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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

物聯(lián)系統(tǒng)+智能硬件+RFID芯片

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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RFID技術(shù)有助于無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)和清查醫(yī)院資產(chǎn)的管理系統(tǒng)

日期:2022.07.21     作者:江湖衛(wèi)士

隨著智慧醫(yī)院建設(shè)發(fā)展,先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備不斷涌現(xiàn),醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越龐大,在原有的固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)清查難度不斷加大。對(duì)固定資產(chǎn)清查的難點(diǎn)問(wèn)題,需求、醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行充分的分析,梳理了原有系統(tǒng)存在很多弊端,對(duì)RFID技術(shù)特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、行業(yè)應(yīng)用開(kāi)展了調(diào)研論證,結(jié)合醫(yī)院已建設(shè)的系統(tǒng),設(shè)計(jì)出RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程,探索了解決難點(diǎn)問(wèn)題的方法及具體的實(shí)施步驟,總結(jié)通過(guò)本系統(tǒng)的建設(shè)給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的效益。

  1.引言

  隨著智慧醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、5G無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)落地應(yīng)用,依據(jù)國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)和進(jìn)度規(guī)范總體要求,醫(yī)院原有固定資產(chǎn)管理手段越來(lái)越不適應(yīng)管理的要求。特別是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,購(gòu)入領(lǐng)先技術(shù)醫(yī)療設(shè)施,以提高醫(yī)院自身競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多、金額越來(lái)越大,資產(chǎn)清查工作越來(lái)越難。

  資產(chǎn)清查是財(cái)務(wù)管理管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它起到對(duì)資產(chǎn)實(shí)物、賬面核對(duì),和資產(chǎn)狀態(tài)真實(shí)反映,現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)、監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的作用。按國(guó)有資產(chǎn)管理要求,醫(yī)院每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查。然而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段、清查方式已經(jīng)不能滿足固定資產(chǎn)日常管理需要,亟需實(shí)施固定資產(chǎn)現(xiàn)代化智能管理,達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。

  2.醫(yī)院目前的狀況

  泰安市中心醫(yī)院2015年與某公司合作,開(kāi)展綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)工作,包括物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng),提升了醫(yī)院資源管理能力,規(guī)范了管理流程,推動(dòng)了醫(yī)院精細(xì)化的實(shí)施。但隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),存在很多弊端:部門多、種類多、數(shù)量多,無(wú)法完成批量清查盤點(diǎn),勞民耗時(shí)。特殊科室如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進(jìn)入,資產(chǎn)清查難度大。管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復(fù)制、需要精確對(duì)位等,仍然需要大量人工操作來(lái)完成對(duì)設(shè)備的管理。在實(shí)際操作中經(jīng)常因?yàn)榉N種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設(shè)備,查找定位困難,需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力進(jìn)行核對(duì)。標(biāo)簽功能落后,不能實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺(tái)相接,無(wú)法調(diào)取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析。

  因此,探索快捷、有效的智能化資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動(dòng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追溯系統(tǒng),利用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)加RFID技術(shù)管理方式,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,對(duì)固定資產(chǎn)管理是非常重要的。

  3.實(shí)現(xiàn)RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)依據(jù)及優(yōu)勢(shì)

  RFID射頻識(shí)別技術(shù)定義

  RFID射頻識(shí)別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)的基本工作原理是標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號(hào),憑借感應(yīng)電流所獲得的的能量發(fā)出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息(Passive Tag,無(wú)源標(biāo)簽或被動(dòng)標(biāo)簽),或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào)(ActiveTag,有源標(biāo)簽或主動(dòng)標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。

  RFID射頻識(shí)別技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

  讀取方便 自動(dòng)化、遠(yuǎn)距離和大流量的自動(dòng)識(shí)別、無(wú)須人工刷條碼;數(shù)據(jù)讀取免接觸,無(wú)需光源。識(shí)別速度快 電子標(biāo)簽一進(jìn)入識(shí)別場(chǎng)所,讀卡器就可以即時(shí)讀取其中的信息,而且能夠同時(shí)處理多個(gè)電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別。偽造困難、安全性強(qiáng) 電子標(biāo)簽編號(hào)獨(dú)一無(wú)二,不可更改,還可以對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)讀寫設(shè)置密碼保護(hù)。穿透性強(qiáng)、耐環(huán)境性 RFID在識(shí)別時(shí)能透過(guò)泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標(biāo)簽,不需要與載體直接接觸,具有很強(qiáng)的穿透性。 使用壽命長(zhǎng),應(yīng)用范圍廣 本系統(tǒng)通過(guò)無(wú)源RFID超高頻技術(shù),實(shí)現(xiàn)非接觸式快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,做到不開(kāi)柜、不開(kāi)箱,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)一對(duì)一快速清點(diǎn)、查詢,尤其對(duì)存放在視線外看不可見(jiàn)的固定資產(chǎn)不會(huì)遺漏,避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤現(xiàn)象,提高資產(chǎn)清查效率與質(zhì)量。RFID行業(yè)應(yīng)用及實(shí)踐研究現(xiàn)狀 目前,射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展非常迅速,射頻識(shí)別的相關(guān)軟硬產(chǎn)品種類繁多,被廣泛運(yùn)用于交通運(yùn)輸控制管理、商業(yè)自動(dòng)化、工業(yè)自動(dòng)化、身份識(shí)別、防偽、資產(chǎn)管理、信息統(tǒng)計(jì)、安全控制和文檔追蹤/圖書(shū)館管理等領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵是電子標(biāo)簽,無(wú)源RFID的技術(shù)較為成熟,其應(yīng)用也更為廣泛,電子標(biāo)簽本身通過(guò)接收射頻識(shí)別閱讀器的微波信號(hào)進(jìn)行自身的短暫供電。

  在國(guó)外,很多集成電路廠商致力于開(kāi)發(fā)體積更小、價(jià)格更低廉的RFID芯片。國(guó)內(nèi)的集成電路廠商也已經(jīng)能自行研發(fā)并接近國(guó)際先進(jìn)水平,RFID芯片的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)必將是芯片作用距離更遠(yuǎn)、讀寫速度更快,并且成本不斷降低。

  在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中,RFID的技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛拓展。國(guó)內(nèi)信息化較為先進(jìn)的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運(yùn)用,與傳統(tǒng)的標(biāo)簽技術(shù)不同,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致的效果。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID技術(shù)曾運(yùn)用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備入出庫(kù)、申領(lǐng)、折舊、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等過(guò)程管理。無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無(wú)法實(shí)時(shí)獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動(dòng)性設(shè)備管理難度大等問(wèn)題。總體而言,利用RFID技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院全院級(jí)的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以,面對(duì)醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤點(diǎn)工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設(shè)備,利用信息化手段,解決目前因資產(chǎn)多,清查難、壓力大、管理混亂的問(wèn)題。

實(shí)時(shí)監(jiān)控圖.png

  4.方法探討

  醫(yī)院移動(dòng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追溯系統(tǒng)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,其建設(shè)規(guī)劃需要注重整體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。在醫(yī)院整體數(shù)字化建設(shè)與固定資產(chǎn)管理的框架下進(jìn)行。規(guī)劃時(shí)充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合,從而確保在后期進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。

  充分利用現(xiàn)有資源 在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識(shí)別(RFID)技術(shù),開(kāi)發(fā)整合RFID移動(dòng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)

 


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