近幾年來，為了提升固定資產管理水平，許多學校都引進了管理軟件，利用電子計算機來管理各種資產、機器設備。盡管這種軟件比原來的手工管理方便，但它所實施的僅僅是單一的業務流程和單一的會計管理，不能使固定資產在更新換代方面處于被動落后狀態。所以，學校要想基本做好固定資產管理工作，就必須導入固定資產管理系統，實現現代企業資產信息化管理，完成學校管理水平有一個質的飛躍。

　　RFID技術在學校資產管理中的應用實現了高效的管理手段，極大地提高了固定資產的盤點、管理和使用效率。采用RFID技術的資產管理設備自動采集數據，對高校資產進行全生命周期管理，跟蹤高校資產的購入、驗收、入庫、領用、變動、報廢等全過程；將高校固定資產管理延伸到高校的各個區域，使高校分散的資產能夠統一集中到資產管理平臺上，以保證高校財務部門、資產管理部門、資產使用部門、資產管理部門在資產管理中加強資產使用部門的管理，使其資產管理部門能夠在資產管理平臺上加強資產使用部門對固定資產的管理，使其資產管理部門能夠在資產管理平臺上加強資產使用部門的管理，實現資產管理部門的資產管理工作的全過程。
全面的生命周期管理：

　　學校購入資產后，學校有關管理部門要進行賬務處理，需安裝RFID電子標簽，并將有關資產信息輸入到RFID電子標簽中。每當資產信息發生關聯時，RFID讀寫器會自動識別資產綁定的RFID電子標簽中的相關信息，并將這些信息發送到服務器進行處理，從而完成對資產的跟蹤管理。RFID電子標簽輸入資產的時間、型號、名稱、價值、位置等信息，并對其進行身份信息綁定。相關信息輸入完畢后對電子標簽進行鎖定，后續由相關資產管理部門進行后期維護，避免使用部門對資產信息進行修改。
即時動態管理：

　　RFID技術在高校固定資產管理中的應用能實現實時動態管理。高等學校固定資產實時動態管理包括固定資產分配、分配、維修、使用、報廢等相關過程。大學部門結構變化、員工調動等情況發生變化，容易造成大量固定資產使用變動，尤其是固定資產，尤其是固定資產的遷移，管理難度加大。利用RFID技術對固定資產使用、維修、報廢、調配等工作狀態進行數據傳輸，實現了資產信息變動和系統信息更新的統一，為高校投資決策、資產調配提供了準確的參考數據，有效提高了高校固定資產的使用率，避免了設備閑置浪費。
每日工作管理：

　　對高校固定資產的日常管理工作，固定資產管理部門與固定資產的實物管理部門進行溝通，使RFID高校固定資產管理能有效地將實物與實物相一致，提升高校固定資產清查盤點效率。利用手持識別射頻設備，對RFID電子標簽進行統一檢查，可快速、有效、準確地獲取有關固定資產信息，提高了固定資產核算的工作效率，在短時間內完成固定資產的賬務處理。大學固定資產管理部門也可以通過在計算機系統中輸入相關信息，合理配置高校的閑置資產，從而提高固定資產的使用效率。

　　固定資產管理系統的一般操作流程固定資產管理系統的操作主要包括系統初始設置、批量導入、日常操作、盤點操作、分析報表等流程。經常需要處理數據量較大的固定資產信息。第一步通常是對系統進行初始設置。

　　RFID技術在高校固定資產管理中可以實現自動化、智能化，極大地提高了固定資產的核算效率，使相關部門的管理工作由復雜變簡單。RFID技術能對固定資產使用情況進行實時、動態的監控，只需通過計算機系統就能方便地了解固定資產的使用情況，大大減輕固定資產管理的壓力。隨著高效資產的不斷多樣化，RFID技術的優勢日益凸顯，使高校固定資產管理工作水平得到提升，更好地提供高質量的教學質量。

　　企業用戶在獲得固定資產管理系統時，最初的第一步通常是對系統進行初始設置。這些初始設置生效后，用戶在后期操作時會更加方便。初始設置主要是對一些基礎設施進行操作：組織結構、員工、系統角色、系統用戶、流程管理設置、系統集成、資產區域、分類、標簽模板、代碼規則等基礎設置。

    江湖衛士固定資產管理系統信息平臺操作簡單，界面友好，靈活實用，安全可靠，涵蓋了固定資產管理的全過程管理，包括基礎數據定義、資產采購資產入庫、資產管理、資產報廢、查詢統計等功能模塊。并且通過類的設計實現了固定資產檔案管理、折舊計提，以及固定資產的增加、刪除、修改、報廢、維修等一系列功能，還包括對低值消耗品的管理。

　　江湖衛士致力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化資產管理系統解決方案。