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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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廣州rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)

日期:2023.04.21     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_08.png隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展,很多企業(yè)都開始放棄原始的EXCEL表格管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn),取而代之的是各種功能的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通常不同的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式有所不同。市面上常用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有單機(jī)版的(沒有辦法生成條形碼),也有二維碼版的(可以生成二維碼或者條形碼),還有RFID版本的(可以生成RFID碼)。

我們來看一下都有哪些固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式:

1)傳統(tǒng)的人工掃樓盤點(diǎn)。很多還沒有使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè),有的在使用表格或者財(cái)務(wù)/OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)將固定資產(chǎn)的清單表格打印出來,然后部門的負(fù)責(zé)人員拿著紙質(zhì)表格進(jìn)行現(xiàn)場打鉤盤點(diǎn)?,F(xiàn)場盤點(diǎn),確認(rèn)實(shí)有的實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等。盤點(diǎn)的時(shí)候,如果有固定資產(chǎn)信息需要變更,則先手寫在表格上,盤點(diǎn)結(jié)束后,謄抄到電子表格中。這種方式比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且出錯(cuò)率較高,盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確度不高。

2)掃描條形碼或二維碼盤點(diǎn)。使用支持二維碼/條形碼的單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)資產(chǎn)編碼生成二維碼/條形碼標(biāo)簽。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可直接使用手機(jī)或者PDA根據(jù)盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單,并進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。如果盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)有些固定資產(chǎn)的信息發(fā)生了改變,需要修改信息的,掃碼后,直接修改,然后系統(tǒng)可自動(dòng)更新資產(chǎn)變動(dòng)信息。提交盤點(diǎn)結(jié)果后,系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,這種方式較為快捷。

如果系統(tǒng)有全員盤點(diǎn)功能,那么普通員工也可以參與盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。這樣,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)更為快捷,管理員只需要盤點(diǎn)那些沒有使用人的資產(chǎn)。大幅度提升盤點(diǎn)效率。

3)RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。RFID射頻技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,可將每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的RFID標(biāo)簽,通過RFID標(biāo)簽打印機(jī)將標(biāo)簽打印后貼在對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。盤點(diǎn)時(shí),管理員創(chuàng)建盤點(diǎn)單,拿著RFID手持終端在固定資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)走一圈,即可完成盤點(diǎn)。如果有需要修改的信息的可直接找到該條資產(chǎn)修改后提交盤點(diǎn)結(jié)果。

RFID盤點(diǎn)的特點(diǎn)是快速和準(zhǔn)確。RFID手持終端可在一秒內(nèi)識(shí)別6米以內(nèi)的上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,不用逐一去掃碼,在固定資產(chǎn)存放幾種的區(qū)域,可極速完成盤點(diǎn),大幅度提升盤點(diǎn)效率。

 

固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的重要因素,很多企業(yè)都會(huì)定期(每季度、每半年等)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。這些定期盤點(diǎn)會(huì)幫助企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和損耗情況了如指掌,為決策者提供正確數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

固定資產(chǎn)不同于不動(dòng)產(chǎn),我們管或者不管,固定資產(chǎn)都在那里,不增不減。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)從申購、采購、驗(yàn)收、入庫直到報(bào)廢全生命周期閉環(huán)式管理固定資產(chǎn)。系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式可選,助力企業(yè)大幅度提升盤點(diǎn)效率。


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