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固定資產管理系統
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基于rfid的資產管理系統畢設

日期:2023.04.21     作者:小編

江湖云企業介紹_頁面_03.png通過精心收集,rfid的資產管理系統畢設

向本站投稿了5篇多級存儲技術在媒體資產管理系統中的應用,下面是小編為大家整理后的多級存儲技術在媒體資產管理系統中的應用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。基于

 

中南地區廣播電視技術年會優秀論文一等獎

一、概述

1、媒體資產管理系統產生的背景

廣播電視經過幾十年的發展,積累下來許多珍貴的電視節目資料。這些資料是對社會發展有著重要意義的圖文聲像復合媒體,是一筆不可復得的、極為貴重的資產。在今天數字化、網絡化的時代里,更好地保存、管理和利用這筆資產,是電視臺今后開展多種業務、增加新的效益增長點的根本。

傳統的節目保存方法是將記錄有內容的錄像帶貼上標簽存放在帶庫的架子上,目前幾乎所有電視臺都是采用這種方法。由于技術、保存和管理的局限,使得電視節目資料的再利用率極低,相當一部分還正在發生質量惡化,甚至信息消失,這是一個極其嚴峻的問題。而導致這個問題的關鍵因素是電視臺沒有建立起一套科學、有效的資產管理系統。所幸的是,科學技術的發展,特別是計算機多媒體技術的飛速發展,已經為電視行業提供了一個解決媒體資產管理的較為成熟的技術方案,即媒體資產管理系統。

媒體資產管理是從90年代初提出的數字圖書館技術發展而來的,結合了存儲、網絡、數據庫、多媒體及人機交互等多項技術,主要解決視音頻等多媒體數據的存儲、編目檢索、版權和再利用等問題。本文主要對媒體資產管理系統的存儲模式做一個探討。

2、內容存儲是媒體資產管理系統的基礎

獲取、存儲和管理。內容的獲取和管理都與內容存儲有著不可缺少的聯系,可以說內容存儲是媒體資產管理系統的基礎。

二、多級存儲模式的結構

媒體資產管理系統的核心技術是內容存儲,所以采用什么樣的存儲模式對一個功能強大的媒體資產管理系統起到至關重要的作用。

在過去的三年里,非線性編輯網絡在電視臺迅速普及。以一個電視臺為例,如果每天需要使用非線性編輯網絡制作兩個小時的節目,那么至少需要采集六個小時的素材量。記者每天拍攝的素材量可能源源大于采集的素材量,而很多沒有制作的素材卻有幾高的保存價值。我們暫且按照六個小時的素材量計算,加上已經播出的兩個小時的節目,我們至少應該保存八個小時的素材量。這樣每年將有近3000小時的素材需要保存。但是由于中心存儲設備的價格較高,一個制作網絡里面的素材往往只能保存3-7天,所以根本無法滿足素材存儲 的需求。如何用一種相對廉價的、存儲量大的存儲設備作為系統的二級存儲,保證隨時能夠將以前的素材調入,成為電視臺最基本和最迫切的要求。而媒體資產管理系統的多級存儲模式剛好能夠滿足這個要求。

在媒體資產管理系統的存儲模式設計中,許多廠商都推出了在線(On-line)、近線(Near-line)、離線(Off-line)三級相互結合的存儲模式。

有實際限制。最典型的離線存儲設備是磁帶,可用磁帶來描述離線設備的使用。一般情況下,磁帶并未裝入磁帶機,若要讀取某一盤數據,必須先將該盤磁帶裝入磁帶機,然后通過計算機系統讀取磁帶,全部操作完成后取下磁帶。所謂離線是指數據介質并未處于隨時可以讀寫的范圍,如果使用,需要人為的介入完成。

離線存儲設備通常價格比較低廉,所以可以將總存儲做得很大。但是由于離線到在線的介質裝載過程很長,所以離線存儲一般用來存儲那些不經常使用的冷數據。

在媒體資產管理系統中,當采集、標引、記錄完成后,原始數據記錄載體(光盤或數據流磁帶)即可離開系統,存放在一般的儲存架上了,由于媒體資產管理系統一般采用MPGE-4視音頻的在線查詢和瀏覽,在大量的查詢和瀏覽視音頻的工作中是不需要訪問原始記錄數據的。一旦查詢系統確定要使用某一個(一批)素材時,針對離線的素材,系統會告訴你所需的素材在幾號盤帶上,在人工干預下,將該盤帶放入系統的讀寫驅動器內,系統自動地將節目或素材遷移拷貝到在線存儲體中,供節目的制作、播出使用。

