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固定資產管理系統
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誰說資產管理難?江湖衛士RFID技術幫你輕松應對!

日期:2023.07.25     作者:小編

1 (8) 拷貝.jpg為了進一步加強各單位對固定資產的監督管理,全面提高固定資產的管理水平,有效解決當前資產管理中賬戶、卡片、物品不一致、資產庫存不清的問題,一些單位試圖通過條形碼管理細化和控制本單位的固定資產。作為基層檢察院的資產經理,我想談談我對資產條形碼管理的看法

固定資產條形碼管理主要通過條形碼設備與行政事業單位資產管理信息系統連接,利用信息技術給每個物體一個唯一的二維條形碼標簽,并對固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行跟蹤管理。或者使用后,通過條形碼打印機將資產管理信息系統中的卡打印成資產條形碼,一個資產對應一個條形碼,并將條形碼粘貼到相應的固定資產物體上進行標記。資產管理系統中的卡片數據可以導出到數據掃描器中,并使用數據掃描器逐個掃描條形碼以實現固定資產的庫存。

資產條形碼管理意味著一件事和一個代碼可以全面、動態和實時地監督資產,提高各部門和單位的資產管理效率,實現固定資產從入口到出口的全生命周期跟蹤管理,為資產預算編制提供準確、詳細和動態的信息。從長遠來看,資產條形碼管理的優勢大于劣勢。如何進行資產條形碼管理有以下建議:

資產條形碼管理需要加強管理意識,制定和完善管理體系。固定資產管理的質量關系到單位的發展和職能目標的順利實現。領導要帶頭,高度重視事業單位固定資產條形碼管理,積極建立健全固定資產購置、保管、使用、維護和盤存制度,完善固定資產管理規章制度,加強對資產管理人員的教育和培訓,熟悉相關政策法規,確保固定資產的合理配置,提高固定資產的使用效率。

資產條形碼管理需要獨立的管理人員。固定資產管理人員必須由具有專業知識和責任感的人員負責。單位應定期或不定期組織固定資產的盤點和驗證,使賬戶、卡片和物品一致,從而加強對固定資產在使用狀態下的監管。對于一些規模較小、固定資產量較小的行政機構,建議在條件允許的情況下,由主管部門統一管理,并指派專人負責單位后續購買資產的條形碼工作。未經批準,不得擅自調動、報廢,不得自行出借、出售。

資產條形碼管理需要明確用戶的責任。作為固定資產管理的直接負責人,用戶應愛護單位的固定資產,確保資產完好無損。在使用固定資產的過程中,不可避免地要避免各種損壞或中途交換。作為直接負責人,應及時通知單位資產管理人員更改資產卡信息,梳理固定資產的型號、使用部門和用戶,確保固定資產卡信息盡可能完整,以便于下一步的條形碼制作。對于卡賬戶與財務賬戶不一致的項目,應查明原因。如果是卡賬戶問題,應糾正或補充卡賬戶,

資產條形碼管理需要各部門的共同努力。針對固定資產存放地點分散、庫存清查困難等問題,資產條形碼管理需要其他部門和房間的積極配合,對部門資產的使用情況進行盤點,注明資產的名稱、型號、數量、位置、用戶等信息,從而跟蹤管理固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期,實現固定資產管理的代碼化。


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