固定資產管理體系以實物管理為基礎，以條形碼為基礎（RFID）實現固定資產信息化管理的企業管理軟件具有技術應用的特點。通過成熟的條形碼固定資產管理軟件（RFID）技術從認購、審批、購買、收購、轉讓、盤點、退出、處置等方面對固定資產實物進行全方位、準確的監管，結合資產分類統計等報表，真正實現“賬、卡、物”的一致性。企業可以通過實施固定資產管理軟件，有效解決資產管理問題，更輕松、更方便地管理企業固定資產。

固定資產管理系統主要關注企業固定資產的日常管理和整個生命周期管理。程序模塊包括系統配置、權限管理、基礎數據管理、資產入庫、入庫管理、資產盤點、預算管理、采購管理、審批流程管理、財務管理、報表查詢、系統分析、消耗品管理、資產配置、在建項目等功能。

固定資產管理系統的處理方法主要包括四個功能：固定資產管理、耗材管理、庫存管理、報表管理、員工自助服務、流程審批和系統管理。固定資產管理系統具有數據量大、統計要求強、定義靈活等特點。

每個資產管理者都必須做的是如何管理固定資產，提高資產的使用效率。然而，大量資產、繁瑣的審批程序、難以清點、大量資產信息更新、報廢日期不明等問題一直困擾著每一位管理者。

隨著信息系統的不斷發展，上述資產管理問題已經有了解決辦法，即固定資產管理系統。這是怎么做到的？

一、標簽管理

提供大量資產入庫支持。每個入庫資產都會產生一個條形碼編號，可以通過條形碼打印機進行識別和打印，方便資產的區分、識別和盤點，提高資產管理效率。

二、消耗品的使用速度更快

對于口罩、紙巾、筆、紙等消耗品，在系統消耗品管理模塊中，資產管理員可以建立相應數量的相應類型的新發貨清單，然后將相應的消耗品放在旁邊，等待員工快速收集，并有記錄和查詢。

第三，審批速度

根據員工申請領取資產的需要，要求員工在系統中填寫領取資產的申請流程，包括領取部門、領取人員、領取資產、領取理由等信息。當資產經理收到批準提示時，他將隨時進行批準或拒絕。同時，還將實時生成相關記錄，便于后續跟蹤。

落實資產責任

在收到、借用、返還和返還每項資產后，將生成相關記錄，并實時顯示資產的用戶、使用部門、使用狀態和其他信息，以便及時發現資產損失，明確責任，避免尷尬。

五、資產報廢時及時提醒

根據資產報廢報表，了解每項資產的剩余報廢天數。當資產達到報廢日期時，資產管理員將自動提醒其處置，以確保資產的及時報廢和財務的一致性。

定期盤點，帳實相符

使用PDA掃描存儲方法，準確快速地完成資產。清點后，可以生成庫存、盈虧報表。如果清點結果與財務賬戶不一致，資產管理員需要找出不一致之處，并根據實際清點結果與財務人員一起調整賬戶資產，使賬戶一致。

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