2-4:近線存儲數據流向示意圖

◆近線存儲系統的工作原理

從近線存儲數據流示意圖我們可以看出,近線存儲系統一般是采用硬盤、磁帶或光盤作為存儲介質,并結合相應的存儲管理軟件。其中硬盤用于存放數據檢索系統,磁帶和光盤用于存放大量的數據信息。當素材使用頻率很低時,存儲管理軟件就根據事先設定的遷移策略,把素材從硬盤中遷移到磁帶庫或光盤庫中,而這段素材的索引被保存在硬盤上。當用戶需要訪問近線存儲的磁帶庫或光盤庫時,首先通過存儲管理軟件,確定盤或帶的存放位置,然后控制機械手將目標磁帶或光盤裝入相應驅動器,并啟動讀寫操作,以完成數據訪問。這個過程完全由計算機管理系統自動完成,不需要人工干預,管理員要做的只是制定一個規則。

◆近線存儲系統的優點

近線存儲系統兼具硬盤在線系統和磁帶、光盤離線系統的優點:

1)近線存儲系統的數據檢索部分位于硬盤上,吸納了在線存儲系統訪問速度快的優點,從而為用戶的數據訪問提供最快的響應速度;

2)近線系統將大量使用頻率較低的數據遷移到磁帶庫或光盤庫中,吸納了離線存儲系統數據容量近無限的優點,同時也節省了在線部分的硬盤空間;

3)為中心存儲設備提供了一種安全備份。由于媒體資產管理系統的遷移策略將一些素材轉移到大容量的近線存儲設備上,僅在在線存儲設備上保存資料索引。鏡像資料功能的設計可保證網絡中心存儲設備發生災難損壞時,所有保存在近線設備上的素材節目資料都可從近線存儲設備恢復。

◆近線編輯

記者和編輯可以利用存儲在硬盤中的索引文件,可直接對資料進行虛編輯。即直接對索引文件打點編輯,虛編輯的結果產生兩個文件:一個是編輯的EDL表,一個是實際資料讀取的描述文件LIST文件,用來從近線設備中依次讀取實際的.素材文件。在通過LIST文件讀取實際素材文件后,將EDL表中的索引文件名更換成實際的素材文件名,產生最后的輸出結果。

三、存儲介質分析與選擇

存儲技術的飛速發展,為廣播電視節目的保存帶來了新的解決方法。目前,存儲介質大體可分為以下幾類:磁盤、光盤和數據流磁帶。下面就對這幾種存儲介質進行分析比較。

(一)、存儲介質分析

1、磁盤與磁盤陣列

1)硬磁盤

硬盤對于我們大家并不陌生,它應該是存儲系統中最常用到的介質了。 其特點是響應速度快,讀寫速率和傳輸速率高,但價格較貴,一般作為快速讀寫存儲介質,存放常用數據并作為系統的數據處理、緩存及中轉中心。硬盤的性能用容量、讀寫速度、傳輸碼率、響應時間等指標來衡量。目前硬盤單碟最大容量是80G,主流硬盤的轉速多為5400rpm或7200rpm,高檔系統中一般使用轉速為10000rpm或更高的硬盤。

2)磁盤陣列

媒體資產管理系統所需硬盤容量非常大,單個硬盤顯然不能滿足要求,因此一般使用硬盤陣列。

磁盤陣列又叫RAID(Redundant Array of Inexpensive Disks--廉價磁盤冗余陣列),是指將多個類型、容量、接口,甚至品牌一致的專用硬磁盤或普通硬磁盤連成一個陣列,使其能以某種快速、準確和安全的方式來讀寫磁盤數據,從而達到提高數據讀取速度和安全性的一種手段。磁盤陣列是一種高效、快速、易用的網絡存儲備份設備,其容錯技術提供以下幾個級別(Level), RAID-0、RAID-1、RAID-3、RAID-5及混合級RAID 0+1。

