固定資產庫存可以稱為大多數財務人員、IT人員和行政人員最頭疼的工作。對于固定資產較少的企業來說，庫存相對容易。然而，對于擁有大量固定資產的大型企業來說，庫存過程非常坎坷。

固定資產庫存主要是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產進行實物庫存，并與固定資產進行會計核對，確定利潤、損失、損壞、報廢等。通過對固定資產的實物庫存進行會計核對，真實反映實際數量和分布，掌握固定資產的實際運行情況。如果有利潤或損失，應找出原因。

庫存目的：

固定資產庫存和庫存主要是通過對固定資產的數量和狀態進行會計核對，以真實反映實際數量、狀態和存儲地點的分布情況。如果存在庫存損益，也需要記錄并反映在庫存報告中，以后需要找出原因。

固定資產庫存的內容包括：

1）固定資產的賬戶、卡、物品、用戶、存儲地點是否一致。是否有損失、損壞、借款、轉讓、外售等情況。

2）固定資產的狀態是否完好，是否有拆除等現象。

3）設備維護、設備維護是否及時，維護是否不及時影響運行。

4）固定資產的數量是否與賬戶一致，檢查庫存的實時數量。

5）固定資產的增減變動是否及時完成，折舊是否正確。

庫存時間周期：

與現金流不同，固定資產是企業的非貨幣性資產。由于其價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，決定了庫存工作的必要性和難度。但由于折舊和非自然損害等因素，固定資產的庫存不是一勞永逸的。一般來說，固定資產的庫存周期可分為季度、半年和年。

固定資產年終盤點方式：

進入11月后，各企業迎來了年終固定資產的大盤點。讓我們來看看固定資產管理員、行政人員、財務人員和IT人員是如何盤點固定資產的。是時候展示你的技能了~。

1)人工清點EXCEL表格。

手動標記每個固定資產，然后打印固定資產信息表，然后用一堆表格逐一檢查和清點固定資產的狀態。如果固定資產有問題，請記錄在紙質表格中。固定資產的變更信息將在后期復制到電子表中。這被視為庫存周期的結束。然后與早期固定資產進行比較，最后手動統計固定資產，然后將固定資產庫存報告整理給領導。目前，該方法適用于未引入固定資產管理體系的中小企業。效率相對較低，準確性一般。最終的庫存結果往往是一致的，賬戶不一致。

2)PDA或手機掃描二維碼盤點。

目前，大多數企業已經使用二維碼或條形碼來管理固定資產，這不僅效率高，而且不容易出錯。越來越多的企業采用了這種固定資產管理模式。企業固定資產管理人員將固定資產信息批量導入江湖衛士固定資產管理系統后，可以生成二維碼或條形碼的標簽。然后，在創建庫存訂單后，您可以登錄PDA或移動應用程序上的系統，然后開始掃描代碼庫存。逐一掃描每個固定資產的條形碼或二維碼。如果此時發現固定資產的某些屬性，如存儲位置發生變化，您可以直接在移動應用程序上輸入并保存它們。庫存完成后，直接提交，庫存結果將同步到云端。您可以同時檢查多個人，最后PC端可以總結庫存數據，最后系統會自動生成庫存報告。庫存損失，庫存利潤一目了然。

3)RFID散步式庫存海量固定資產。

江湖衛士固定資產管理系統通過將每個固定資產綁定到RFID標簽上，實行從采購、倉儲、收集、退貨、借款、歸還、變更、維護、維護、報廢全生命周期的閉環管理。打印標簽時，可使用RFID標簽打印機在RFID標簽表面打印二維碼信息。這樣，就有了雙重庫存的方法。APP可以掃描二維碼庫存，也可以使用手持RFID終端進行遠程識別標簽芯片庫存。每秒可以檢查數百個固定資產，識別距離可達6米。對于一些固定資產較大的企業來說，這無疑提高了庫存效率。