固定資產盤點是指對企業的實物資產進行定期或不定期的盤點和盤點,以便真正掌握固定資產的數量、狀態和情況,確保賬目和賬目的一致性。真正掌握固定資產的家庭背景,做出正確的決策,降低固定資產的閑置率和損失率,提高固定資產的利用率,降低成本,提高企業效率。只有真正控制實物資產的“采購、管理、維護和報廢”,企業管理者才能使固定資產的管理進入良性循環,幫助企業進行信息化管理。
資產盤點的過程主要是通過核對固定資產的實物盤點,真實反映實際數量和分布。如果存在盈虧,就要找出原因。對于企業來說,定期盤點固定資產是一項必不可少的工作。有利于企業實施日常固定資產管理,發現固定資產管理中存在的問題,發現企業經營管理中存在的漏洞,優化管理體系和流程。
固定資產盤存的目的
1)使企業管理者和固定資產管理者能夠準確地掌握固定資產的狀態和庫存數量。
2)掌握固定資產的損失、折舊和報廢情況,確保賬實一致,賬目一致。
3)加強固定資產的日常管理和預防性維護,提高固定資產的使用時間,為企業節約成本。
固定資產的盤點模式
1)人工清點紙面的方法
使用Excel表格登記固定資產后,固定資產管理員每次盤點固定資產時,都會打印出所有的固定資產清單表格,然后用一堆打印好的表格逐一核對和勾選固定資產。如果發現固定資產的信息發生變化,應先手動記錄在紙質表格上,最后在固定資產盤點完成后,可以將紙質表格上的變更信息更新到電子表格上。
2)PDA掃碼盤點
這是將固定資產信息導入精英PDA,然后使用精英PDA逐一掃描固定資產標簽上的條形碼。這樣,就省去了使用紙質表格的麻煩。
如果需要修改固定資產信息,可以直接掃描并在精英PDA上修改。掃描代碼后,直接提交庫存結果,修改后的固定資產信息也將同步更新。與第一種手動檢查確認模式相比,該模式略有改進,但精英PDA界面狹窄,不方便查看庫存。
3)手機掃描二維碼與員工自助盤點相結合
通過基于SAAS云的江湖云物聯網資產管理系統云資產固定資產管理系統,您可以在Android或蘋果手機上下載江湖云物聯網資產應用程序,直接在江湖云物聯網資產應用程序中創建庫存列表。固定資產庫存時,管理員可以逐一掃描庫存列表中固定資產的二維碼進行庫存。如果需要修改固定資產信息,可以直接在江湖云物聯網資產應用程序中修改,數據可以同步到云端。
您也可以使用江湖云物聯網資產的所有員工進行盤點。員工可以以自己的名義盤點固定資產,最后管理員可以盤點閑置的固定資產,最后提交盤點結果。系統可以自動生成庫存報告。損失和盈利一目了然。固定資產庫存的效率和準確性大大提高。
4)RFID散步盤點海量固定資產
通過在每個固定資產上貼上精英RFID標簽,實現了大量固定資產的批量讀取和快速庫存。江湖云物聯網資產手持終端可以遠程識別固定資產,大大提高了固定資產庫存的效率。掃描距離可達6米左右,每秒可讀取數百個RFID標簽。
換句話說,固定資產管理員可以通過在需要盤點的區域行走,手持RFID掃描終端來完成固定資產的盤點。掃描代碼后,如果有固定資產需要修改信息,可以直接在江湖云物聯網資產管理系統中修改、保存和提交。
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