硬磁盤技術發展非常快,隨著其容量提高、價格下降,以及移動硬盤技術的成熟,硬盤在存儲介質中必將占有重要的地位。

2、光盤、光盤庫與光盤網絡鏡像服務器

1)光盤

DVD主要的限制有:單盤密度較低,只有(單面)或9GB(雙面),這對于高碼率記錄而言,如碼率為25~50Mbps,意味著只能記錄12~25分鐘(單面),對于長節目則需要反復交換盤片,從而影響到素材的錄入速度。DVD還有一個比較嚴重的問題,這就是它的傳輸速率較低,一般只有3Mps,傳輸速率過低將導致復制及傳輸時間增加,DVD的刻寫或記錄速度也不夠令人滿意。不過我們也可喜的看到,隨著科學技術的發展,DVD光盤存儲出現許多新技術。在這些DVD光盤存儲新技術中,比較有代表性的當數由9家國際技術公司(三星、湯姆森、先鋒、日立、松下、夏普、飛利浦和LG等)在2月19日推出了一種新型“藍光盤”(Blu-ray Disc)和美國InPhase公司在204月8日至11日展示的該公司的全息記錄技術“Tapestry”。

2)光盤庫

然而我們知道,就目前的技術而言,一張光盤的存儲容量是很有限的,對于需要存儲海量媒體數據的媒體資產管理系統來講是遠遠不夠的。要想獲得海量信數據的網絡存取,就必須將保存有大量不同信息的幾十張甚至幾百張光盤組合起來使用。

光盤庫實際上是一種可存放幾十張或幾百張光盤并帶有機械臂和一個光盤驅動器的光盤柜。光盤庫也叫自動換盤機,它利用機械手從機柜中選出一張光盤送到驅動器進行讀寫。它的庫容量極大,機柜中可放幾十片甚至上百片光盤片,這種有巨大聯機容量的設備非常適用于電視臺的媒體資產管理中。

光盤庫的特點是:安裝簡單、使用方便,并支持幾乎所有的常見網絡操作系統及各種常用通訊協議。由于光盤庫普遍使用的是標準EIDE光驅(或標準5片式換片機),所以維護更換與管理非常容易,同時還降低了成本和價格。又因光盤庫普遍內置有高性能處理器、高速緩存器、快速閃存、動態存取內存、網絡控制器等智能部件,使得其信息處理能力更強。

光盤庫的技術指標包括存儲容量、驅動器類型、驅動器數量、單盤光盤容量,裝載時間、光盤存取時間、接口方式和支持的管理軟件等。下面以JVC Mc7600光盤庫為例,該光盤庫是目前業界關注和市場流行的高端產品,其技術指標如表3-2:

磁帶格式的發展從傳統的DAT4mm、8mm、Tranvan、QIC、AIT、3480/3490、DLT一直到最新的高速磁帶格式DTF、SUPERDLT、LTO。

從媒體資產管理系統對存儲介質的容量、性能、使用壽命等方面的要求來看,只有采用高速磁帶格式,才能滿足這種要求。表3-3是DTF、SUPERDLT和LTO三種高速磁帶格式技術指標的比較:

2)磁帶庫

磁帶庫是一種機柜式的、將多臺磁帶機整裝到一個封閉系統中的存儲設備。磁帶庫是近線存儲系統中的關鍵設備之一。它由數臺磁帶機、機械手和數盒磁帶構成,可實現磁帶自動拆卸和裝填,容量可達數百個PB可以在存儲管理軟件的控制下實現智能恢復、實時監控和統計。磁帶庫就象是一個將磁帶塞到磁帶機中的“機器人”,能夠達到高速度、高效率、高存儲容量的要求,且系統的擴展能力很強。

磁帶庫的技術指標包括存儲容量、驅動器數量、單盤磁帶容量、驅動器存取速度、連接方式和支持的管理軟件等。通常,磁帶庫按照容量大小分成三個級別:初級、中級和高級。其中,初級磁帶庫的容量在幾百GB至幾個TB,中級磁帶庫的容量在幾個TB至幾十TB,而高級磁帶庫的容量在幾十TB至幾百TB甚至更高。

IBM Ultrium 3584和SONY PetaSite 8400磁帶庫都屬于高級磁帶庫級別,表3-4:列出了兩者的關鍵技術指標。

電視臺媒體資產管理系統所使用的素材需求按照質量要求可以分為兩類。第一類是瀏覽和檢索,這一類用得最多,包括生產工藝中的庫存資料調查、素材選擇、節目審查等,支持低碼流服務,使用光盤介質比較合適。第二類是節目制作,要求比較高的碼率以保證制作質量,但是它用得不多,其用量只需與節目生產量保持在同一數量級或略高一點即可。硬盤適用于對查詢速度要求高的場合,存放常用的數據;磁帶作為主要存儲介質,存放日常的大量數據;光盤作為新生的存儲媒介,有遠大的發展前景,但目前尚不宜大規模應用,只能作為磁盤、磁帶存儲的一種補充手段。

