沒有一定的資產(chǎn),企業(yè)的經(jīng)營活動是不可或缺的。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)資產(chǎn)的使用周期長,地點(diǎn)分散,數(shù)量眾多。如何管理好企業(yè)資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重中之重。
目前資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、種類多、價值高、使用壽命長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),難以管理。目前,許多單位仍然依賴手工記賬的管理方法。由于管理文件多,盤點(diǎn)工作復(fù)雜,需要大量的人力物力。而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計極其困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置嚴(yán)重。
財產(chǎn)管理涉及面很廣,幾乎所有員工都可能涉及到一個單位,管理起來并不難。一系列流程,如資產(chǎn)申請購買、采購入庫、接收保管、盤點(diǎn)、維修、報廢、報廢、贈品轉(zhuǎn)讓等,持續(xù)時間長,審批記錄多。因此,財產(chǎn)管理是其生命周期的管理,是連貫而持續(xù)的。
如果企業(yè)不重視資產(chǎn)管理,可能會導(dǎo)致資產(chǎn)損失、損壞、數(shù)量不清等問題頻繁發(fā)生,對企業(yè)影響很大。為了規(guī)范高效地管理資產(chǎn),越來越多的企業(yè)選擇引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,介紹固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的主要功能和作用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
針對這些問題,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用計算機(jī)和射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù),可以解決內(nèi)部資產(chǎn)管理混亂、賬目不一致等諸多問題,避免固定資產(chǎn)流失。
從管理的角度來看,軟件涵蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理、低價值易耗管理等資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),并提供了完整的集成方案和審批流機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、智能化管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理和全生命周期管理。該程序模塊包括資產(chǎn)管理、采購管理、倉儲管理、報廢/連續(xù)管理、轉(zhuǎn)讓管理、租賃管理、維護(hù)管理、檢查管理、資產(chǎn)監(jiān)控、庫存管理、折舊管理、資產(chǎn)處理、系統(tǒng)管理等功能。
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)退庫、批量導(dǎo)入編輯等功能;資產(chǎn)流轉(zhuǎn)功能是指資產(chǎn)在部門之間輪換時,實(shí)物和數(shù)據(jù)驗(yàn)證交接,異常情況下的聲音預(yù)警提示。包括收集、借用、分配、轉(zhuǎn)移、發(fā)貨等。使用資產(chǎn)時,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)庫存、資產(chǎn)搜索、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊和報廢,以及可視化呈現(xiàn)。
此外,還需要促進(jìn)公司的財務(wù)工作,如報表、統(tǒng)計分析和查詢。條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是選擇優(yōu)秀的RFID技術(shù),管理固定資產(chǎn),使用條形碼信息,跟蹤固定資產(chǎn)管理的全過程。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)致力于為企業(yè)、銀行、政府、事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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