在固定資產管理時，有的企業使用表格管理固定資產，隨著實物資產數量的增多，會發現困難重重。不但無法追溯資產的履歷和操作記錄，而且查詢和盤點都耗時耗力，資產管理實物跟賬目無法保持一致。

隨著科技的發展，二維碼、RFID技術、云計算、移動技術的成熟，人們開始使用二維碼或者RFID碼進行固定資產管理和盤點。這樣，通過一物一碼的方式給每個固定資產都設置一個ID，達到精確管理固定資產的目的，提升固定資產管理的效率。

依托固定資產管理系統，為企業的實物資產（例如：電腦、打印機、空調等）固定資產辦理“電子身份證”——二維碼/RFID標簽，不但可實現固定資產的全生命周期信息化管理，還可以實現資產管理過程可記錄、可追溯、可分析的目標，破解企業多年以來的資產管理難題。

給固定資產貼上二維碼/RFID電子標簽后，只需要手機或者RFID手持終端輕輕一掃便能即刻獲取資產名稱、資產編號、使用部門、使用人、啟用日期等具體信息。還可以在手機APP上，掃碼后對固定資產進行領用等操作，方便、快捷、高效。同時，象征著固定資產身份證的電子標簽，粘貼在固定資產上能夠保證帳實相符，解決了長期以來企業因為固定資產流動性大、追蹤復雜和統計分析困難等一系列問題，有效提高了資產管理的效率。這個小小的固定資產標簽，卻是企業提高資產管理效能的加速器。

江湖云物聯資產管理系統還可以通過電子標簽作為媒介，對固定資產進行高效盤點。在APP創建盤點單后，可將固定資產實現管理員掃碼盤點、全員盤點（員工可盤點自己名下的若干固定資產，對其拍照上傳等）、RFID散步式盤點（每秒鐘可識別手持終端附近6米左右的上百個RFID標簽。完成海量固定資產的快速盤點。）盤點后，江湖云物聯資產管理系統自動生成盤點報告，提升盤點工作效率，節約了盤點所需要的人力和時間成本。