在目前技術條件下,在線存儲采用硬盤是唯一的選擇。離線存儲介質必須與近線存儲介質一致,關鍵是如何選擇近線存儲介質。

磁帶作為一種傳統的海量存儲設備,其具有大容量、低成本、高技術、可管理性等四個方面的優點,讓它在二級存儲中占有重要的地位;光盤具有查詢快捷、方便、低成本的優勢,在部分場合也可作為二級存儲的介質。但是由于硬盤的價格在不斷降低,同時硬盤具有傳輸速率高,尋址迅速的優點,在有些場合下,用戶也將部分硬盤空間虛擬成磁帶庫等近線存儲設備,以提高效率,但這樣做,成本還是很高,一般和磁帶或光盤配合使用,進行近線存儲。對于采用哪種介質,用戶應根據自身的實際情況及應用目的進行選擇。

同時,對于節目來說,對同一個節目應該針對不同的使用需求選擇多種介質進行保存,比如,可以選擇支持高碼流服務的數據磁帶作為節目保存的主要介質,而選擇光盤作為節目保存的輔助介質以支持低碼流服務。

四、分級存儲管理軟件

近線存儲系統中非常關鍵的是用于存儲管理的分級存儲管理軟件(HSM)。所謂分級是指將使用頻率較高的數據存放在硬盤中,而將使用頻率較低的數據存放在磁帶庫和光盤庫中,數據在不同的層次之間流動,且這一過程完全由分級存儲管理軟件自動完成,管理員要做的只是規定一個規則。

對于一個好的分級存儲管理軟件來說,數據遷移功能的設計尤為重要。管理員能方便的通過各種設定的遷移策略將離線存儲、近線存儲和在線存儲設備聯系起來。對用戶而言,整個分級存儲系統類似于一個無限大的硬盤,數據的存儲和遷移均在后臺進行。系統的遷移可以考慮充分利用空閑時段,集中處理數據遷移,以提高系統網絡帶寬的利用效率。分級存儲管理結構圖如圖4-1所示。

根據以上的闡述和分析,可以總結多級存儲模式的特點如下:

1、降低了存儲系統的單位存儲成本

由于多級存儲模式采用硬盤、磁帶、光盤相結合的存儲介質,相對于僅使用硬盤存儲數據來說,存儲成本要大大地降低。

2、大容量、平滑的存儲容量擴展

目前,隨著電視臺業務的不斷增加,需要存儲的媒體數據量爆炸性增長,數據總量呈指數上升,媒體資產管理系統必須具有足夠的容量以適應不斷增長的數據量。多級存儲模式采用近線存儲,無論是磁帶庫,還是光盤庫,容量都可以達到PB級,采用離線存儲,更是可以獲得無限制的存儲容量。

多級存儲模式不僅能提供大容量,還具有平滑的存儲容量擴展的特點,存儲網絡上添加存儲設備的過程對用戶透明,而且任何工作站都不需停機。在進行應用擴展、系統測試、數據遷移、應用恢復的時候,不必增加物理容量,而是以邏輯復制的方式滿足存儲需求;當用戶請求新的存儲需求或要求訪問權限調整時,不會中斷其他用戶的數據訪問。

3、高性能的數據訪問

對于電視臺的非線性制作網、硬盤自動播出系統、視頻點播系統來說,較高的訪問速度是至關重要的。在多級存儲模式中,網絡中的各個編輯工作站、配音工作站、審片工作站,瀏覽工作站任何時候都可以無阻礙的實時獲得所需要的各種數據。

4、高可用性

對于媒體資產管理系統來說,必須保證媒體數據始終是安全可用的。在任何情況下,例如系統產生錯誤或遇到意外災難,數據都不能丟失。系統應具有快速故障恢復能力,保證應用系統永不停機(7×24小時不間斷工作),數據始終保持完整性和一致性。

多級存儲模式中的在線存儲采用磁盤陣列作為存儲設備,而磁盤陣列是一種最基本的高可用存儲技術。多級存儲模式中的近線存儲子系統中,分布在各個層次中的數據,在軟件的支持下可自動遷移或備份。硬盤或陣列盤中大量積壓的過時文件或數據能自動遷移到近線存儲設備中,使硬盤或陣列盤中永遠保持足夠的空間;對已遷移出硬盤或陣列盤的文件,系統提供透明檢索,當用戶要訪問已被遷移走的文件時,它又能從近線存儲設備中恢復,映象到在線文件系統。還能根據用戶定義自動備份數據,遇到災難時可迅速恢復數據,使整個系統很快投入正常運行。除了恢復遷移文件會導致延時之外,遷移、備份和恢復對用戶都是透明的。

