盤存是指定期或不定期對店內貨物進行全部或部分盤點,以便確實掌握這段時間的經營情況,并由此加以改進,加強管理。真正地控制貨物的“進(進)、銷(銷)、存(存)”可以避免掉囤積過多貨物或缺貨的情況,對于成本及損失是不可缺少的數據。
面臨每日琳瑯滿目的商品,面對摩肩接踵、川流不息、進進出出的顧客,員工的辛勤工作,無異于讓顧客滿意,企業興旺發達。但是,要知道是盈還是虧,光是每天的報表,每日的業績,都不能準確地知道,商品的丟失、損壞、報廢等損失是無法準確把握的。當前唯一的方法是盤點,并通過盤點來達到:
1.準確掌握庫存情況;
2.掌握損耗和改進情況;
3.加強管理和預防。
資產盤點主要是通過對固定資產的實物盤點進行賬實核對,以便真實地反映出實際的數量和分布,如有盤盈或盤虧,則應查明是什么原因。
固定資產盤點常用方法有以下幾種,貴公司可根據自己的實際需要選擇盤點方式。
人為查看資產,登記資產,查看資產是否有問題,記錄狀況,然后與前期資產進行對比,這種方式一般是電腦上普及時代的應用,已基本淘汰。
這是一種使用計算機打印某部分資產的計算機,然后將盤點信息記錄到資產列表的后面,這相當于一個更新的存貨清單。這一清點效率略有提高,也是許多目前沒有上過資產管理系統的企業使用的方法。
這一種是將資產信息導入PDA中,然后PDA會對資產進行條碼掃描,去人工進行資產盤點,然后將盤點信息導出到電腦操作系統進行分析。此模式相對于第二種模式,手動打鉤確認,略有升級,但PDA界面狹窄,查看盤點也不方便,所以類似于綠皮車出行。
通過一個合格的固定資產管理系統,在系統中生成一張盤點任務單,然后使用QR碼掃碼槍直接對該盤點中的資產進行掃碼。完成掃碼后對準系統條碼掃碼口后,返回掃碼信息,系統會自動統計每項資產的盤點時間,盤點人員。對此清點任務單進行統計,不清點數量,不清點數量。
優點分析:標簽卡可能會損壞,但成本低,打印制作容易。
通過對資產信息的讀取,RFID采集器,能夠迅速地采集條碼信息,并將數據傳回安徽rfid資產管理系統,系統能快速生成盤盈盤虧盤點單,方便決策人員查看盤點任務單的執行情況。
優點分析:電子標簽卡設備相對較貴,每一張標簽卡成本較高,但數據采集速度較快。
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