固定資產占典型固定資產密集型企業的很高比例。因此,重視固定資產的全生命周期管理,有助于最大限度地發揮企業效益。與普通企業相比,制造企業是典型的固定資產密集型企業。制造企業的固定資產具有分布廣泛、種類多、固定資產數量多的特點。
在制造企業中,固定資產的認購、采購、倉儲、維護、維護、分配、報廢的整個過程需要準確管理,以確保固定資產的賬目和賬目一致。加上每月、每季度或年底的固定資產庫存。這可以確保整體固定資產管理的家庭背景清晰,管理順利。
固定資產管理過程中制造企業存在的主要問題:
1)固定資產的整個生命周期沒有跟蹤記錄,導致重復采購,固定資產利用率低。
2)沒有科學的固定資產管理流程,導致固定資產管理混亂,賬目不一致。
3)由于企業部門分支較多,各部門分類不統一,導致任何固定資產分類。
4)不注意設備的維護,或用維護代替維護,縮短固定資產的使用壽命,產生不必要的支出。
5)固定資產盤點工作量大,耗時費力。許多制造商仍在盤點員工手工表格。效率低,最終盤點結果不準確。
6)固定資產審批流程緩慢,導致固定資產申請、退貨、維護效率相對較低,影響工作效率。
上述問題的主要原因是企業缺乏一套信息化的固定資產管理體系。以易點易動固定資產管理體系為例,解釋固定資產管理方案。
江湖云固定資產管理系統可以實現從固定資產倉儲到收集到報廢的全生命周期監管,使企業更好地了解自己的家庭背景,提高固定資產的利用率,實現降低成本、提高效率的目標。此外,易點易移動固定資產管理系統與移動終端、微信小程序、釘釘、企業微信、RFID集成,可實現固定資產管理流程的全面移動和簡化。
1)同時,該系統支持多層次、多分支、多管理角色管理,可完成多人合作管理和固定資產庫存。易點易動固定資產管理還具有高度靈活的可擴展接口,可與金融系統連接,OA、SAP等系統,賬戶實現雙向可追溯性。
2)系統采用一物一碼的管理模式,將二維碼或RFID碼標簽綁定到每個固定資產,綁定人、物、卡。從固定資產的認購、采購到報廢,都有操作記錄可以隨時追溯。
3)系統有多維統計報告,企業管理者可以隨時掌握家庭背景,做出科學決策,降低固定資產回購率,提高固定資產利用率。例如,辦公室里有一臺閑置的電腦,可以直接分配給所需的部門。
4)系統可以定制審批流程,可以在系統中完成固定資產的收集和維護,實現無紙化高效辦公。
5)系統有多種庫存方式可供選擇。管理員APP掃碼盤點,員工自助盤點(員工可以盤點自己名下的固定資產),RFID步行盤點(識別距離可達6米,一秒鐘可識別上百個固定資產。)
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