5、實現集中管理

多級存儲模式中將處理過程集中到一個中心管理站上,依靠存儲管理軟件來對存儲設備和素材進管理,在存儲管理軟件上可以設定素材遷移的管理軟件對在線設備、近線設備和離線設備進行統一管理。同時管理軟件對數據資源、存儲設備和空間的使用權限和日志有嚴格完備的定義。

五、結論

總之,從IT技術的角度來說,現在已逐漸進入了一個以存儲為中心的階段。在其他行業先行的情況下,電視行業也開始認真考慮數字化存儲的問題。從今年開始媒體資產管理技術已成為業內的熱門話題,說明了電視行業數字媒體資產管理將成為電視行業的一個趨勢。 而無論是從數據的海量存儲、高性能訪問、高可用性、可管理性,還是從節省硬件投資和人力資源,多級存儲模式不失為媒體資產管理系統存儲模式的最佳選擇。

2:資產管理系統在大型煤炭企業中的應用分析

1.前言

信息化建設是現代企業管理建設的時代要求,神東煤炭分公司根據自身為資產密集型企業的特點,從 2O開始引進并建立實施企業資產管理系統,簡稱 EAM,經過 4a的應用和完善,系統目前運行穩定、基礎工作扎實,運行流程完善,在積累了維修歷史經驗以及吸收國外先進管理思想的基礎上,拓展了設備管理業務的范圍。資產管理系統的實施為神東煤炭分公司的各級管理階層和業務人員提供了信息交互的平臺,為公司的管理指標落實和決策提供了信息化、流程化的保障。

2 資產管理系統的實施過程及特點

實施方法與體會

神東煤炭分公司資產管理系統的實施過程采用了數據、流程、培訓并行的做法,全面、深人地推動EAM系統的實施。在整個實施的過程中,神東成功的經驗如下:

a.領導重視。在實施過程,特別需要決策、協調,在理順神東管理問題以及推廣執行的過程中,公司領導始終給與高度重視。

b.并行實施。各個模塊同時并行實施,同時進行適當交叉。

c.設置相應的激勵措施。

d.學習與轉換:通過學習系統的思想,迅速執行到管理實踐中去。

重點事項

a.不要把軟件實施只作為一種軟件,而應通過該系統推廣新的管理模式,也就是要站在管理的高度去指導實施,才能實施好該系統。

b.持續改進。管理是動態的,需要常抓不懈,所以,系統也需要持續改進才能保持其管理先進性的生命力。

c.強化業務,注重培養復合型人才。EAM 系統就是把管理思想、管理對象、管理方法集成到一個平臺,因此在軟件實施過程中,培養內部懂計算機和業務的支持顧問是非常重要的。

3 應用現狀

神東在應用和實施過程中所堅持的原則就是做好基礎工作與優化提升管理工作并抓。基礎工作看起來是項基本工作,技術難度并不大,但此項工作工作量巨大,是整個管理體系的基礎。神東 EAM 系統在以下方面取得了很好的成績。

臺賬基礎信息良好

EAM是以資產、設備臺賬為基礎,以工作單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統中,同時實現信息集成和規范化管理相結合。神東煤炭分公司臺賬齊全,現在設備將近 9萬臺,設備總值102億元,每臺設備都要落實負責人和負責專業。

完好的設備臺賬同時備有相應的位置體系,因而能夠建立全面的物理維修電子坐標體系。為設備管理的信息準確提取打下了扎實的基礎。而數據體系建立的過程,也是摸清家底、理順管理的過程。設備臺賬的建立為設備科學管理和實施先進的資產管理理念打下了堅實的基礎。

實現設備的全過程管理

設備管理的最佳實踐是跟蹤和分析設備在使用、維修、折舊、報廢的全壽命過程中的保養和使用上,臺賬信息的建立是設備最佳實踐的基礎。如何將運行管理人員、設備維修隊伍、合適的維修資金投人,都是以設備的可靠性為前提,降低保養維修費用是設備管理借助 EAM 系統解決的重要課題。神東煤炭分公司在流程化描述、數據化管理的清晰管理思路指導下,通過系統,將維修過程流程化,做到層層責任把關,專業分工,同時在每一次維修任務當中進行維修總結和經驗記錄,并通過相應的管理制度進行相應的分析和提升,使維修作業科學化,

