說到固定資產管理,管理者可能會皺眉。由于固定資產管理非常繁瑣,不僅要掌握固定資產的使用和消費價值,還要定期開展盤點工作。這些工作的內容非常辛苦。
固定資產管理系統
固定資產管理系統出現后,通過強大的功能模塊解放了管理者的大部分工作,使相應的辦公更加方便。
手機APP的應用
在之前的固定資產管理中,資產信息數據的查看和相應工作的審計只能在電腦端或書面上進行。通過相應的程序,固定資產管理系統只需在手機上下載相應的應用程序,就可以隨時查看固定資產的信息數據等變化。
手機app
此外,對相應工作的審核也變得非常方便,不必擔心因審核而耽誤相關工作。因此,相應的工作效率得到了一定程度的提高。
盤點效率的提高
由于條碼技術或RFID技術的應用,每個資產都有獨立的條碼。因此,在進行庫存工作時,只需在電腦端建立相應的庫存清單,然后用掃描器掃描標簽即可完成資產庫存。
盤點
RFID技術可以識別,因為它是一種無線識別感應,而不需要注意掃描。因此,如果采用RFID固定資產管理系統,則在資產上貼上RFID標簽。只有在建立庫存清單后,手持RFID掃描儀才能在固定資產區域轉動,完成標簽信息數據的識別和讀取,然后輕松完成固定資產庫存工作。這種庫存方法可以不時地庫存管理中的固定資產。
日常工作的變化
固定資產管理系統應用后,管理者的日常工作也發生了變化。
首先,在系統的在線工作流程中,在網上提交固資申請、借貸、維護等工作后,管理員通過提醒在線完成相應的工作。
固資流程
其次,系統立即抓取各方面的信息數據,無需手動記錄,提高了信息數據管理的速度。
此外,在固定資產折舊方面,系統通過參數設置和折舊計算方法設置自動計算相應的值,無需管理者進行大量的計算工作。
信息數據計算
此外,通過抓取各方面的信息數據,可以從不同層面生成相應的數據報表,為各項工作提供相應的數據依據。
因此,在固定資產管理工作中,管理者通過使用的固定資產管理系統加強對資產的進一步管理,由于系統本身的功能,管理工作更加方便。
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