江湖衛士固定資產信息化管理系統
針對江湖衛士固定資產體量大、類別多、分布散、部分資產年代久遠等特點,為科學高效開展固定資產管理,公司結合市國資委、市交通集團全面深化數字化轉型工作要求,開發了固定資產信息化管理系統,以保障固定資產安全和完整,并實現了固定資產全生命周期的動態管理。
通過制度修訂、清查盤點、界面優化、需求征集、組織培訓等工作,江湖衛士固定資產信息化管理系統實現了公司固定資產統一領導、分級管理、責任到人的管理模式。
01
進行制度修訂
多部門多輪次充分溝通,明確固定資產管理模式,完善管理流程,為系統開發及后期運行提供有力的制度保障。
02
開展清查盤點
開展清查盤點,實現檔案管理。計劃財務部會同各類固定資產歸口管理部門,采取以物對賬、以賬對物、逐一查對的盤點方式,對1000多項固定資產進行全面清查,確保賬實相符。同時,在固定資產信息化系統中錄入基礎信息,形成卡片數據庫,張貼條形碼標簽、拍照存檔,為系統上線奠定基礎。
03
完成系統開發
完成系統開發,實現資產精細管理。計劃財務部積極對接技術開發人員,突出核心模塊,實現資產申購、驗收備案、調撥、維修保養、清理、盤點的全過程管理。同時,針對不同角色設置個性化用戶權限,對模塊功能反復進行測試,征求意見,細化各項要素,實現精細化管理。
04
組織系統培訓
開展專題培訓,推進系統落地化應用。培訓現場通過介紹系統開發背景,演示系統的操作步驟,進一步明確了固定資產管理的工作流程。培訓最后對現場各位資產管理員提出的疑問進行了一一解答,保障了系統上線后的順利運行。
下一步,江湖衛士科技有限公司將持續推進固定資產精細化管理,整合固定資產價值信息,進行專項統計分析,為購買決策、維保方式選擇、效益評價提供依據,進一步提升公司資產管理水平。
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