整體的管理過程可以簡單地描述為:專業人士提報缺陷,設備主管部門進行業務分流,一部分自修、另一部分交與維修承包專業公司,同時做好維修監督,驗收考評,達到統計維修用料、工具圖紙、維修人員等方方面面對管理指標的要求。神東煤炭分公司的設備管理總體由設備臺賬、缺陷管理和點檢管理等管理策略構成。它實質上是以設備臺賬(設備的基本技術信息)為基礎,以工單為核心,以點檢定修為主要手段,以缺陷管理為主要內容的設備管理過程。

物資的全過程管理

神東的物資管理包含庫存管理、計劃、采購管理、供應商管理和人員管理,它們形成一個統一體,同時將物資信息與財務系統和外部采購網相銜接,整個過程能夠實現無紙化辦公。形成了通過計劃生成和供應商詢比價信息,工作非常方便,通過系統能夠導出EXCEL電子表格,然后由業務人員通過互聯網或采購網與供應商進行信息交互,待供應商將報價的電子表格傳回以后,能夠將評標結果立即導入系統。物資管理的全過程電子化有以下幾個幾方面優點:

a.積累了物資采購的歷史信息,為各個歷史的采購指標分析奠定了的基礎。

b.提高了工作效率,節約了成本。通過電子表格與供應商交互,功效明顯。

c.為物流控制、效率考核提供了保障。

d.真正地做到了工作業務透明化。對各個環節的業務監管起到了很好的保障。

其中供應商管理既是一個源頭工作也是事后跟蹤管理工作,通過對供應商的各種信息進行分析,可以為采購部門的采購考核和選擇供應商提供全面的依據。神東 EAM在供應商管理方面將要展開的信息統計工作包括:營業執照信息、稅務信息、聯系人信息、經營范圍、代理信息、供應商評分表等。通過以上信息的擴充,真正做到全方位的考核供應商,為物資部門選擇供應商提供科學的依據,這些信息提供得是否準確,是物資部管理工作是否提升的標志。

設備運行管理

EAM系統主要是針對相關部門的設備維修的專業管理軟件,神東煤炭分公司EAM在軟件基本功能的基礎上拓展了運行管理的內容,為運行部門提供了方便的管理平臺,補充了系統原來無法處理的業務。設備運行管理主要由交接班管理、運行分析、事故處理預案、運行化驗工作、運行定期工作、工作票登記管理等功能構成。整個運行管理的思想是把日常管理及神東領導層的管理思想在一個大的平臺上統一實現。做到管理對象共享、管理思想共享、貫徹執行考評。通過對神東 EAM運行模塊的二次開發,大大地拓展了原有 EAM 系統的業務范疇。

全面預算管理

全面預算管理是按企業經營環境,對生產和維修活動確定明確的財務目標,并以財務資金使用方向的形式來預計未來期間的企業財務狀況和經營成果。全面預算管理對企業內的經營活動進行規劃和分解,并通過預期決策方案形成財務預算,所形成的預算項目以貨幣形式反映企業在一定時間段內所應實現的目標和完成該任務所需要的財務基礎。同時,又要以全面預算方案為依據,進行詳細的任務分解、落實,并將全面預算方案具體化為企業內部各層級、各單位在完成企業總體目標和任務時,各自應完成的任務和應實現的目標,并以全面預算方案作為開展日常生產經營活動的準繩和進行業績考核的依據。神東的全面預算管理分為預算項目設立、預算執行、預算分析等方面,并將預算和全礦區的各個方面的經濟活動相結合。不論是供應計劃、物資采購、倉庫接受、物資調撥,還是領料消化無不通過項目來管理和控制,為公司高層有效的控制公司資金流提供了分析,為合理分配公司的資源,提高公司的效益提供了工具。

4 結語

神東在EAM建設方面使神東的 EAM 系統從單一的專業管理成為一個集成化的信息管理系統,使之成為能夠銜接各部門、各種業務的信息化管理工具,并對業務的變更和拓展的實現起到非常好的架構支持。EAM 系統給神東的管理帶來了大量的先進管理理念,神東在吸收這些管理思想的過程中將自己的管理思想融合到系統中,使神東的 EAM系統成為各部門不可缺少的管理平臺,為神東在同行信息化管理領域樹立了樣本。

