結(jié)合新技術(shù)可以給我們帶來意想不到的結(jié)果。但是需要小心進(jìn)行，否則只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、金錢和資源。這就是資產(chǎn)管理集成對(duì)于 ERP很重要的原因。本文我們將探討為什么將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有 ERP 集成很重要！

什么是企業(yè)資源計(jì)劃？

ERP代表企業(yè)資源規(guī)劃。它是組織用于管理日常活動(dòng)的一種系統(tǒng)。ERP 幫助了很多企業(yè)，這些企業(yè)的規(guī)模各不相同。它有助于預(yù)算規(guī)劃、跟蹤數(shù)據(jù)和創(chuàng)建報(bào)告。它消除了數(shù)據(jù)重復(fù)，最重要的是它是用于集成的重要工具。

什么是資產(chǎn)管理？

資產(chǎn)管理是管理資產(chǎn)的過程，它有助于跟蹤資產(chǎn)。通過資產(chǎn)管理，您可以有效地管理資產(chǎn)并延長資產(chǎn)壽命。您可以在適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理的幫助下提高每項(xiàng)資產(chǎn)的性能。大部分時(shí)間用于資產(chǎn)維護(hù)。這是以具有成本效益的方式維護(hù)和運(yùn)營資產(chǎn)的程序。

組織如何利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有 ERP 的集成？

1. 知名度高

我們知道中型和大型組織中存在大量資產(chǎn)。當(dāng)我們將資產(chǎn)管理與 ERP 集成時(shí)，我們可以獲得資產(chǎn)的深入可見性。管理人員可以很好地了解資產(chǎn)；他們可以對(duì)與資產(chǎn)生命周期、維護(hù)等相關(guān)的資產(chǎn)做出更好的決策。

您可以自動(dòng)化一項(xiàng)任務(wù)以延長資產(chǎn)生命周期，您的資產(chǎn)將高效運(yùn)行并提高生產(chǎn)率。憑借深度可見性，您將始終了解資產(chǎn)位置。這將有助于提高對(duì)客戶的服務(wù)水平。例如，當(dāng)您有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在特定區(qū)域工作時(shí)，您會(huì)從該特定區(qū)域的客戶那里獲得合規(guī)性。然后，您通知團(tuán)隊(duì)他們將迅速向該客戶地點(diǎn)投訴并解決問題。

2. 最大限度地減少停機(jī)時(shí)間

最大限度地減少停機(jī)時(shí)間對(duì)于優(yōu)化資產(chǎn)性能非常有幫助。當(dāng)您想要提高性能時(shí)，您需要了解哪些資產(chǎn)需要更多維護(hù)。此外，應(yīng)在看到資產(chǎn)故障的第一個(gè)跡象后對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。正如我們所知，資產(chǎn)故障可能對(duì)企業(yè)造成極大的破壞。如果不使用資產(chǎn)管理軟件，您可能無法跟蹤維護(hù)情況，尤其是當(dāng)組織配備了大量資產(chǎn)時(shí)。

3、詳細(xì)信息

當(dāng)資產(chǎn)管理等系統(tǒng)與 ERP 集成時(shí)，它有助于收集有關(guān)資產(chǎn)的詳細(xì)信息。它提供了幫助組織做出業(yè)務(wù)決策的詳細(xì)信息。細(xì)節(jié)對(duì)于他們擁有與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息的業(yè)務(wù)非常重要。例如，管理人員可以知道他們?cè)谀男┓矫婊ㄙM(fèi)更多，以及在哪些方面投資更多以發(fā)展業(yè)務(wù)。詳細(xì)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)有助于識(shí)別問題，解決方案也隱藏在數(shù)據(jù)中。

有了這些信息，您就可以跟蹤趨勢，如果您想增加銷售額，跟蹤趨勢非常重要。此外，它還允許您規(guī)劃未來，例如，當(dāng)您知道自己消耗了多少庫存時(shí)，您可以通過數(shù)據(jù)了解未來 3 個(gè)月、6 個(gè)月或一年需要多少庫存。

4. 減少人為錯(cuò)誤

該錯(cuò)誤可能會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。沒有準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)對(duì)組織沒有好處。但是，當(dāng)您擁有自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就會(huì)減少。當(dāng)在兩個(gè)系統(tǒng)之間完成集成時(shí)，這意味著它們可以將數(shù)據(jù)從一個(gè)表獲取到另一個(gè)表。這也意味著它減少了人際互動(dòng)，而且它們還最大限度地減少了人為錯(cuò)誤的可能性。當(dāng)錯(cuò)誤減少時(shí)，您的財(cái)務(wù)報(bào)告是準(zhǔn)確的，您也可以獲得折舊和稅收優(yōu)惠。此外，減少了文書工作并轉(zhuǎn)向了自動(dòng)化流程。

5. 節(jié)省開支

IT 資產(chǎn)管理提供了評(píng)估和理解資產(chǎn)從采購到處置階段的原始和總擁有成本所需的知識(shí)。這些數(shù)據(jù)有助于 IT 和其他企業(yè)通過更好的資產(chǎn)管理和使用來控制成本。它確保正確管理企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。

結(jié)論

資產(chǎn)管理與現(xiàn)有企業(yè)資源規(guī)劃的集成為組織增加了價(jià)值。正如我們所知，資產(chǎn)管理專注于實(shí)際管理資產(chǎn)，而企業(yè)資源規(guī)劃專注于管理報(bào)告、財(cái)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)未來目標(biāo)。除此之外，它還有助于優(yōu)化日常運(yùn)營。如果增長是組織的主要目標(biāo)，那么資產(chǎn)管理軟件集成對(duì)于組織來說是必要的。