隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,對固定資產(chǎn)的需求也在增加,這也為企業(yè)提高自身實力和發(fā)展帶來了機遇。然而,在快速發(fā)展的過程中,公司存在許多問題,如不知道企業(yè)的整體資產(chǎn)狀況、不知道每個資產(chǎn)的位置、資產(chǎn)閑置浪費問題嚴(yán)重、資產(chǎn)折舊計算復(fù)雜、資產(chǎn)庫存費時費力等,影響了公司的正常發(fā)展。在這種情況下,公司可以充分了解自己的資產(chǎn),系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)管理制度,確保賬戶一致,充分發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集資產(chǎn)采購倉儲管理、資產(chǎn)收集管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)變更管理、資產(chǎn)庫存管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)報表統(tǒng)計分析為一體的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件。
利用完善的條碼技術(shù),從資產(chǎn)采購入庫到投入使用,再到報廢撤出,通過資產(chǎn)即時生成的圖表數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可視化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、資產(chǎn)采購入庫管理
主要是管理從采購到申請審批的資產(chǎn),結(jié)合預(yù)算審核,嚴(yán)格防止采購浪費。成功購買的資產(chǎn)將輸入系統(tǒng)信息,包括數(shù)量、金額、規(guī)格、用戶部門、狀態(tài)、圖片等。
2、資產(chǎn)領(lǐng)用管理
主要是對固定資產(chǎn)的信息進行登記管理,主要作用是為資產(chǎn)接收員工提供原始、準(zhǔn)確的信息基礎(chǔ),完成資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息管理。
3、日常資產(chǎn)管理
主要管理固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù),包括資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)撤出、財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)借貸、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)信息修改、刪除、資產(chǎn)折舊率和殘值率計算等日常工作。
4、資產(chǎn)變更管理
面對企業(yè)資產(chǎn)管理和實際使用的各種資產(chǎn)變更管理,只需通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)掃描代碼資產(chǎn)進行變更操作,資產(chǎn)信息實時同步。
5、資產(chǎn)盤點管理
通過手機掃描條碼標(biāo)簽進行資產(chǎn)盤點,檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù),適當(dāng)處理異常數(shù)據(jù),如報廢和撤回損失資產(chǎn)。并可根據(jù)單位、部門生成損益清單、損益清單、庫存清單。
6、資產(chǎn)報表管理
主要是對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,根據(jù)單位、部門、時間等情況查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、月增(減)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表。
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