rfid資產管理系統

rfid資產管理系統建設方案目錄:

一、前言

二、資產管理目的三、項目背景

四、管理目標

五、固定資產管理系統簡介

六、資產管理系統功能

七、系統配套軟硬件支持

九、系統組成及配套硬件

采用《資產管理系統》對企業的固定資產、低值耐用品從申請購置到報廢處置的全過程進行管理，并使用條形碼對固定資產和低值耐用品實物進行盤點，以掌握固定資產、低值耐用品實物的實際情況，以及固定資產、低值耐用品實物與帳之間的差異。實現固定資產、低值耐用品管理工作的網絡化、規范化與標準化流程管理，全面提升固定資產、低值耐用品管理工作效率與管理水平。

并實現全企業資產信息數據和管理的大集中；實現固定資產的全面管理和重點管理；實現非現場管理、盤點管理和移動管理；可實現與其他信息系統數據鏈接和共享。

rfid資產管理系統是一套專業化的固定資產管理系統，此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統，資產管理系統在充分調查研究的基礎上，提供了日常物品管理、低值耐用品等多個種類的資產管理。系統設置了嚴格的流程化控制，如資產登記、資產退庫、資產調撥、資產維修、資產借用歸還、標簽打印、資產盤點、資產處置等，同時提供了自動預警，并且可與財務系統、OA系統等集成相關內容。

1、系統結構

考慮到本rfid固定資產盤點系統要與各種自動識別硬件設備完美結合，因此系統采用B/S結構，SQL SERVER數據庫。實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問題也非常容易解決。

2、 客戶價值

1）適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用

rfid資產管理系統提供了集權管理、集中監控和分布式管理等多種模式的行業性或集團性運用。主管企業人員既可以實時了解下屬各機構的資產分布狀況，又可以實時監控各機構的資產經營情況，全面掌控客觀、真實、準確的數據信息。

2）精細管理到企業、部門、人員，管理權責更加明確化

資產管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產使用企業、使用部門、使用人員的信息同步收集及監控，真正實現“分級管理、責任到人”。

3）資產管理引進全生命周期概念，管理環節嚴格把關

rfid資產管理系統提供了資產在日常過程中經歷的資產變更、維護到處置整個生命周期的全程記錄，每個管理環節都引進了流程控制的理念，通過對流程的管理不僅可以實現資產管理從定量到定制的根本性轉變，而且還可以使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。

4）通過實時監控，防范風險、把握資產動態

通過資產管理信息系統實現獨立操作、實時數據自動傳遞，達到集中監控、防范風險的目標。行業或集團企業主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況，建立并完善在線預警系統，杜絕資產流失。

5）摸清家底、理順關系

rfid固定資產盤點系統為資產提供資產唯一卡片，通過登記格式化的卡片信息可以非常方便的幫助企業掌握資產狀況，理清歸屬關系，為企業資產建立起全面的電子臺賬。

6）資源平衡、合理分配

在系統中管理者可以清晰地了解每個企業、部門或者人員的資產占有狀況，通過資產調撥功能，可以將富余的資產調撥到緊缺的機構或部門，實現組織內部的資源平衡和余缺調劑。

7）責任到人、避免流失

rfid固定資產管理系統可以將每一項資產落實到相應的企業、部門和人員頭上，并且隨著資產在使用過程中使用者的變化，資產責任人也會相應調整，因此資產在每一個時點都會有對應的責任人，這樣可以大大避免資產的流失。

8）及時維護、延長壽命

資產維護功能可以很大程度的提高資產維修的效率，降低資產維修的費用，從而延長資產的使用壽命，提高資產的使用頻率，使資產發揮更大的價值。

9）過程控制、動態監控

在rfid資產管理系統中，上級企業可以隨時查詢下級企業的資產報表、審批下級企業的業務單據，進行上下級企業的在線協作。所有的數據完全是動態更新的，上級企業可以實時地監控下級企業的資產情況，并對其業務處理進行有效控制，實現真正的動態監控。

3、 rfid固定資產盤點系統特點：

1）多樣化管理：

系統把企業固定資產管理的各種形態，如固定資產管理及低值易耗品管理等，根據其不同的管理及核算方式，融會貫通在同一個資產管理系統中，形成了對企業資產各種形態的完整管理；系統配備了適合行政企事業企業集團使用需要的強大的系統用戶分組權限管理功能；

