引言

資產清查是財務管理管理工作中不可缺少的重要環節，它起到對資產實物、賬面核對，和資產狀態真實反映，現場校驗、監督資產管理工作的作用。按國有資產管理要求，醫院每年至少對固定資產進行一次全面清查。然而傳統的固定資產管理手段、清查方式已經不能滿足固定資產日常管理需要，亟需實施固定資產現代化智能管理，達到精細化、標準化管理的目的。

醫院目前的狀況

泰安市中心醫院2015年與某公司合作，開展綜合運營管理平臺項目建設工作，包括物流管理系統、固定資產管理系統、人力資源管理系統，提升了醫院資源管理能力，規范了管理流程，推動了醫院精細化的實施。但隨著智慧醫院發展要求，目前固定資產管理系統，存在很多弊端：①部門多、種類多、數量多，無法完成批量清查盤點，勞民耗時。②特殊科室如手術室、監護室、重癥病房等，為了防止交叉感染，正常工作期間不能隨意進入，資產清查難度大。③管控效率低、監管乏力。由于條碼自身的局限性，二維碼易污損、可被復制、需要精確對位等，仍然需要大量人工操作來完成對設備的管理。④在實際操作中經常因為種種原因，出現打印出重碼或是漏碼設備，查找定位困難，需要耗費大量時間及人力進行核對。⑤標簽功能落后，不能實現物聯互通，不能同醫院數據平臺相接，無法調取設備管理相關數據進行經濟運營分析。

因此，探索快捷、有效的智能化資產管理方法迫在眉睫。引入基于物聯網智能移動固定資產盤點與追溯系統，利用固定資產條碼技術加RFID技術管理方式，實現物聯互通，對固定資產管理是非常重要的。

實現RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統依據及優勢

RFID射頻識別技術定義 RFID射頻識別（Radio Frequency Identification）是一種非接觸式自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術的基本工作原理是標簽進入磁場后，接收解讀器發出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的的能量發出存儲在芯片中的產品信息（Passive Tag，無源標簽或被動標簽），或者主動發送某一頻率的信號（ActiveTag，有源標簽或主動標簽）；解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統進行有關數據處理。

RFID射頻識別技術的優勢

讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼；數據讀取免“接觸”，無需光源。

識別速度快 電子標簽一進入識別場所，讀卡器就可以即時讀取其中的信息，而且能夠同時處理多個電子標簽，實現批量識別。

偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二，不可更改，還可以對存儲數據讀寫設置密碼保護。

穿透性強、耐環境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標簽，不需要與載體直接接觸，具有很強的穿透性。 

使用壽命長，應用范圍廣 本系統通過無源RFID超高頻技術，實現非接觸式快速方便地讀取固定資產信息，做到不開柜、不開箱，從而實現固定資產一對一快速清點、查詢，尤其對存放在視線外看不可見的固定資產不會遺漏，避免了重復盤點或錯盤現象，提高資產清查效率與質量。

RFID行業應用及實踐研究現狀 目前，射頻識別技術（RFID）在國內外發展非常迅速，射頻識別的相關軟硬產品種類繁多，被廣泛運用于交通運輸控制管理、商業自動化、工業自動化、身份識別、防偽、資產管理、信息統計、安全控制和文檔追蹤/圖書館管理等領域。RFID系統應用與發展的關鍵是電子標簽，無源RFID的技術較為成熟，其應用也更為廣泛，電子標簽本身通過接收射頻識別閱讀器的微波信號進行自身的短暫供電。

在國外，很多集成電路廠商致力于開發體積更小、價格更低廉的RFID芯片。國內的集成電路廠商也已經能自行研發并接近國際先進水平，RFID芯片的未來發展趨勢必將是芯片作用距離更遠、讀寫速度更快，并且成本不斷降低。

在固定資產管理領域中，RFID的技術應用得到了廣泛拓展。國內信息化較為先進的醫院已經關注到RFID技術的運用，與傳統的標簽技術不同，RFID技術可以作為固定資產與信息系統的橋梁，可將固定資產與信息系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致的效果。在醫療領域，RFID技術曾運用于手術器械、消毒供應的跟蹤管理，以及醫療設備入出庫、申領、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。無線射頻識別技術解決了醫院醫療設備無法實時獲取、醫療設備分散在不同科室清查困難以及移動性設備管理難度大等問題。總體而言，利用RFID技術進行醫院全院級的資產清查管理的案例不多。所以，面對醫療行業工作量巨大資產清盤點工作，急需探索研究新的管理方法，配備智能化設備，利用信息化手段，解決目前因資產多，清查難、壓力大、管理混亂的問題。

方法探討

醫院移動固定資產盤點與追溯系統是醫院固定資產管理系統建設的重要組成部分，其建設規劃需要注重整體規劃和頂層設計。在醫院整體數字化建設與固定資產管理的框架下進行。規劃時充分考慮到與現有固定資產管理信息系統的整合，從而確保在后期進行系統建設時實現數據一致性。

