企業集團供應鏈管理會遇到企業集團

什么樣的數據問題？

在集團控制的要求下，大型企業，特別是中央企業集團總部，往往需要面對集約化管理的兩項重要業務——集中采購和統計分析，以及極其復雜的問題：二、三級企業眾多，早晚建立，軟件系統形成自己的系統。對于同一材料可能不同的企業，由于名稱、代碼、規則不同，難以形成集中采購數據的優勢，達到降低成本、提高效率的效果；另一方面，由于數據分類與代碼不一致，各職能部門報告的同類報表統計數據不同，矛盾數據往往使決策者無法判斷。

特別是包括設計、施工、工程、運營企業集團，在項目設計、施工、制造、儲運、安裝、運營、技術改造、報廢等不同階段，由于管理主體不同，編碼不同，影響材料設備的整個生命周期管理，項目、板塊之間的材料難以交換，充分利用；在設計、采購、運輸、倉儲、庫存、收集、分配、施工、安裝、運行、維護、核銷、再利用等環節，提高效率，降低成本，提高效率。

主要數據可為集團采購供應鏈管理

帶來什么？

建立統一的各行業、各周期、各業務部門的主要數據管理體系，可以作為降低成本、提高效率的重要基本措施。

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提高數據資產管理的成熟度，實現主數據全生命周期的動態管理，促進建立數據標準和數據利用規范，提高數據質量；

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集中主數據管理平臺為所有信息的交互和集成提供統一的編碼數據，降低信息統計匯總成本和信息通信成本；

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構建通用集中處理的數據總線，大大降低了數據交互的復雜性，不同業務系統之間的主數據共享更加規范。

如何打造聚焦供應鏈的物資主數據？

管理系統呢？

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需要建立一套材料分類規則

我們不僅要參考國家標準，還要參考行標，還要結合企業標準，既要在一定時期內保持冗余，又要考慮不重復可記錄的特點。層次碼、縮寫碼、特征組合碼、復合碼各有特點，但央企集團大多采用分類分段+順序碼的方式編制材料和設備。

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建立物料分類編碼

同時，要建立物資、設備與固定資產的對應關系，確保業務物資與財務數據的一致性。分類層次太少，物資管理范圍太廣，不利于統計分析和分類管理；分類層次太多，物資管理顆粒太細，管理難度加大。增加代碼長度不利于使用和記憶。事實上，一切都是為了方便管理。有些設備必須由制造商維護，所以沒有必要分層太細。

主數據作為各業務部門的公共數據，其一個重要特征是通過特征屬性集映射到相關業務單位的元數據。一般企業的主要材料數據主要是規格、型號、圖紙編號、名稱、計量單位等數據，需要盡可能用可選項代替手寫項，以確保其結構化特征。

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需要對現有數據進行清洗

一般來說，企業集團的主要數據約為10萬條，有的超過30萬條。需要驗證、篩選、替換和補充特征屬性的數據記錄，驗證分類的合理性，分層數據長度的合理性，以及測量單位等屬性集的選擇合理性。清潔設備數據時，應注意一些特殊設備可能隨著技術的進步而成為一般設備，一些一般設備隨著使用范圍的變化而成為特殊設備。

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需要建立主數據標準化的管理機制

主要數據的維護是一項長期的工作，需要建立統一的材料代碼管理體系，規范管理機構、管理體系和流程。設立統一的材料代碼集中管理機構，負責編碼規則、管理制度和相關標準文本的制定，并進行培訓和考核；確定材料代碼審計機構，負責編碼的專業審計和日常檢查；明確各單位（部門）材料代碼機構或崗位，負責編碼報告和單位（部門）編碼工作的日常管理。建立編碼管理制度和流程，規定編碼的建立、使用、更新和評估。

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需要根據企業的行業和類型進行

軟件系統（MDM）規劃與選型

主數據管理是異構系統建立前后不一致的折衷方式，即在不破壞原系統數據結構的基礎上，在各系統上加一層“帽子”，企業集團公共人員、客戶、供應商、材料、財務等數據是映射的主要數據。這不僅適應了集團企業的發展階段，最大限度地保護了各子公司單獨系統的完整性，而且為集團的集約化控制提供了公共數據。建立集團公司統一的主要數據管理平臺，可使基本數據編碼標準化、管理流程標準化、基礎數據集中管理、業務流程標準化管理和監控，確保數據質量的真實性、一致性、完整性、及時性，提高集團數據管理能力和數據共享能力，通過數據綜合分析提高管理決策能力。支持材料分類和編碼的規則和管理流程的標準化，確保集團內材料編碼和信息的完整性和一致性。通過統一的主數據管理平臺，實現主數據全生命周期的統一管理，使整個集團的主數據管理標準化、制度化、流程化。

通過主數據平臺與相關信息系統的整合，建立集團公司物資主數據注冊訂閱分發機制，向各應用系統發布標準化數據，實現整體數據源清晰、標準統一、共享應用，促進以電子招標采購平臺、項目管理、固定資產物理管理系統為核心的集團公司系統集團充分發揮整體效用。