企業要想健康發展,少不了人、財、物三點,“人”有專門的人力資源部管理,“財”有專門的財務部管理,唯獨“物”沒有專門的部門管理,這是目前大部分公司比較容易忽略的板塊。
有些企業將固定資產分到財務部附帶著管理,有些企業分到行政部附帶著管理,有些企業分到綜合部附帶著管理,究其原因還是企業不夠重視,但卻是一個企業能夠發展壯大最基本的基石之一。
“如何做好固定資產管理”是每一個企業都要考慮的問題,拓荒小編總結了以下6個方法,希望我們企業都能科學管理固定資產,良性發展。
加強領導、提高認識
要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,分管領導親自抓,管理人員仔細抓,并要有強烈的工作責任感,把各項規定落到實處。
分工負責、責任到人
實行“統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執行資產管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養,防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度,包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度,建立財產清查制度,保證資產的賬面與實物相符。
完善制度、一一對應
建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關管理制度,實行一物一個標簽,卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理,統一制作固定資產登記卡片和固定資產標簽,同時對每件固定資產進行登記,設立《固定資產管理登記簿》,建立健全資產管理檔案,做到單據齊全、賬目清晰、數據準確。
日常清查、盤點分析
堅持日常清查,對固定資產進行全面清查核實,定期盤點對比,建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和準確性,每季度對所屬固定資產進行清查,每年要對資產進行一次全面盤點清查,清查固定資產帳與表、帳與物是否相符,是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
統籌安排、合理利用
優化資源配置,充分發揮資產效率,提高資產使用率。在對固定資產進行配置時,不但要立足現在,更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多占多用,一味追求“全”的現象,嚴格按照標準對各部門設施的配置進行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產的利用率,優化各部門內資源配置,實現資源共享。
強化管理、資產監督
各單位建立資產采購、發放監督驗收制度,嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產采購由申請人提出書面申請,管理部門和單位領導審批后進行集中采購再統一配發到使用單位。
屬于產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。
根據重要原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產來進行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。
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