充分利用現有資源 在原有固定資產管理系統基礎上，利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別（RFID）技術，開發整合RFID移動固定資產盤點系統。

首先要針對醫院所有固定資產進行全面的標簽升級 將原有標簽進行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標簽，同時可通過移動標識推車，將移動UPS電源、網絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合，實現智能移動推車清查。資產清查時，可將移動推車至現場進行清點、信息完善、標簽、配對RFID等工作，移動推車可提高標簽升級和清點效率，防止資產移動帶來資產標識問題。

建立位置標簽 采用帶RFID芯片可打印一體化位置標簽，按樓層或房間進行標識，以方便在移動設備進行RFID感應盤點時，能自動識別當前區域位置信息，并對資產位置變動情況進行記錄和分析。

分步實施 固定資產建設涉及面廣，遵循統一規劃，分步實施原則。兼顧醫院整體規劃，資金投入等，根據不同層面管理的需求，采取分步實施方案。先著重考慮清查難度大的科室，如手術室、監護室等重要部門；其次注重資產多的科室，如檢驗科、病理科等。

對新購入資產進行標識 新增固定資產進行驗收時可移動標識車推至驗收現場進行工作，調取合同信息，對驗收設備進行拍照、掃碼、打印和制作物聯網標簽、掃描廠商相關驗收單、證件，并能當場打印標準的驗收報告單。

對內鏡、手術器械等特殊資產采用特定標簽 內鏡資產需要進行定期清洗、消毒，此類資產不適用普通的RFID標簽，需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標簽，以保證在大量清洗和消毒處理過程中標簽的有效性。

全面對接財政、財務資產管理系統 建立可對接財政上報系統的標準數據導入格式，系統入、出庫后可自動生成標準格式，導入上報；建立與財務憑證對接，資產系統產生的入庫、出庫、轉科、折舊等憑證信息能自動推送給財務系統，避免手工重復錄入工作，提高多部門協同效益，降低差錯。

智能盤點功能建設 在系統上設定本次盤點的周期、范圍，將資產數據通過網絡下載到移動盤點車系統或PDA中，并進行分區域、批量感應盤點，準確定位、清晰記錄和分析數據，提高盤點工作效率。在利用移動盤點車或PDA進行清點的過程中，盤點區域可通過感應RFID地理位置標簽獲取，也可以通過手動選擇獲取。確認盤點區域，該區域的資產數據將呈現在系統上。啟動盤點后，該區域中貼有RFID芯片的資產將被感應到，系統自動為該資產標示上“已點”的標志。若盤點區域存在原本不屬于該位置的資產，系統通過感應芯片獲取資產信息，能自動分析資產位置變化。若原本在盤點區域的資產未被感應到，則需確認是否有資產借用、移動的情況。如果存在資產變動的情況，在到達資產移動終點再做處理；如若不是，找到實物檢查標簽情況，考慮是否更換，找不到實物則在系統上標記暫缺標志。在RFID資產標簽基本完善的狀態下，管理范圍內固定資產都擁有一個唯一的標記，資產清查系統通過感應RFID標簽的存在反映固定資產的存在情況，在清點過程中，不斷地完善資產信息，更新資產變更情況 

RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統實現后的效果

全程跟蹤固定資產 使用二維條碼加無源超高頻（UHF）電子標簽對固定資產進行標識介質，實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。

標識后的資產在進行日常管理時顯示出二維條碼技術最突出一對一掃碼的特點：方便、快速、準確，便于追蹤和追溯，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。實現多部門協同的物流、資金流和信息流同步運作，達到信息共享。同時，用條碼技術進行固定資產管理，有效解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明，設備不清，閑置浪費、資產流失等問題，為醫院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升醫院財務管理工作效率與管理水平。

智能化移動盤點 采用盤點推車，利用無線網絡，引入電子標簽及服務管理系統，建立離線和在線模式結合的清點管理，能通過認證過的WiFi無線局域網或互聯網，進行資產數據上傳和下載，讓財務、資產管理人員能隨時隨地了解固定資產信息，移動盤點推車，能批量掃描RFID固定資產標簽，進行位置、科室、資產、盤點人等多維度一體化的自動批量操作，真正實現智能移動終端與后臺管理系統無縫鏈接。

提高資產監控能力 RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統實現后，在實現物聯物通基礎上，系統與HIS、LIS、PACS、集成平臺等進行對接，全過程對資產管理數據進行貫通，提高了資產監控能力，有效提取設備運行信息，包括安裝、收入、支出、使用次數、維修次數、日常維護保養等，充分掌握設備使用情況，對標識的資產可以進行電子圍欄預警及防盜管理，并為設備效益分析提供了真實數據支持。

實現實時智能化資產管理 系統通過集中管理的運行模式，對接財政和財務系統，包括財政上報、憑證接口、預算管理接口等，把資產、財務及業務管理部門貫穿起來，旨在建立統一、有效、實時的智能化資產管理體系。

總之，RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統的實現，將全面提升醫院資產管理工作效率與管理水平，為醫院經濟運營分析提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據。為醫院智慧化管理體系建設打下良好基礎。

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