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固定資產管理系統
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如何管理好單位的固定資產

日期:2023.04.14     作者:小編

江湖云企業介紹_頁面_12.png為了進一步加強各單位對固定資產的監督管理,全面提高固定資產的管理水平,有效解決資產管理中賬戶、卡、物品不一致、資產庫存不清的問題,部分單位試圖通過條形碼管理對本單位的固定資產進行詳細控制。作為基層檢察院的資產管理人員,我談到了我對資產條形碼管理的看法

固定資產條形碼管理主要通過條形碼設備連接到行政機構的資產管理信息系統,利用信息技術給予每個實物唯一的二維條形碼標簽,跟蹤和管理固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期。使用時,資產管理信息系統中的卡通通過條形碼打印機打印成資產條形碼,一個資產對應一個條形碼,條形碼粘貼到相應的固定資產實物上進行標記。資產管理系統中的卡數據可以導出到數據掃描儀,并使用數據掃描儀逐一掃描條形碼,以實現固定資產的庫存。庫存完成后,通過數據掃描器將庫存結果數據導回資產管理系統。如果固定資產的實物狀態發生變化,則在系統中顯示為庫存損失或庫存利潤,超過使用壽命的資產顯示為報廢。經進一步分析確認后報廢或報廢,最終達到固定資產的實時管理。

資產條形碼管理,意味著一個代碼,可以全面、動態、實時監督資產,提高各部門和單位的資產管理效率,實現固定資產從入口到出口的整個生命周期跟蹤管理,提供準確、詳細、動態的資產預算信息,從長遠來看,資產條形碼管理大于弊。如何進行資產條形碼管理有以下建議:

資產條形碼管理需要加強管理意識,制定和完善管理體系。固定資產管理與單位的發展和職能目標的順利實現有關,領導應帶頭,高度重視公共機構的固定資產條形碼管理,積極建立和完善固定資產采購、儲存、使用、維護和庫存制度,完善固定資產管理規章制度,加強資產管理人員的教育培訓,熟悉相關政策法規,確保固定資產的合理配置,提高固定資產的使用效率。

資產條形碼管理需要獨立的管理人員。固定資產管理人員必須由具有專業知識和責任感的人員負責。單位應定期或不定期組織固定資產的庫存和驗證,實現賬戶、卡、物品的一致性,加強對使用狀態下固定資產的監督。對于一些規模小、固定資產少的行政機構,建議在條件允許的情況下,由主管部門統一管理,指派專人負責單位后續資產條形碼工作,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不用說借賣了。

資產條形碼管理需要明確用戶的責任。用戶作為固定資產管理的直接責任人,應當照顧單位的固定資產,確保資產完好。在使用固定資產的過程中,不可避免地避免各種損壞或中途交換。作為直接責任人,應及時通知單位資產管理人員更改資產卡信息,梳理固定資產的型號、用戶部門和用戶,確保固定資產卡信息盡可能完整,以便下一步制作條形碼??ㄙ~戶與財務賬戶不一致的,應當查明原因。如果卡賬戶問題糾正或補充,財務賬戶問題調整賬戶;如果實物和財務賬戶是盈利的,實物是損失的。

資產條形碼管理需要各部門的共同努力。針對固定資產存儲位置分散、庫存檢查困難等問題,資產條形碼管理需要其他部門、房間積極配合,庫存部門資產使用,注明資產名稱、型號、數量、位置、用戶等信息,實現固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期跟蹤管理,實現固定資產管理碼化。


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