2）編碼化管理：

提供了對資產內容的編碼化管理，如所屬部門、負責人員、資產類別、增加減少方式、資產狀態、存放位置等，使用編碼化管理既可方便資產內容的輸入，又方便了資產的各種統計和查詢，實現管理的標準化；

3）條碼化管理：

對集團化企業固定資產實現了條碼標簽化管理，對每一項資產在購置時就進行相應并唯一的編號，并通過專業條碼打印設備制作資產條碼標簽，粘貼于固定資產上，利用條碼采集設備進行資產管理和盤點，大大方便了企業集團資產的日常管理和盤點工作，提高工作效率；

4）系統使用方便化：

rfid資產管理系統軟件提供了許多方便資產的登記編輯的方法，如可以在登記資產記錄時輸入數量，系統提供拆分功能完成多條資產的一次錄入；可以進行批量變動修改等都大大簡化和方便了資產資料的輸入編輯過程；

5）盤點自動化：

利用專業的條碼數據采集設備進行資產盤點工作，既可以大大提高盤點的效率，又提高了盤點的準確性；系統既可以使用原始的手工盤點方式，也支持使用盤點機的自動盤點方式；

6）自定義化:

系統的查詢和統計報表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項目，并可以自定義打印報表的格式，查詢和統計的結果可以輸出為Excel格式的文件；用戶可以自己定義和設計任何形式的條碼標簽，并且可以打印企業的Logo圖像。

7）軟件使用簡單化：

系統根據不同的用戶可以設置不同的系統功能操作權限，用戶權限可以按角色劃分；系統使用簡單方便、界面簡潔大方。

8）系統開放化：

系統既可與企業財務系統、OA系統、統一認證平臺等其他應用系統進行數據的無縫對接。可以將金碟、用友、久其等其它系統中資產相關數據導入到系統中，也可以將本系統的數據導入到其它相關的如財務管理、ERP系統中去。實現不同系統間的數據交換。

rfid資產管理系統功能:

資產管理按照國際先進的工作流模式對資產管理日常工作進行規范性管理，提供了固定資產管理、低值易耗品管理等多個系統。

1、rfid資產管理系統建設方案系統拓撲圖

引入條碼自動識別技術將資產管理由被動管理轉為主動管理，從資產管理部門的日常工作出發，注重資產生命周期的管理，系統的使用將極大地提高資產管理部門的工作效率，使資產管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了資產管理整個生命周期的自動化、計算機化，并且在與企業內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公。

rfid資產管理系統

2、固定資產管理流程

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都可通過條碼打印機打印成條形碼標簽，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購置日期、保管（使用部門）、規格型號等內容。

rfid資產管理系統

3、主要功能

資產條形碼管理系統覆蓋了固定資產、低值易耗品的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條碼技術對固定資產實物從登記、領用、調撥，維修、處置，資產的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。

rfid固定資產盤點系統

1）數據導入導出模塊（增加新資產、支持用友、金蝶等常規財務系統數據的數據對接）

2）資產標簽打印（可印刷LOGO）

3）資產數據查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復合查詢）

4）資產入庫管理（入庫歷史記錄可查）

5）資產變更管理（變更歷史記錄可查）

6）資產領用管理（領用歷史記錄可查）

7）資產退庫管理（退庫歷史記錄可查）

8）資產調撥管理（調撥歷史記錄可查）

9）資產借用、歸還管理(借用、歸還歷史記錄可查)

10）資產維修管理（維修歷史記錄可查）

11）資產處置管理（處置歷史記錄可查）

12）資產盤點模塊（包含數據采集器的接口及數據采集器盤點系統）

13）資產盤點分析(自動生成盤點匯總報表，可導出EXCEL)

14）資產盤點歷史記錄

15）基礎資料管理（使用部門、使用人員、資產分類）

16）資產履歷（包含資產日常管理等歷史記錄）

17）資產折舊管理（支持平均年限法等）

4、rfid固定資產盤點系統軟件界面

rfid資產管理系統

5、資產日常管理功能

資產日常管理環節是資產管理的核心部份，它從資產管理部門的日常工作出發，注重資產生命周期的管理，包括資產新增、入庫、領用、退庫、變更，轉移，借用、維修、資產報廢處置等業務管理等