2022年，越來越多的單位開始考慮使用資產管理系統進行資產管理，那么資產管理系統可以解決哪些問題，帶來哪些改進呢？下面的小邊將帶您深入了解。

傳統工作模式下的excel管理模式

固定資產和無形資產在采購、倉儲、收集、使用、部署等過程中經歷了幾個部門。隨著時間的推移，信息往往不對稱，賬戶和實物往往會感到遺憾，家庭背景不清楚，賬戶不一致。

沒有資產標簽，資產就相當于沒有身份證。借錢往往導致找不到哪一個。沒有系統打印資產標簽，工作量往往比較大，尤其是資產二維碼標簽，需要通過系統生成。

在傳統方式下，資產庫存非常復雜。即使有資產標簽，也需要手動逐一檢查代碼，這往往需要時間和精力。此外，由于信息不對稱，各部門無法及時知道該部門擁有哪些資產，分別掌握在誰手中。

最后，資產統計不清楚，如年度統計、分類統計、部門統計、數量統計、金額統計、庫存統計等。

必要性分析

1、高效性

在缺乏資產管理制度的情況下，資產管理部門需要聯系采購部門、使用部門、財務部門收集數據，難以總結，工作量大；通過資產管理系統控制倉儲、打印標簽、變更、處置的全過程，高效方便。

2、共享性

在缺乏資產管理系統的情況下，采購數據、采集數據、維護數據、折舊數據、處置數據分散在各部門，數據同步工作量大，耗時長；通過資產管理系統控制數據，實時數據同步，各部門高效共享，提高工作效率。

3、規范性

在缺乏資產管理體系的情況下，各部門員工需要記住管理體系的細節，在實際工作中費時費力，容易出錯；通過資產管理體系固化各種管理規則和流程，容易出錯，大大提高了資產管理的規范性。

4、實時性

在缺乏資產管理體系的情況下，領導需要掌握全單位的資產情況，資產管理部門和財務部門需要組織人員進行庫存對賬，每次都耗費人力，不及時；資產管理通過資產管理體系向部門和用戶實施，權責明確，更容易盡快發現問題。資產庫存數據實時同步，領導可隨時打開系統，掌握資產統計數據。

在需要管理創新和精益管理的背景下，需要借助信息手段改變傳統的工作方式

1、各部門通過資產管理系統輸入，資產管理員審核入庫

確保資產信息準確，信息更全面；對于歷史資產，可以通過Excel批量導入，以確?？焖偃霂?。

2、通過系統批量打印資產二維碼標簽

系統具有編碼自動生成功能和資產二維碼生成功能。連接資產標簽打印機后，可通過系統一鍵批量打印資產二維碼標簽，使每個資產都有自己的身份證。

3、系統生成資產卡，確保一物一卡

系統生成的資產卡可以導出、下載和打印。

4、管理流程化、退庫等使用

系統通過可視化流程定制，實現申請流程、退貨流程等審批自動化，可視化流程設計工具可根據客戶實際情況輕松定制。

5、同時可實現各項資產審批單的自動導出，采用線上線下結合的方式

對于一些不能全部在線流程審批的單位，系統還支持各種審批表的導出，審批表的樣式支持定制。選擇部分資產后，點擊導出審批表按鈕，資產信息自動導出到doc文檔格式審批表，打印線下審批。

6、通過小程序移動終端掃碼盤點，盤點工作更容易

后臺可以定制庫存范圍和庫存人員，不僅支持管理員庫存，還支持各部門庫存和個人庫存。確定后，您可以在小程序移動終端上查看庫存任務，并直接掃描資產二維碼。庫存結果實時統計，庫存工作變得高效方便。

7、系統內置折舊算法，自動計算原值和凈值，確保賬實一致

在定義了系統的時間、折舊算法和折舊壽命后，系統可以自動按月折舊計算原值和凈值，同時查看折舊細節。確保管理者清楚地掌握資產的數量、原值和凈值。

8、資產統計

根據單位統計、部門統計、分類統計、折舊統計、庫存統計等統計資產數量、原值、凈值，分析圖一目了然。

為什么這個時候考慮資產管理軟件的開始比較多？

1、資產管理系統已經相對成熟，軟件成本大大降低，甚至資產管理云平臺也推出了免費的基本功能。

2、資產管理系統支持私有部署，無論是云服務器還是自有服務器。

3、支持根據需要定制開發，確保滿足用戶的實際需求。

4、它可以幫助用戶申請自己的小程序。

5、它可以幫助用戶軟化申請，反映自己的研發成果。

如何用一句話來解釋清楚

資產管理系統實現資產倉儲、收集、退貨、維護、處置、折舊、庫存等全生命周期管理，通過資產條碼生成、手機掃描碼庫存、審批單自動導出、折舊算法設置等措施，確保賬戶一致，滿足單位內部資產管理需要，方便領導和資產管理部門全面實時掌握單位資產。