近日，湖北省第一中學與江湖云簽約，合作建設校園固定資產管理系統解決方案，滿足其在學校管理過程中的需要，為學校的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

　　近年來隨著K12教育的迅速發展，中學辦學規模越來越大，所需購置的資產越來越多，從固定資產的數量看，業務活動和機構分支多，加上固定資產數量驟增，管理難度日益增大；從管理流程和方法上看，分支機構的調整、學校內部后勤、財務、行政、人事等工作協調和規范也存在諸多問題。在眾多痛點和需求之下，使用固定資產管理系統對中學來說越來越重要。

　　在合作校園固定資產管理系統項目建設中，江湖云根據學校實際情況和痛點“對癥下藥”，助其固定資產進行智能化和精細化管理，將學校固定資產管理流程化，提升固定資產盤點效率，降低固定資產閑置率和流失率，從而優化監利中學支出，給中學節約運營成本，讓固定資產的價值最大化。

　　項目合作建設亮點：

　　1.統一張貼固定資產標識

　　以往學校固定資產無條碼管理，員工清查資產時全靠人力手動計算登記，費時費力。現在通過搭建了固定資產管理系統后，每個入庫的固定資產都有一個唯一的固定資產編碼（系統自動生成二維碼或RFID碼），通過江湖云條碼打印機打印出條碼標簽，將標簽粘貼至固定資產上，員工清查盤點變得輕松高效。

　　2.規范固定資產操作流程

　　每當有固定資產需要領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢和清理等操作需求時，相關人員可以在手機APP或PC端上創建對應的操作流程，系統會自動生成對應的操作記錄。如果設置了審批流程，可由管理員進行審核，規范化了實物資產的操作流程，也讓資產去向變的有跡可循。

　　3.固定資產臺賬管理

　　通過固定資產臺賬功能，可以實時了解當前資產總量以及每個資產的存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態等，且支持模糊查詢，讓學校管理者實時了解資產的詳細信息。

　　4.固定盤點管理

　　江湖衛士固定資產管理系統支持手機APP掃二維碼盤點，也支持RFID遠距離掃碼盤點，系統自動校驗，避免錯盤和漏盤的情況。同時支持離線盤點，全員盤點（員工盤點自己名下資產）等。

　　中學上線江湖云合作部署的固定資產管理系統后，實現了及時全面地掌握學校的資產分布情況及動態使用狀況，規范了日常固定資產管理的工作流程，加上精臣RFID標簽標識管理和PDA掃描盤點，可做到真實的了解“家底”，提升了固定資產的利用率，避免重復采購和固定資產的流失，使學校資產管理成本大大降低，充分解決了學校的管理難點和痛點。