3:計算機在資產管理中的應用

計算機在資產管理中的應用

摘要:初期固定資產管理方法落后,隨著計算機技術的發展,人們開始應用計算機技術進行資產的管理,但是在計算機初期管理中也存在著一些問題,針對初期產生的問題采取一些管理措施,保證固定資產管理的有序、完整、穩定。

關鍵詞:固定資產;管理;軟件;計算機;應用

固定資產管理是對資產的終身管理,所以較其他工作更為繁瑣,更加注重細節。管理內容主要包括:資產名稱、類別、屬性、資產編號、設備編號、主要技術參數、使用日期、使用地點、技術狀態(完好、待修、閑置、封存、待報廢)、主要附機如電動機(型號、功率、廠家)及減速器(型號、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計折舊、凈值等等。

固定資產管理中折舊管理是一項很重要的工作,每月計提折舊是每個固定資產管理員很頭疼的事情。固定資產折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。固定資產的折舊方法一經確定,不得隨意變更。

傳統的固定資產管理為手工管理,計提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺設備逐臺進行計算很容易出錯。傳統固定資產的管理是很繁瑣、很細心的一項事情。其弊端主要有:

1、每個資產都要手寫建立卡片,月底提取折舊要通過人工計算每個資產的月折舊額,從而計算出本月總的折舊。從上面資產折舊的計算方法上可以看出這個工作量很大而且相當繁瑣,極易容易出錯。

2、紙質卡片容易丟失,不易保存,易損壞。

3、資產量大的情況下,卡片太多不易管理。

近年來,隨著科學的進步,計算機技術的不斷發展,人們運用固定資產管理軟件進行資產管理。固定資產管理軟件是一個人機結合的軟件,是以計算機為工具,結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序,對各種資產數據進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使資產管理人員從繁瑣、重復的手工建卡、計提折舊的工作中解脫出來,集中精力深入探討和分析各種信息,解決問題。

現階段,雖然很多企業固定資產的管理上應用了計算機軟件,但還存在著一些問題:

1、在固定資產管理員發生變動的時候,往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼,對設備的理解不同,造成歸類不同,最終影響折舊的提取。

2、大量資產需要轉固時,逐個資產進行編碼,每個卡片逐個輸入固定資產管理軟件中,不僅增大工作量,而且極易出錯。

3、軟件中雖然設置了查詢功能,但不能滿足查詢者的需要。

4、資源不能共享,因不能同時轉固,設備管理部門與財務部門的賬目不符。

針對上述問題,下面就計算機在企業固定資產管理中采取相應措施,確保固定資產管理的完善、合理。

1、建立臺帳方面。無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產代碼、資產名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外,計算機程序允許操作者對其余數據項目進行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳,可以合并產生一本臨時臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

2、資產編碼方面。資產的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產管理員發生變動的時候,往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,這樣就容易造成固定資產編碼混亂,從而給固定資產管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序,可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產,操作者只需根據屏幕提示依次指出資產所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作,既準確又迅速,并且適合任何企業,進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。

3、避免數出多門。對于固定資產數量較多的大中型企業來說,其固定資產的管理往往分兩個(或更多)的.管理部門。如以資金管理為重點的財務部門和以實物技術管理為重點的設備資產管理部門,在這種模式管理下,由于以往信息管理手段的落后使得財務部門與設備部門各建各的帳,各算各的帳,從而造成數出多門,口徑不一的現象。在固定資產管理系統中,整個企業只有“一本”存儲在計算機中的電子臺帳(為了數據安全另有電子備份和硬拷貝備份),完全杜絕了數出多門的問題。臺帳通過企業內部局域網發布實現了數據共享,加強了信息流通,提高了固定資產信息的利用率,也提高了管理工作的質量。

4、統計、查詢。在以前紙面臺帳管理模式下,臺帳只起一個檔案記錄作用,通常只是簡單地打開臺帳查看記錄,由于統計速度的落后,很難及時對臺帳進行多種方式的再統計和再分析,從而造成信息資源浪費。經常從不同角度以不同方式對臺帳進行統計分析、制表查詢是開發臺帳信息資源的必要手段。計算機容量大,運行速度快,能夠對固定資產管理中的有關數據進行快速、詳細的分析,全面客觀地反映各種信息,滿足管理者需要。

5、物品采購方面。快速查閱各種固定資產價格由于各種固定資產的價格變化較快,如果一個單位不能及時掌握某一物品的價格變化情況,勢必在物品采購上出現決策失誤,造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網絡服務優勢,就能夠快速查閱到該產品的價格變化情況和不同生產廠家的產品價格、產品性能,供單位決策者參考,從中篩選出價格適宜、性能優越的產品,以最優惠的價格獲得最好的產品,服務于單位的生產經營。

