資產管理軟件是一個集中的系統，可以讓你的組織實時跟蹤每一種資產的重要詳細信息，從而降低管理成本，提高服務質量，讓你的組織對資產利用率、成本和維護有更清晰的認識。資產管理非常重要，它可以幫助公司使用系統的方法來監控和管理他們的資產。有效管理的優勢在于提高生產力和效率，從而使企業處于更好的位置，提高投資回報。

資產管理是什么？

資產管理是指從集團或實體負責的事情中管理和實現整個生命周期中的價值的系統方法。它可以同時應用于有形資產(如建筑物或設備)和無形資產(如人力資本、知識產權、商譽或金融資產)。資產管理是一個系統的開發、運營、維護、升級和處置資產的過程，具有最高的成本效益(包括所有成本、風險和績效屬性)。它也越來越多地用于商業和公共基礎設施領域，以確保成本、風險、服務/性能和可持續性的協調和一致性。

資產管理為何要進行？

有了這樣的系統，管理者可以跟蹤資產的整體情況。這有助于保證它們得到有效利用，評估性能，防止因計劃外停機等事件造成的任何不必要的額外費用。

如何運作資產管理？

資產管理涵蓋了資產整個生命周期的整體視圖。因此，就機械而言，它是從采購、實施到更新和處置的整個生命周期。雖然資產管理可以通過電子表格實現，但最有效的系統是使用相關軟件的系統。這樣的系統或軟件可以有效地收集和分析數據，從而做出相關的資產管理決策。我們可以監控每項活動對資產的后果，以便審查成本收益分析。

資產管理的好處是什么？

為了使資產管理計劃有效，它需要資產管理系統的支持，該系統應該具備監控和維護有形資產和無形資產價值的能力。通過跨越其他業務部門、地點和設施，甚至通過中央“樞紐”，可以有效檢查和管理設備、工具和人員等資產。這種協同工作有助于企業減少與資產相關的整體資本支出和運營支出。

資產管理軟件可以：

?跟蹤所有資產

?資產來自不同位置的管理

?為財務、經營和法律風險提供計劃機會

?定義服務水平

?整理資產組合

?創建一個更有效的跟蹤操作。

?改進時間管理

?生命周期成本的測量和監測

?促進企業經濟穩定和增長

資產管理系統的功能

存儲每一種資產的詳細信息和文件

保持詳細的資產記錄比以往任何時候都更重要。組織必須為所有租賃資產保留12個月以上的記錄。使用資產管理軟件，您可以在幾秒鐘內上傳這些關鍵文件。你也可以添加每種資產的照片。此外，您可以在不在文件柜中挖掘或在桌面文件夾中搜索的情況下，在未來輕松訪問它們。

任何資產都很容易找到

在我們的資產管理系統中，您可以使用許多不同的條件來搜索資產，包括位置、資產類型、所有者、購買日期、安裝日期和固定日期。

幫你確定服務單的優先級

在任何一天，你的設施管理團隊都可能收到幾十個要求。有時候很難知道先解決什么問題。如果你的資產管理軟件已經連接到設施維護軟件，會有更多的背景信息幫助你確定優先級。使用資產管理軟件，可以快速找到每份合同和服務的歷史記錄。這使得決定變得容易得多。

允許你確定總有成本。

通過這種方式，你可以更容易地確定什么時候退役已經成為錢坑的老化設備。這也可以幫助你準確地預測未來的成本，從而使你的組織更好地了解預期的結果。如果你使用手動流程或過時系統，資產管理可能會很麻煩。但有了正確的系統，你就能有效地管理工作場所的每一項資產。

選用合適的資產管理系統

白碼資產管理系統可以規范高效地管理資產，越來越多的企業選擇引入資產管理系統進行管理，收集、歸還、維護和報廢固定資產和辦公耗材。它還解決了資產從購買到處置的整個生命周期，并結合了您所有的固定成本和可變運營費用，以及類似于資產管理系統的使用、維護和合規的詳細信息。