固定資產管理在企業中是一個重要但不太受重視的工作，管好了不會產生明顯的利潤，但管不好卻會在無形之中增加企業成本，影響利潤。

中大型公司會在行政部、后勤或財務部等部門設置專門管理固定資產的部門，負責管理、采購、盤點、折舊等工作。

中小型企業大多數沒有固定的人員編制對固定資產進行管理，大部分工作會由行政后勤人員代管，流程較簡單。

一般將企業中用于生產或輔助生產的設備、工具、器具，且使用年限超過一年的有形資產列為固定資產。各企業會按照自己企業的情況規定一個價值下限，如價值1000元以上，使用年限超過一年的均列為固定資產。包括但不限于：生產設備、辦公設備、桌椅、交通運輸工具、房屋等。

文員在做固定資產管理時，應按照部門制定的《固定資產管理辦法》來嚴格管理，做到細心、及時、主動。

1.建立固定資產臺賬，詳細列明購入時間、供應商、金額、數量、入、出庫時間、領用部門、月度、季度、年度盤點情況、折舊情況等關鍵信息。

2.根據管理辦法和實際需要，做好月度、季度、年度或臨時性盤點工作，實時掌握并登記固定資產入出庫及變動情況，按時匯總整理上報。

3.按照管理辦法，結合實際情況理順采購申報、審批、入庫、領用、報修、報損等相關審批流程。

4.逐步推行電子化管理系統，簡化手續流程，縮短審批和盤點時間。