近日固定資產管理云平臺易盤點，成功為著名K12在線教育平臺作業幫完成了采購系統的對接，標志著易盤點具備了更多為企業客戶打通內部辦公工具信息孤島，增強內部辦公與數據連接的服務能力。

易盤點為什么要實現采購系統對接?

放眼環境現狀——辦公工具層出不窮，信息孤島無形增加

為了適應時代與社會發展的需求，辦公應用市場上的辦公工具層出不窮，各類辦公軟件眼花繚亂。越是注重工作方式革新，對未來辦公模式具有敏銳嗅覺的企業，就越熱衷于辦公軟件的引進應用，規模稍大一些的企業，內部有數個不能功能的辦公軟件并行是常態。企業們一邊享受著辦公工具帶來的便捷，一邊承受著隨之而來的“反噬”——在某一小塊業務內部操作暢通，與其他業務之間的銜接交互卻阻礙重重，辦公工具無形中筑成了企業內部新的數據孤島。

聚焦客戶需求——資產管理與資產采購數據的連接

作業幫作為國內K12教育平臺的代表品牌，對于內部辦公工具的探索始終走在科技前沿，采購了包括易盤點資產管理系統在內的多款辦公軟件。對于資產管理業務的困擾主要表現在——

1)資產采購與資產管理的上下游業務數據斷檔

作業幫擁有專門的采購系統和資產管理系統易盤點，雖然易盤點系統內已經對于固定資產的管理形成了完整、清晰的閉環管理，但在作業幫整體業務管理中，資產采購作為資產管理的上游工作，與下游資產管理工作的管理數據分屬2個不同的工具，數據連接處于斷檔狀態。

2)人工錄入建立數據連接，工作量龐大

為了串聯起資產采購與資產管理的數據，作業幫采取在采購系統中導出采購數據，人工錄入到易盤點系統中。資產數量多，需要錄入的采購數據也就多，對于員工來講是一項非常耗時的龐大工作項目。

3)采購數據準確性無法排除人為干擾，存在隱患

人工錄入采購數據的另一個弊端，就是人工錄入無法避免錯輸、漏輸、修改等情況，因此采購數據的準確性可能有一定存疑，會直接影響之后的統計匯總數據，影響企業之后的資產采購管理決策。

易盤點積極為企業客戶建立辦公數據連接

根據作業幫的實際需求，易盤點本著“以客戶為中心”的服務理念，技術服務團隊決定開放自身數據端口，與作業幫的采購系統建立數據傳輸，此舉為作業幫帶來了如下改變——

1)打破數據孤島，增強企業辦公數據的連貫性與完整性

資產采購和資產盤點通過系統實現連接后，打破采購系統與資產管理系統各自形成的數據孤島，管理數據得以形成更加完整和連貫的辦公鏈條，對于企業構建內部辦公數字化升級具有積極意義。

2)告別人工錄入，釋放員工生產力

無需人工錄入采購數據后，就釋放了員工更多的辦公時間與精力，可以投入到其他工作中為企業帶來更多產出。

3)保障采購數據準確性，避免隱患

無需人工錄入采購數據后，數據的準確性就避免了人為因素的干擾，準確的數據利于企業做出合理的資產統籌決策，助力企業降本增效。