伴隨著科學技術的發展,物流倉儲現代化水平不斷提高,固定資產和設備的引進也越來越多。這類資產和設備不僅有助于提高物流倉儲業務水平,而且在管理上也存在一些困難。若繼續采用原有的手工管理模式,不但會浪費物流倉儲資金,而且會對物流倉儲的正常運行產生很大影響。
另一方面,如果企業通過信息技術有效管理固定資產,不僅可以保證資產的安全性和完整性,還可以提高資產利用效率,實現資產收益最大化,保持物流倉儲的健康穩定發展。
資產在手動管理模式下的困難:
物流倉庫有許多類型的資產,手工計數需要時間和精力,效率低下,數據不準確,很難知道現有資產的真實數量;
2.物流倉儲資產部門采購部門與財務部門之間的信息交換依賴于紙張電話,導致信息及時交付,影響采購、處理和統計費用計劃。
不可能跟蹤和管理固定資產,例如辦公設備的保管和維護記錄的變化。
資產不但容易丟失,而且賬面和實際錯誤都很大,造成資產浪費。重復購買損失嚴重。
缺乏及時性和真實性的資產數據分析對企業領導者做出正確決策產生了巨大影響。
在實施固定資產管理制度后,物流倉儲資產管理可能會發生以下變化:
從物理資產的角度來看,系統采用成熟的資產管理理念和流程,不僅提高了庫存的效率和準確性,而且減輕了資產管理者的壓力,實現了庫存流程的自動化。
通過使用先進的條碼,系統可以使用。(RFID)技術結合資產分類統計報告,從固定資產購買led清理庫存借用回收維護到廢料進行全方位、準確的監管,實現真實賬戶匹配。
系統利用不同類型的標簽對不同價值的資產設備進行管理和識別,保證資產的正常使用,科學快速地區分和清點資產,以滿足客戶的資產管理要求。信息技術/因特網技術/條形碼技術的應用提高了固定資產管理的速度和準確性,使企業能夠實施各種固定資產管理。
系統地優化企業的固定資產決策。資產統計報告結合圖形與文字,為企業領導者提供清晰、詳細的分析報告,為企業管理者提供科學的決策依據。
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