有史以來的固定資產盤點,都是比較耗時,而且不是付出就有回報的工作。不但耗費大量時間,而且是個苦差:彎腰,爬樓,打鉤,搬電腦,整理表格。。。最后盤點結束,還需要整理好這些固定資產的數據,例如:存放位置,使用人,哪些資產不翼而飛了,哪些損壞了,哪些報廢了等等。如果之前,沒有用二維碼或者條形碼標簽,而是固定資產卡片,還要手動修改固定資產卡片的這些信息。
您現在是否在為盤點的問題感到煩惱,不知道如何下手?小編在這里給您解憂,讓您輕松、快速完成盤點任務,并且準確性極高。
1) 一物一碼,掃碼查看資產詳情
將企業內所有固定資產數據批量導入到成都固定資產管理系統,然后選擇標簽模板,如二維碼、資產名稱、使用公司、使用人等信息??梢栽?/span>PC端連接條碼打印機,或手機連接手持打印機,可批量打印資產標簽,貼在固定資產上,手機APP掃碼即可查看資產的實時信息。
2) 用成都固定資產管理系統盤點效率高
用紙質的EXCEL表格打鉤來盤點固定資產盤點時,為防止走眼出錯,往往反復確認。實際工作中,如果固定資產數量巨大,會降低盤點的效率,還會有一定的出錯率。
用了成都rfid資產管理系統后,可以有更加智能的盤點方式??梢宰屇p松應對海量固定資產的快速盤點。
A) 全員盤點
全員盤點即員工自主盤點,也就是員工自己盤點自己名下的資產。這種盤點方式效率比較高,因為可以釋放管理員的工作量。
管理員只需要建立盤點單,勾選全員盤點。如果該盤點中有某些員工的名下的資產,那么他們會在員工端收到通知。員工登陸進去員工端之后,可以在 工作-進行中盤點任務 查看盤點單,然后手機掃固定資產標簽進行盤點。掃碼盤點后,提交盤點結果。管理員時時可見盤點進度。對于尚未盤點的員工,管理員可在系統內進行催盤。最后,管理員在PC端提交盤點結果,并自動生成盤點報告。盤虧,盤盈的資產情況一目了然。
管理員在掃碼盤點時,如果發現資產的一些信息需要修改,直接可以在手機APP上修改,然后提交盤點時,可以將修改后的信息直接更新。
這樣,還可以節約交通成本,管理員不用奔波于各個門店或分公司去逐一盤點固定資產了。對于有海量固定資產的集團公司,也可以幾天之內完成所有固定資產的盤點。
B) 無源RFID散步式盤點
無源頭RFID散步式盤點,是給固定資產貼上一個RFID標簽,在成都rfid資產管理系統中發卡,建立盤點單,手持RFID掃碼設備,對某一區域的固定資產進行盤點,識別距離3-5米左右??梢圆挥弥鹨粧呙杈涂梢栽诙唐跁r間完成海量固定資產的極速盤點。
有了成都rfid資產管理系統的協助,固定資產的管理和盤點都不在讓人抓狂,不但能精細化和智能化管理固定資產,還可提高固定資產的盤點效率。讓行政、IT和固定資產管理員從此不再懼怕固定資產大盤點。
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