定資產(chǎn)全生命周期管理，需要有以下幾方面的認識。

1.學校領(lǐng)導轉(zhuǎn)變觀念并高度重視

固定資產(chǎn)全生命周期管理要得以順利實施，需要學校校級領(lǐng)導深刻理解固定資產(chǎn)的重要性，高度重視學校固定資產(chǎn)管理工作，全力支持財務、資產(chǎn)和采購與招投標管理等部門實施全生命周期管理。

2.建立適合校情的固定資產(chǎn)聯(lián)動管理機制

固定資產(chǎn)全生命周期管理要得以順利實施，需要通過制度明確固定資產(chǎn)全生命周期管理中各部門、各責任人的職責分工和操作流程，建立相關(guān)部門分工負責、協(xié)調(diào)合作、互相監(jiān)督的聯(lián)動機制。

3.優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的功能和作用

固定資產(chǎn)全生命周期管理要得以順利實施，需要將財務、資產(chǎn)管理、采購與招投標和資產(chǎn)使用等部門緊密結(jié)合，實現(xiàn)固定資產(chǎn)形成、運行、報廢等環(huán)節(jié)的有效銜接和管理。

4.建設(shè)一支高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理隊伍

要做好固定資產(chǎn)全生命周期管理工作，必須建設(shè)一支高素質(zhì)的管理隊伍，要讓各個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理領(lǐng)導和人員樹立全局意識和系統(tǒng)意識，形成各環(huán)節(jié)、各部門之間相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)、共同管理固定資產(chǎn)的良好局面。

固定資產(chǎn)全生命周期管理可以對固定資產(chǎn)實現(xiàn)全面、完整和動態(tài)的管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)“一物一碼、一人一碼、一地一碼”的全數(shù)字化管理。高校可以借鑒這種先進的管理模式，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理標準化、動態(tài)化、模塊化和精細化，保證固定資產(chǎn)安全，提高固定資產(chǎn)使用效益，最大限度為高校提供硬件保證和基礎(chǔ)條件。