長久以來，企業重錢輕物，更關注賬面的資金流動，忽視了固定資產的管理，使很多固定資產處于閑置狀態，利用率低，導致大量浪費。企業資產管理制度不完善、管理制度與實際流程脫節、企業需要一套資產管理系統規范人工管理存在的各種問題。

固定資產管理的關鍵業務流程，包含采購入庫、領用、轉移、調撥、折舊、出庫、盤點、維修、報廢清理等環節，今天就從三個主要方面講一下企業固定資產管理存在的問題以及友為資產管理系統給出的解決方案~

一是資產的采購和驗收入庫的管理。

二是在使用中的管理，在固定資產日常使用中對其定期保養、維護維修、技術改進等后續的管理，以確保固定資產可以正常運行，或者經過技術改造，提升實際效率或延長其使用壽命。

三是對資產的財務核算管理，根據其入賬價值、折舊年限、折舊方法等進行賬務處理。

01

固定資產的采購、入庫

存在的問題

在企業固定資產的采購過程中，主要有兩大問題：采購無計劃和采購程序復雜。

1、采購無計劃

企業內部組織架構復雜，各部門做起事來相互推脫，管理容易出現混亂，造成企業內部設備重復購買，利用率不高，造成固定資產閑置。

或是部門領導沒有考慮到實際情況，不清楚具體的購買需求，盲目購買導致閑置浪費。

2、采購程序繁雜

申請采購需經過層層審批，遇到領導或財務人員外出的情況，審批還會被卡住。這就會導致采購被擱置，容易錯過最佳采購時間。等到員工需要領用相關資產時，又沒有庫存。

等到了入庫階段，只是簡單地將采購的固定資產放到倉庫中，沒有進行詳細地記錄。等到了領用的時候，面對數量龐大的資產，查找起來也十分困難。

江湖衛士解決方案

江湖衛士資產管理系統做到了對資產的全生命周期管理，每個固定資產的申請采購、驗收入庫都有著清晰的流程。

資產采購人員會收集部門的采購需求，制定采購計劃，統一在系統提交采購需求申請單，申請單中明確了采購需求部門、申請人和物料明細。每個資產都有對應的責任人和具體的使用部門，可以盡可能避免員工在固定資產管理上缺乏責任感，不愛惜資產的情況。

 主管領導或財務人員在線上就能完成實時審批，系統適用于手機、平板和電腦等多種終端，支持隨時隨地移動審批。審批不被擱置，采購也能按照計劃高效進行。

到了入庫階段，系統也會具體記錄申請人、采購部門和入庫的具體倉庫，方便后期領用的時候查找。

02

對固定資產的維修維護

存在的問題

在日常管理中，企業不重視固定資產的保養或用修理來替代保養，無形之中縮短了固定資產的使用壽命，并且沒有進行有效的管理和報修。

沒有提示或預警，忽略了固定資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

江湖衛士解決方案

江湖衛士資產管理系統對固定資產進行定期保養和維護，還建立了固定資產臺賬，詳細登記了資產的基本信息，維保與維修記錄等，基本信息包含資產的使用人和歸屬人，使用人是固定資產的第一責任人，對固定資產負責，保證固定資產處于可控狀態，歸屬人一般為資產管理員，負責對資產的調撥等操作。二級管理使固定資產的狀況更可控。

 如果固定資產出現了故障，資產責任人可以填寫資產維修申請單，填寫具體的維修人，添加資產配件，填寫最大維保期，等固定資產維保日期快到的時候，系統會提前在工作中心進行維保到期提醒，可以避免不必要的維修費用，降低維修維保的支出。 

03

對固定資產的財務核算

       存在的問題

對固定資產登記入賬時出現漏洞，對賬人員只進行資產總賬統計，忽略細枝末節，造成財賬無法核對。

對于固定資產的折舊，沒有充分考慮到不同資產的損耗特點，容易導致折舊不合理。在折舊的時候，忽略了殘余價值，導致了資產的浪費。

江湖衛士解決方案

江湖衛士資產管理系統做到了對資產的全生命周期的動態管理，每個固定資產的狀態都清晰可見。對資產進行的每項操作都會留痕，方便后期財務對賬單的時候追溯核對，不僅可以做到總賬準確無誤，還能仔細核對每個固定資產的狀態，實現固定資產“賬、實、卡相符”。

對于固定資產的折舊，系統提供了平均年限法、雙倍余額遞減法和折舊一次性扣除法等多種折舊方法供企事業單位選擇。一般會選用平均年限法，企事業單位可以根據不同資產的預計使用年限確定不同的折舊期限。

等到了固定資產清理階段，可以填寫資產處置單據，資產管理人員可以根據固定資產的狀態進行不同的處置，當資產還有殘余價值的時候，可以進行內部變賣、外部變賣等操作，給企業帶來一定的財務收入。