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年底了,企業如何快速有效地進行固定資產的盤點?

日期:2023.05.01     作者:小編

1 (8).png年底了,企業如何快速有效地進行固定資產的盤點?

首先,企業需要了解固定資產盤點是什么?
固定資產盤點Fixed assets inventory)是指對固定資產進行實物清點,以確定各種財產在一定時期的實存數。固定資產盤點一般由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。固定資產盤點的做法是,先將“固定資產”帳戶的余額與固定資產明細賬 (固定資產卡片) 的原始價值金額之和核對相符,然后由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。

經過實地盤點,把固定資產的實有數與賬面數核對,如發現盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,確定責任,并編制固定資產盤點盈虧表。分別列明盤盈固定資產的名稱、數量、重量價值、估計折舊和盤虧、毀損固定資產的名稱、數量、原價、已提折舊等,按照規定程序上報審批。同時,還要研究和提出改進措施,以便進一步加強固定資產的管理。

當我們清楚固定資產盤點的定義之后,我再給大家分析一下固定資產盤點目的:

1、對固定資產固定資產原值、待報廢和提前報廢固定資產的數額及固定資產損失、待核銷數額等進行檢查;關注固定資產分類是否合理;詳細了解固定資產目前的使用狀況等。

2、對出租的固定資產要檢查相關租賃合同;檢查各部門賬面記錄情況,檢查是否已按合同規定收取租賃費;

3、對臨時借出、調撥轉出但未履行調撥手續的和未按規定手續批準轉讓出去的資產,各單位收回或者補辦手續,研究和提出改進措施,以進一步加強固定資產管理工作。

4、對清查出的各項賬面盤盈(含賬外資產)、盤盈固定資產,要查明原因,分清工作責任,提出處理意見;

5、檢查房屋、車輛等產權證明原件并取得復印件,關注產權是否受到限制如抵押、擔保等,檢查相關取得的相關合同、協議;

6、對批量購進的單位價值低的圖書等,資產清查單位列示明細金額,按加總數量清查核對實物,按總計金額填列固定資產清查明細表,注明總數量了解資產總額。

7、企業進行固定資產盤點,不僅是為了回顧一年來的固定資產得失情況,更為重要的是通過固定資產盤點,能總結經驗并發現數字背后的機遇與風險,以便于來年能更好地開展工作。

企業若想要做好固定資產的盤點工作,就需要制定周詳、全面、規范的盤點方案。那么,企業應該如何全面盤點固定資產?

1、明確資產盤點時間

企業需先確定好盤點的日期,一般企業會選擇在年中和年末對固定資產進行一次全面的盤點。當然每個企業也可以按照實際的情況,確定盤點的日期。

2、明確資產盤點人員

當盤點的日期確定好以后,那企業就需提前3—4天做盤點前期的準備工作。首先企業需先確定資產盤點人員及監管人員(財務部門的人員);每個部門的盤點責任人,一般為部門的主管;盤點總負責人為企業的高層領導。其實每月的盤點和年底的盤點最大的區別,就是企業的重視度不一樣。

3、明確資產盤點內容:

企業固定資產盤點的內容有:固定資產的盤點;物料、半成品、成品的盤點;以及副資材、工具等的盤點。

4、明確資產盤點原則:

1)賬實要相符:賬面資產額,要清點實際的固定資產,比如有多少臺電腦,有多少臺設備等。賬面款項額,要清點現金,以后存款和賬面的要一致,不一致要查清原因。賬貨相符,賬上存貨和實際存貨要一致,不一致要查原因。

2)賬賬要相符:總賬和各個明細賬要能對得上。企業的資產情況,銷售情況,這些要和你的賬要相符。

5、借用RFID技術提高盤點效率:

由于企業盤點的固定資產涉及到多部門多地點盤點,具有范圍大、工作重、時間緊、總部需要統一監控的特點,因此企業需要利用信息化手段——RFID(條碼)技術來提高固定資產的盤點效率。

資產管理員再對固定資產盤點時,通過手持RFID讀寫器對固定資產上的電子標簽識讀,標簽信息自動存儲到手持讀寫器中,然后按照手持機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
言而總之,企業想要做好固定資產盤點工作必須借助一套智能化的固定資產管理系統解決方案。可以找上海暢捷信息技術有限公司開發的江湖云物聯固定資產管理系統,通過固定資產管理系統來制定科學地固定資產盤點方案,輕松盤點資產!

 


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