在過去的一周里,公司的固定資產盤點已經完成,一個項目已經分階段完成,并做了一個簡單的總結。需要了解更多信息的朋友可以再次溝通。
整個資產庫存項目可以分為三個階段。第一階段是前期準備,第二階段是庫存時間,第三階段是庫存后的更新、記錄和跟進。
首先,盤點前期工作
盤點的第一份工作是從財務部門的賬戶中導出固定資產的項目清單,并明確要盤點的“賬戶”是什么。有了賬戶,就要發給相關部門,讓大家提前盤點自己部門的資產,節省現場盤點的時間。
第二,盤點進行時
我公司使用自主開發的固定資產管理小程序進行盤點,后臺系統通過標簽二維碼更新輸入信息,節省了人工搜索數據和檢查的麻煩。
三、盤點后
將要更新的信息再次發送給各部門進行核對確認,無誤后可在財務管理系統上更新信息。
對資產價值過低的資產進行報廢。
對資產標簽缺失的資產進行補充標簽,并重新核對。
盤點資產并不難,但要考慮的是如何提高盤點的效率,優化盤點的方式。賬戶是歷史積累的結果。如果一直是一個混亂的賬戶,每次盤點都會花費大量的時間和精力。
對于固定資產的管理,關鍵是要有閉環。如果有認購,就要有登記,最后體現在賬戶上,在實物上貼上標簽,這樣才能通過賬戶找到實物,通過實物找到賬戶。
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