6、減輕管理人員的工作強度,提高工作效率。固定資產管理工作量大,涉及面廣,與科室、車間間的聯系密切,統計數據多,變化頻繁,準確性要求高,稍有不慎,極易出現差錯,造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大,經常加班加點核對數據,制做統計報表。即使這樣,也難免發生差錯,工作效率低。運用計算機管理后,各科室、車間統計數據、統計報表“資源共享”,核對極其方便,管理人員的工作強度大大減輕,統計結果準確性增強,工作效率明顯提高。

4:淺談存儲局域網技術在數字圖書館中的應用

淺談存儲局域網技術在數字圖書館中的應用

闡述了存儲局域網的概念,介紹了存儲局域網的.特點及其結構,指出了存儲局域網技術在數字圖書館建設中應用的步驟.

者:紀文杰 JI Wen-jie  作者單位:濟寧市圖書館,山東濟寧,27 刊 名:科技情報開發與經濟 英文刊名:SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年,卷(期): 19(12) 分類號: 關鍵詞:數字圖書館   網絡存儲   存儲局域網   服務器  

5:淺談數據庫技術在教務管理系統中的應用論文

淺談數據庫技術在教務管理系統中的應用論文

在學校工作中,教務管理工作是一項非常重要而又復雜、繁瑣的工作,無論是新生入學時的學籍注冊,還是學生每學期的選課或成績查詢,又或是學生畢業期間的畢業審核,都離不開教務管理工作。而隨著高職院校招生規模的不斷擴大,高職院校在校生人數也急劇增加,導致傳統的人工管理方式已無法滿足高職院校教務管理工作的需求。

隨著信息技術的發展,利用數據庫技術對數據信息進行管理已經成為主流。通過利用這一技術,可以幫助教務工作人員改變傳統的人工管理方式,從復雜而又繁瑣的信息錄入、查詢、替換和刪除等工作中解放出來,提高工作人員工作效率,簡化工作的復雜性,減少信息錯誤的發生。

通過對山西青年職業學院教務工作的分析研究,可以得出教務管理系統的主要功能模塊包括以下幾大模塊:

1.學生信息模塊。該模塊主要功能包括學生信息的添加、查詢、修改、刪除。對于不同用戶,所做操作各不相同。學生用戶只能查看自己的信息;而轉入學校、新生入學、退學、體學、復學、轉專業等學籍異動則由學籍管理員用戶完成。

2.部門信息模塊。該模塊主要是對與教學有關的部門進行管理(如系、基礎部、信息中心、培訓中心),并可根據學院的具體情況錄入數據。一般該模塊結構和數據在完成后很少修改。

3.專業信息模塊。該模塊主要是管理學院所有的專業,包括對所有新申報的專業的添加,對所有專業情況的查詢、修改與撤銷。

4.教師信息模塊。該模塊主要用于對教師信息的管理,包括對新進教師的信息錄入,以及對所有教師信息的查詢、修改和刪除。

5.課程信息模塊。每一個年級所有專業學生的教學活動都有專門的人才培養方案予以支持。課程信息模塊就是對人才培養方案中的課程進行管理,包括課程的添加、查詢、修改、刪除。

6.學生成績信息模塊。該模塊可以實現學生、教學秘書、教務工作人員對成績的查詢;教學秘書錄入成績;教務工作人員可對有問題的成績進行修改。

7.系統模塊。該模塊主要包括用戶管理、用戶權限管理、系統日志的查詢等。

8.綜合信息查詢模塊。該模塊主要針對教務活動中對各種信息的查詢,包括設置不同條件學生信息的'查詢,某門課程或某個專業成績的查詢,某個學生成績的查詢等操作,并支持報表輸出。

山西青年職業學院教務管理系統基本實現了學生學籍的管理、課程的管理、教師的管理、學生成績的管理,大大提高了教務工作人員的工作效率。但是本系統仍有不足之處,如缺少考務、排課和教材訂購等教務管理模塊,缺乏與學院其他部門之間的數據交換與共享,不能完全利用校園網實現信息化校園,等等。這些都是今后有待加強與改善的工作。

隨著工作時間的增加和學生人數的不斷上升,需要更先進的技術來對大量的數據進行維護和管理。所以,使用數據庫技術對大量的數據信息進行合理的管理和操作,可以保證教務管理工作的順利進行,推進教育現代化發展。

 


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