固定資產(chǎn)管理是企業(yè)中一項重要但不太重視的工作。管理良好不會產(chǎn)生明顯的利潤，但管理不好實際上會增加企業(yè)成本，影響利潤。

中大型公司將在行政部、后勤部或財務(wù)部設(shè)立專門管理固定資產(chǎn)的部門，負責管理、采購、庫存、折舊。

大多數(shù)中小企業(yè)沒有固定人員來管理固定資產(chǎn)，大部分工作將由行政后勤人員管理，過程相對簡單。

一般來說，用于生產(chǎn)或輔助生產(chǎn)的設(shè)備、工具和器具，使用壽命超過一年的有形資產(chǎn)被列為固定資產(chǎn)。各企業(yè)將根據(jù)自身企業(yè)的情況設(shè)定價值下限，如價值超過1000元，使用壽命超過一年的，列為固定資產(chǎn)。包括但不限于：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、桌椅、運輸工具、房屋等。

文員在進行固定資產(chǎn)管理時，應(yīng)嚴格按照部門制定的《固定資產(chǎn)管理辦法》進行管理，做到細心、及時、主動。

1.建立固定資產(chǎn)賬戶，詳細說明購買時間、供應(yīng)商、金額、數(shù)量、入庫、出庫時間、接收部門、月度、季度、年度庫存、折舊等關(guān)鍵信息。

2.根據(jù)管理措施和實際需要，做好月度、季度、年度或臨時庫存工作，實時掌握和登記固定資產(chǎn)的倉儲和變更，并及時匯總和報告。

3.根據(jù)管理辦法，結(jié)合實際情況，理順采購申報、審批、入庫、領(lǐng)用、維修、損失報告等相關(guān)審批流程。

4.逐步實施電子管理系統(tǒng)，簡化程序流程，縮短審批和盤點時間。

財務(wù)部可以制定折舊制度，按照制度逐年折舊。