2023年，越來越多的單位開始考慮使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以解決哪些問題，帶來哪些改進？讓我們帶你去了解更多。

在傳統(tǒng)的工作模式下，excel管理模式

固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在采購、倉儲、收集、使用和分配過程中必須經(jīng)過幾個部門。隨著時間的推移，信息往往是不對稱的，賬戶和實物往往會感到抱歉，家庭背景不明確，賬戶事實不一致。

如果資產(chǎn)沒有資產(chǎn)標簽，就相當于沒有身份證。如果你借錢，你往往找不到哪一個。如果你不借助系統(tǒng)打印資產(chǎn)標簽，工作量往往相對較大，尤其是資產(chǎn)二維碼標簽，需要通過系統(tǒng)生成。

在傳統(tǒng)方式下，資產(chǎn)庫存非常復(fù)雜。即使有資產(chǎn)標簽，也需要手動逐個檢查代碼，這通常需要時間和精力。此外，由于信息不對稱，各部門無法及時了解該部門擁有哪些資產(chǎn)，以及它們掌握在誰手中。

最后，資產(chǎn)統(tǒng)計不明確，如年度統(tǒng)計、分類統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、數(shù)量統(tǒng)計、金額統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計等。

必要性分析

1、高效性

在資產(chǎn)管理體系不足的情況下，資產(chǎn)管理部門需要聯(lián)系采購部門、使用部門、財務(wù)部門收集數(shù)據(jù)，匯總難度大，工作量大；高效方便的入庫、標簽打印、變更、處置等全過程。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行控制。

2、共享性

在資產(chǎn)管理系統(tǒng)不足的情況下，采購數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)、維護數(shù)據(jù)、折舊數(shù)據(jù)、處置數(shù)據(jù)等分散在各個部門，數(shù)據(jù)同步工作量大，耗時長；通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)，實時同步數(shù)據(jù)，高效共享各部門，提高工作效率。

3、規(guī)范性

在缺乏資產(chǎn)管理體系的情況下，各部門的員工需要記住管理體系的細節(jié)，這在實際工作中既費時又費力，而且容易出錯；通過資產(chǎn)管理體系固化各種管理規(guī)則和流程，使用方便，不易出錯，大大提高了資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

4、實時性

在資產(chǎn)管理體系不足的情況下，領(lǐng)導(dǎo)需要掌握整個單位的資產(chǎn)情況，資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門需要組織人員進行檢查、盤點和對賬，這每次都需要人力，而且不及時；通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)向部門和用戶實施資產(chǎn)管理。權(quán)利和責任是明確的，更容易盡快發(fā)現(xiàn)問題。資產(chǎn)檢查數(shù)據(jù)實時同步。領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時打開系統(tǒng)，掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

在需要管理創(chuàng)新和精益管理的背景下，我們需要借助信息手段改變傳統(tǒng)的工作方式

1、各部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入，資產(chǎn)管理員審核入庫

確保資產(chǎn)信息準確，各項資料更加全面；對于歷史資產(chǎn)，可以通過excel批量導(dǎo)入，確保快速入庫。

2、資產(chǎn)二維碼標簽通過系統(tǒng)批量打印

該系統(tǒng)具有編碼自動生成功能和資產(chǎn)二維碼生成功能。同時，連接資產(chǎn)標簽打印機后，可以通過系統(tǒng)一鍵批量打印資產(chǎn)二維碼標簽，使每個資產(chǎn)都有自己的身份證。

3、系統(tǒng)生成資產(chǎn)卡，確保一物一卡

可以導(dǎo)出、下載、打印系統(tǒng)生成的資產(chǎn)卡。

4、使用管理流程，如領(lǐng)用、退庫等。

通過可視化流程定制，系統(tǒng)可以實現(xiàn)收貨申請流程、退貨流程等審批自動化。可視化流程設(shè)計工具可以根據(jù)客戶的實際情況方便地定制。

5、同時可以實現(xiàn)各種資產(chǎn)審批單的自動導(dǎo)出，采用線上線下結(jié)合的方式

對于一些無法在線批準所有流程的單位，系統(tǒng)還支持導(dǎo)出各種批準表。批準表的樣式支持定制。選擇某些資產(chǎn)后，單擊導(dǎo)出批準表按鈕，資產(chǎn)信息將自動導(dǎo)出到doc文檔格式批準表中，并打印離線批準表。

6、通過小程序移動端掃碼盤點，盤點工作更加輕松

后臺可以定制庫存范圍和庫存人員。它不僅支持管理員庫存，還支持各部門庫存和個人庫存。確認后，您可以在applet移動終端上查看庫存任務(wù)。您可以使用掃描直接掃描資產(chǎn)二維碼。庫存結(jié)果實時統(tǒng)計，庫存工作高效方便。

7、系統(tǒng)內(nèi)置折舊算法，自動計算原值、凈值，確保賬實一致

在定義了系統(tǒng)的時間、折舊算法和折舊年限后，系統(tǒng)可以自動計算每月折舊的原始值和凈值，并檢查折舊細節(jié)。確保管理者清楚地掌握資產(chǎn)數(shù)量、原始值和凈值。

8、資產(chǎn)統(tǒng)計

分析圖表根據(jù)單位統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、分類統(tǒng)計、折舊統(tǒng)計、盤點統(tǒng)計等統(tǒng)計資產(chǎn)數(shù)量、原值、凈值一目了然。

為何此時考慮到資產(chǎn)管理軟件的開始多了起來？

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)較為成熟，軟件成本大幅下降，甚至資產(chǎn)管理云平臺也推出了免費的基本功能。

2、無論是云服務(wù)器還是自有服務(wù)器，資產(chǎn)管理系統(tǒng)都支持私有部署。

3、根據(jù)需要支持定制開發(fā)，確保用戶的實際情況得到滿足。

4、可以幫助用戶申請自己的小程序。

5、可以幫助用戶申請軟件，體現(xiàn)自己的研發(fā)成果。

怎樣用一句話說清楚？

資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過資產(chǎn)條碼生成、手機掃碼盤點、審批單自動導(dǎo)出、折舊算法設(shè)置等措施，實現(xiàn)資產(chǎn)入庫、收貨、退貨、維護、處置、折舊、盤點等全生命周期管理，確保賬實一致，滿足單位內(nèi)部資產(chǎn)管理的需要，方便領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門全面實時掌握單位資產(chǎn)。