移動互聯(lián)網(wǎng),云計算,5G、企業(yè)正朝著數(shù)字化方向發(fā)展大數(shù)據(jù)和人工智能技術的應用。數(shù)字經(jīng)濟作為數(shù)字化的賦能者,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的新動能。固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是否實現(xiàn)了數(shù)字化?這對提高企業(yè)的整體管理水平至關重要。
在隨訪過程中,許多企業(yè)仍然使用手工表格來管理固定資產(chǎn)。相信每一個親身經(jīng)歷過手工管理的人都深受感動。不僅工作量大,而且需要手工逐一檢查和手工寫作。如果用1000個固定資產(chǎn)計算,盤點往往需要一周甚至更多的時間,結(jié)果往往不準確,寫盤點報告更是讓人頭疼。
在這個時候,一套合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助行政,IT、固定資產(chǎn)管理人員和會計人員管理和盤點大量固定資產(chǎn)。眾所周知,隨著RFID技術的成熟,越來越多的軟件制造商將RFID引入固定資產(chǎn)管理和盤點,不僅大大提高了盤點效率,而且許多企業(yè)由于RFID成本較高,預算有限,只能望而卻步。此時可以選擇二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),整體成本相對較低。只需要一臺標簽打印機,不需要其他硬件,后期所需的耗材(標簽紙、碳帶)成本可以控制在1000元左右。硬件價格相對較低。
有幾個理由推薦二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):
1)性價比高,預算控制好。軟件成本、外設成本和耗材成本相對較低。如果企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量不是特別大,可以通過二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成。
2)每一項實物資產(chǎn)“一物一碼”綁定后,可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期管理,如認購、采購、入庫、收款/退庫、借款/歸還、變更、調(diào)撥、維護、維修、盤點、報廢等。
用二維碼掃碼盤點實物資產(chǎn),大大提高了準確性和效率。庫存完成后,系統(tǒng)可以自動生成庫存報告。
4)掃描標簽上的二維碼,即可查看固定資產(chǎn)的實時信息,一目了然負責人、用戶、存儲地點等。并且可以掃描代碼領取固定資產(chǎn),方便快捷。
5)多維分析報表可以輕松實現(xiàn)帳目一致、帳實一致,減少固定資產(chǎn)流失。
6)所有員工開始盤點后,員工可以盤點自己名下的固定資產(chǎn)(用戶屬于員工),最后管理員可以盤點閑置資產(chǎn),一起提交盤點結(jié)果,提高盤點效率。
7)員工自助啟用后,員工可以申請固定資產(chǎn),經(jīng)批準后由管理員發(fā)放。最后員工可以在員工端簽字收貨,責任更詳細,流程可以隨時追溯。
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