盤(pán)存是指定期或不定期對(duì)店內(nèi)貨物進(jìn)行全部或部分盤(pán)點(diǎn)，以便確實(shí)掌握這段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)情況，并由此加以改進(jìn)，加強(qiáng)管理。真正地控制貨物的“進(jìn)（進(jìn)）、銷(xiāo)（銷(xiāo)）、存（存）”可以避免掉囤積過(guò)多貨物或缺貨的情況，對(duì)于成本及損失是不可缺少的數(shù)據(jù)。

盤(pán)存的目的

　　面臨每日琳瑯滿(mǎn)目的商品，面對(duì)摩肩接踵、川流不息、進(jìn)進(jìn)出出的顧客，員工的辛勤工作，無(wú)異于讓顧客滿(mǎn)意，企業(yè)興旺發(fā)達(dá)。但是，要知道是盈還是虧，光是每天的報(bào)表，每日的業(yè)績(jī)，都不能準(zhǔn)確地知道，商品的丟失、損壞、報(bào)廢等損失是無(wú)法準(zhǔn)確把握的。當(dāng)前唯一的方法是盤(pán)點(diǎn)，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)達(dá)到：

　　1.準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況；

　　2.掌握損耗和改進(jìn)情況；

　　3.加強(qiáng)管理和預(yù)防。

　　資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，以便真實(shí)地反映出實(shí)際的數(shù)量和分布，如有盤(pán)盈或盤(pán)虧，則應(yīng)查明是什么原因。

　　固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)常用方法有以下幾種，貴公司可根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇盤(pán)點(diǎn)方式。

紙面人工清點(diǎn)方式

　　人為查看資產(chǎn)，登記資產(chǎn)，查看資產(chǎn)是否有問(wèn)題，記錄狀況，然后與前期資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比，這種方式一般是電腦上普及時(shí)代的應(yīng)用，已基本淘汰。

用勾選核對(duì)登記的資產(chǎn)列表

　　這是一種使用計(jì)算機(jī)打印某部分資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)，然后將盤(pán)點(diǎn)信息記錄到資產(chǎn)列表的后面，這相當(dāng)于一個(gè)更新的存貨清單。這一清點(diǎn)效率略有提高，也是許多目前沒(méi)有上過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)使用的方法。

PDA掃碼盤(pán)點(diǎn)

　　這一種是將資產(chǎn)信息導(dǎo)入PDA中，然后PDA會(huì)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行條碼掃描，去人工進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，然后將盤(pán)點(diǎn)信息導(dǎo)出到電腦操作系統(tǒng)進(jìn)行分析。此模式相對(duì)于第二種模式，手動(dòng)打鉤確認(rèn)，略有升級(jí)，但PDA界面狹窄，查看盤(pán)點(diǎn)也不方便，所以類(lèi)似于綠皮車(chē)出行。

與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)QR碼相結(jié)合

　　通過(guò)一個(gè)合格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中生成一張盤(pán)點(diǎn)任務(wù)單，然后使用QR碼掃碼槍直接對(duì)該盤(pán)點(diǎn)中的資產(chǎn)進(jìn)行掃碼。完成掃碼后對(duì)準(zhǔn)系統(tǒng)條碼掃碼口后，返回掃碼信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，盤(pán)點(diǎn)人員。對(duì)此清點(diǎn)任務(wù)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不清點(diǎn)數(shù)量，不清點(diǎn)數(shù)量。

　　優(yōu)點(diǎn)分析：標(biāo)簽卡可能會(huì)損壞，但成本低，打印制作容易。

RFID超碼結(jié)合了動(dòng)態(tài)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　通過(guò)對(duì)資產(chǎn)信息的讀取，RFID采集器，能夠迅速地采集條碼信息，并將數(shù)據(jù)傳回云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能快速生成盤(pán)盈盤(pán)虧盤(pán)點(diǎn)單，方便決策人員查看盤(pán)點(diǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。

　　優(yōu)點(diǎn)分析：電子標(biāo)簽卡設(shè)備相對(duì)較貴，每一張標(biāo)簽卡成本較高，但數(shù)據(jù)采集速度較快。

　　動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)和低值易耗品的轉(zhuǎn)移、借調(diào)、維護(hù)和條碼標(biāo)簽管控，跟蹤固定資產(chǎn)變動(dòng)歷史。對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品盤(pán)點(diǎn)、折舊管控等功能進(jìn)行系統(tǒng)支持，提供折舊自動(dòng)核算。