一、概述

通過資產(chǎn)編碼自動生成打印、手機(jī)掃碼盤點(diǎn)、審批單自動導(dǎo)出、折舊算法設(shè)置等措施，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入庫、收集、退庫、盤點(diǎn)、處置、折舊、維護(hù)等全生命周期管理。，保證賬實(shí)一致，滿足單位內(nèi)部日常資產(chǎn)管理需求，滿足單位內(nèi)部多級資產(chǎn)管理需求，保證各類用戶方便管理本部門資產(chǎn)，單位領(lǐng)導(dǎo)能全面實(shí)時掌握單位資產(chǎn)情況。

功能介紹

1.資產(chǎn)管理部門

主頁可以查看待辦公室、我的資產(chǎn)、資產(chǎn)使用統(tǒng)計等信息。

待辦公室可以提示資產(chǎn)領(lǐng)取確認(rèn)、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點(diǎn)等待辦公室信息；“我的資產(chǎn)”顯示用戶是我的資產(chǎn)。

可以查看部門使用比例統(tǒng)計、資產(chǎn)分類統(tǒng)計、資產(chǎn)狀態(tài)統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計。

1.1.資產(chǎn)入庫

系統(tǒng)支持按模板批量導(dǎo)入；支持各部門提交資產(chǎn)管理員審核入庫模式；支持批量入庫同類型配置設(shè)備；支持資產(chǎn)批量導(dǎo)出；支持資產(chǎn)選擇的快速操作，如收購、維護(hù)、處置等。；支持資產(chǎn)導(dǎo)出審批表，以便線下審批。

查看資產(chǎn)列表中的資產(chǎn)信息分權(quán)限，默認(rèn)情況下只查看本人輸入的資產(chǎn)信息，管理員可以查看全部資產(chǎn)。

手工添加，點(diǎn)擊“入庫申請”；

按資產(chǎn)入庫單填寫資產(chǎn)信息；

“新一行”可以添加資產(chǎn)附屬產(chǎn)品或組合資產(chǎn)的資產(chǎn)信息。信息填寫完成后，提交資產(chǎn)管理員審批，資產(chǎn)入庫審批通過。

如果需要重復(fù)輸入相同信息的資產(chǎn)，可以選擇需要復(fù)制的資產(chǎn)，點(diǎn)擊“復(fù)制資產(chǎn)”按鈕，選擇需要復(fù)制的資產(chǎn)數(shù)量，確定后完成輸入。復(fù)制的資產(chǎn)名稱、類型、型號等詳細(xì)信息相同，代碼不同。

下載資產(chǎn)導(dǎo)入模板，導(dǎo)出，導(dǎo)入。

選擇資產(chǎn)的快速操作，如收購、維修、處置等。單擊任意選項，跳轉(zhuǎn)到該選項的功能頁面。

為了線下審批，可以導(dǎo)出資產(chǎn)審批表。

1.2.資產(chǎn)領(lǐng)用

資產(chǎn)管理員發(fā)放，首頁待辦提醒，各部門負(fù)責(zé)人、部門資產(chǎn)管理員、用戶在線確認(rèn)。

選用下發(fā)資產(chǎn)，填寫收款信息，發(fā)送用戶和用戶進(jìn)行確認(rèn)。

1.3.盤點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊“新建”，創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)。

填寫盤點(diǎn)單，可以根據(jù)盤點(diǎn)人、資產(chǎn)范圍、盤點(diǎn)方式等靈活設(shè)置盤點(diǎn)任務(wù)。

庫存任務(wù)可以根據(jù)庫存者自動生成庫存資產(chǎn)，庫存者可以在移動端掃碼庫存，拍照庫存。

可以查看庫存統(tǒng)計，庫存完成后也可以查看統(tǒng)計表。

1.4.資產(chǎn)處置

單擊“新建”，啟動資產(chǎn)處置。

可以導(dǎo)出資產(chǎn)處置審批表，方便現(xiàn)行審批。選完資產(chǎn)后，點(diǎn)擊“下一步”，自動導(dǎo)出審批表。

批準(zhǔn)表導(dǎo)出后，選擇需要處置的資產(chǎn)，選擇處置類型，處置時間，填寫處置說明。

確認(rèn)后，處置完成。

1.5.資產(chǎn)維修

單擊“新建”選擇需要維修的資產(chǎn)，輸入維修金額，系統(tǒng)自動計算凈值、折舊等信息。

單擊“確定”，完成維修登記。

1.6.資產(chǎn)維保

單擊“新建”，增加資產(chǎn)維護(hù)。

選需維修的資產(chǎn)，填寫維修信息，點(diǎn)擊“確定”完成登記。

1.7.資產(chǎn)租借

單擊“借用登記”，發(fā)起借用。

選用需要借用的資產(chǎn)類別，選擇借用日期，系統(tǒng)自動生成歸還提醒。

1.8.資產(chǎn)統(tǒng)計

根據(jù)單位統(tǒng)計，點(diǎn)擊“數(shù)字”，跳轉(zhuǎn)詳細(xì)信息：

根據(jù)使用部門的統(tǒng)計，點(diǎn)擊“數(shù)字”，跳轉(zhuǎn)詳細(xì)信息。

根據(jù)分類統(tǒng)計，點(diǎn)擊“數(shù)字”，跳轉(zhuǎn)詳細(xì)信息：

折舊統(tǒng)計。

1.9.配置

資產(chǎn)分類，樹形維護(hù)資產(chǎn)多級分類。

資產(chǎn)管理員按分類設(shè)置。

編碼規(guī)則，資產(chǎn)編碼可以根據(jù)資產(chǎn)信息設(shè)置。

2.移動端

移動首頁可以查看待辦公室、盤點(diǎn)任務(wù)、掃碼、資產(chǎn)使用統(tǒng)計等信息。待辦公室可以提示資產(chǎn)收集確認(rèn)、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)等待辦公信息；“我的資產(chǎn)”顯示用戶是我的資產(chǎn)。

2.1.資產(chǎn)領(lǐng)用

單擊“待辦”，點(diǎn)擊待辦信息，確認(rèn)。

2.2.資產(chǎn)退庫

單擊“待辦”，點(diǎn)擊待辦信息，確認(rèn)。

2.3.資產(chǎn)盤點(diǎn)

管理人員創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)后，如果盤點(diǎn)人有自己的設(shè)置，可以通過移動終端進(jìn)行盤點(diǎn)。

點(diǎn)擊“盤點(diǎn)”，默認(rèn)顯示待盤點(diǎn)資產(chǎn)。

2.4.資產(chǎn)統(tǒng)計

本人資產(chǎn)分類統(tǒng)計，盤點(diǎn)統(tǒng)計。